Plan de contingencia_COVI_19_LKSNext

PLAN DE CONTINGENCIA GLOBAL COVID-19

Ante la situación derivada en las empresas fruto de la crisis generada por el COVID-19 y la correspondiente declaración de estado de Alarma del pasado sábado 14 de marzo es importante que las empresas grandes, medianas y pequeñas, dispongan de un plan de contingencia, detectando los riesgos y tomen medidas para responder a la situación y limitar las consecuencias.

Nos adentramos en una situación desconocida para todos los niveles profesionales y muy especialmente para las personas que ocupamos puestos de responsabilidad en las empresas.  Ninguna crisis de las vividas hasta ahora es asimilable a la actual.

La brusca paralización de la actividad empresarial motivada por la crisis sanitaria está trayendo como consecuencia el retraso o la paralización de los proyectos de inversión emprendidos, la reducción drástica de los pedidos, la imposibilidad de atender a los clientes bien por la paralización de nuestra propia actividad industrial o por la de nuestros proveedores o la perversión de los mercados.

Todo esto traerá como consecuencia la necesidad de tomar medidas de forma global para que el impacto negativo en nuestras organizaciones sea el menor posible. para ello desde LKS Next proponemos las siguientes medidas de contingencia:

1. Medidas para la protección de la salud de nuestras personas

  • Identificación de aquellos puestos que son susceptibles de Teletrabajo y habilitar los medios técnicos y organizativos para ello.
  • Identificar aquellas funciones que sean críticas en la producción no susceptibles de teletrabajo y tomar medidas para evitar contagios: Aislamientos de equipos, distancias, turnos y su no coincidencia ….
  • Gestionar la repatriación de personas en zona de riesgo o lo contrario ampliando la residencia en zonas no afectadas.

 

2. Medidas para paliar la situación económico financiera y evitar el colapso de tesorería:

  • Realizar una planificación de tesorería previendo un escenario pesimista de la evolución actual.
  • Valoración de la conveniencia inmediata de la realización de determinadas inversiones con un retorno más largo o incierto de forma que evitemos la sangría en tesorería.
  • Solicitar en su caso medidas de aplazamiento de pago con Hacienda y Seguridad Social

 

El Gobierno ha anticipado el desarrollo de medidas que irán concretándose a lo largo de los próximos días y desde LKS iremos poniendo en conocimiento de las empresas en los próximos días.

  • Negociación con los proveedores formas de pago más flexibles.
  • Habilitar con nuestros proveedores financieros fórmulas de financiación de nuestro activo corriente:
    • Anticipo de facturas o financiación de pedidos para acopio de materiales.
    • Activación de líneas de confirming
    • Préstamos de circulante que nos den flexibilidad..
    • Financiación a largo plazo con nuestras entidades de crédito.
  • Renegociación con nuestros proveedores financieros acomodando los pagos a nuestra previsión de flujos de caja:
    • Refinanciación de deudas.
    • Solicitud de aplazamientos puntuales.
  • Ante la posibilidad de impagos por parte de clientes conviene realizar urgentemente:
    • Análisis de nuestra cartera de clientes evaluando aquellos con mayor posible riesgo de impago:
      • Por su situación económico financiera anterior.
      • Por su mayor exposición a un sector más afectado por la crisis.
      • Por noticias recientes derivadas de una mala gestión de la crisis.
    • Revisión de las coberturas de riesgo comercial que actualmente tenemos con nuestros clientes:
      • Para conocer el riesgo que estamos asumiendo con cada cliente.
      • Para ampliarlas en su caso si fuera necesario/posible.
      • Para adoptar nuevas políticas de riesgo con clientes.

 

En el ámbito económico financiero el Gobierno y distintas instituciones financieras están anunciando medidas de choque para paliar la posible situación de colapso que se puede llegar a dar, desde LKS Next estamos en contacto con ellas para poder darles la información y el asesoramiento más eficaz posible.

3. Medidas para paliar un exceso de estructura de personal en un momento de bajada de los pedidos por la reducción de la demanda o por imposibilidad de producción por falta de suministro

  • Ante la posibilidad de una paralización de la actividad derivada de una reducción de pedidos por parte de nuestros clientes cabe la posibilidad de tener que reordenar nuestra planificación de calendario de trabajo por lo que:
    • Valorar la activación de calendarios flexibles.
    • Valorar y definir medidas como un ERTE o un ERE.

 

4. Medidas para paliar las consecuencias de un incumplimiento de contrato derivado de la situación actual:

  1. Evaluación de la posibilidad de reclamación a nuestros proveedores de los daños causados como consecuencia de una falta de suministro por su parte incumpliendo los acuerdos tomados.
  2. Evaluación de las responsabilidades que asumimos como empresa en caso de incumplimiento con nuestros clientes por casusas achacables a la situación actual derivada de la crisis del COVID-19.
  3. Revisión de todas nuestras pólizas de Seguro y Responsabilidad civil ante terceros por incumplimientos de distintas causas que puedan ser achacables a nosotros.

 

5. Medidas para la gestión ordenada de la comunicación

  1. Establecer un protocolo de comunicación a nuestros equipos de forma que en todo momento esté claro el canal de comunicación y la cadena de mando.
  2. Establecer un plan de comunicación hacia el exterior en relación a los clientes y proveedores:
    • Establecer una forma de comunicación ordenada por parte de comerciales, jefes de proyecto, responsables de compras ….en relación a nuestros clientes y proveedores.
    • Establecer un plan de comunicación específico para situaciones que deriven en un incumplimiento grave por nuestra empresa ante un cliente.

 

6. Medidas de soporte Tecnológico

En un momento en que el Teletrabajo es una de las medidas urgentes adoptadas por muchas organizaciones y en las que las comunicaciones con los clientes y proveedores se están realizando esencialmente mediante herramientas telemáticas es esencial el tener un plan de soporte en relación a:

  • Las infraestructuras tecnológicas.
  • Ciberseguridad, dado que es en estos momentos de incertidumbre donde más vulnerabilidad podemos tener.

Si quisierais profundizar en algunas de las medidas mencionadas anteriormente, estamos a vuestra disposición para aclarar cualquier aspecto y seguir ayudando a nuestros clientes a superar esta compleja situación.

A estos efectos podéis contactar con:

Desde LKS Next estamos en constante vigilancia de las distintas novedades que pueden surgir para facilitar a los clientes el mayor de los apoyos en un momento de urgencia como el actual.

Un saludo,

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Implicaciones fiscales COVID-19

Con la publicación en el BOE del Real Decreto-Ley 7/2020, de 12 de marzo, por el que se adoptan medidas urgentes para responder al impacto económico del COVID-19 también se introducen medidas a nivel fiscal.

Podemos destacar la regulación del aplazamiento de deudas tributarias para todas aquellas declaraciones-liquidaciones y autoliquidaciones cuyo plazo de presentación e ingreso finalice desde el 13 de marzo y hasta el día 30 de mayo de 2020, con requisitos, entre los que se contempla como necesario para la concesión del aplazamiento que el deudor sea persona o entidad con volumen de operaciones no superior a 6.010.121,04 euros en el año 2019.

Parece que la Hacienda foral de Gipuzkoa ha decidido adoptar medidas similares para ofrecer facilidad a las pymes que se están viendo afectadas por la situación generada por el virus COVID-19, si bien aún no son oficiales.

Por otra parte, las Haciendas Forales de Álava y Gipuzkoa están anunciando medidas de cara a la próxima campaña de Renta y Patrimonio, con la finalidad de evitar en lo posible la propagación del virus, y facilitar a las pymes afectadas el pago de sus obligaciones tributarias.

La Hacienda Foral de Álava ha anunciado que modificará los plazos para la Campaña de la Renta e impulsará la tramitación online.

La Diputación foral de Gipuzkoa por su parte ha decidido posponer la modalidad mecanizada de la campaña de la Renta 2019, y ha ampliado el plazo de presentación del resto de declaraciones hasta el 29 de julio de 2020.

En el caso de Bizkaia, el pasado 13 de marzo se publicó en el BOB la regulación de la Campaña de Renta y Patrimonio 2019, pero esperamos que en los próximos días la Diputación Foral anuncie algún tipo de medida en relación con el COVID-19.

Desde LKS Next LEGAL nos gusta mantenerte informado de todas las novedades fiscales que consideramos son de tu interés. No obstante, si tienes alguna duda o quieres que tratemos cualquier otro asuntocontacta con nosotros. Estamos encantados de atenderte.

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Medidas laborales contra el COVID-19 (II)

Con fecha 13 de marzo de 2020 se ha publicado en el Boletín Oficial del Estado el Real Decreto-ley 7/2020, de 12 de marzo, por el que se adoptan medidas urgentes para responder al impacto económico del COVID-19.

Este Real Decreto-ley tiene por objeto la adopción de nuevas medidas para responder al impacto económico negativo que se está produciendo en el ámbito sanitario, en el sector turístico, y sobre las personas afectadas por las medidas de contención adoptadas por las autoridades competentes, así como prevenir un mayor impacto económico negativo sobre las PYMES y autónomos. En el plano laboral y de la Seguridad Social estas son las medidas más significativas de este Real Decreto-ley:

  • Consideración excepcional como situación asimilada a accidente de trabajo de los periodos de aislamiento o contagio del personal encuadrado en los Regímenes Especiales de los Funcionarios Públicos como consecuencia del virus COVID-19.

 

  • Las empresas, excluidas las pertenecientes al sector público, dedicadas a actividades encuadradas en los sectores del turismo, así como los del comercio y hostelería, siempre que se encuentren vinculadas a dicho sector del turismo, que generen actividad productiva en los meses de febrero, marzo, abril, mayo, junio y que inicien o mantengan en alta durante dichos meses la ocupación de los trabajadores con contratos de carácter fijos discontinuo, podrán aplicar una bonificación en dichos meses del 50 por ciento de las cuotas empresariales a la Seguridad Social por contingencias comunes, así como por los conceptos de recaudación conjunta de Desempleo, FOGASA y Formación Profesional de dichos trabajadores.

 

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IbaiScanbit, del Grupo LKS Next, participa en la jornada “De la nómina electrónica a la oficina (4.0) sin papeles” de la SPRI

La empresa de servicios informáticos y documentales IbaiScanbit, del Grupo LKS Next, participa en la jornada “De la nómina electrónica a la oficina (4.0) sin papeles” que organiza la SPRI, Garaia Enpresa Digitala, el 24 de marzo a partir de las 9.30 horas.

La jornada estará centrada en el concepto de oficina 4.0, es decir, una oficina sin papeles para responder a las demandas cada vez más generalizadas en el ámbito de la administración y la gestión de las personas; disponer de toda la información laboral desde el dispositivo móvil.

Objetivos de la jornada:

  • Acercar a la audiencia algunas claves la normativa aplicable a las comunicaciones digitales
  • Explicar el concepto de “comunicaciones certificadas” como base el desarrollo de la Oficina 4.0
  • Comunicaciones unidireccionales: Nómina y 10T
  • Comunicaciones bidireccionales: Contrato Laboral / Consentimientos / Parte de baja
  • Presentación de casos prácticos

Programa

09:30 horas. Contexto:

– Legalidad Vigente

– Conceptos

– Objeciones

10:15 horas. Buenas Prácticas:

– El desafío de la dispersión geográfica

– El alumno aplicado – IBAISCANBIT

– Caso práctico Empresa – ATHLON

11:15 horas. Preguntas y diálogo con participantes.

Inscripciones

Si estás interesado o interesada en simplificar y digitalizar la gestión de una organización cumpliendo la normativa vigente en cada momento, reserva gratis tu plaza a través de este enlace .

Te esperamos en el Parque Tecnológico de Garaia (Arrasate/Mondragon)

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Medidas Coronavirus_LKSNextLegal

Medidas laborales contra el COVID-19

Con fecha 11 de marzo de 2020 se publicó en el Boletín Oficial del Estado el Real Decreto-ley 6/2020, de 10 de marzo, por el que se adoptan determinadas medidas urgentes en el ámbito económico y para la protección de la salud pública.

Este Real Decreto-ley, tiene por objeto hacer frente a la emergencia de salud pública generada por el COVID-19 adoptándose una serie de medidas en materia económica y salud pública. En el plano laboral se considerarán, con carácter excepcional, situación asimilada a accidente de trabajo, exclusivamente para la prestación económica de incapacidad temporal del sistema de Seguridad Social, aquellos periodos de aislamiento o contagio de las personas trabajadoras provocado por el virus COVID-19. 

Como bien indica el propio Real Decreto-ley tendrán derecho a esta prestación tanto la persona trabajadora por cuenta ajena como propia siendo la fecha de efectos la fecha en que se acuerde el aislamiento.

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TALLER META VALORES_LKSNext

Lanzamos un nuevo curso sobre “Cómo conseguir metas de valor. Autoliderazgo y liderazgo”

Desde LKS Next lanzamos el curso “Cómo conseguir las metas de valor. Autoliderazgo y liderazgo” los días 21 y 28 de abril en Donostia, en el Hotel Palacio de Aiete. ¿Quieres saber en qué consiste?

Este taller busca acompañar y ayudar a las personas que quieran conseguir sus metas u objetivos reales mediante un completo programa (compartimos la ficha) impartido por Pedro Pablo Ramos, Director de Talento y Transformación Organizacional en LKS Next.

 

En 16 horas seremos capaces de conocer las claves para fijar objetivos ambiciosos y alcanzar el resultado y aprender a alinear a las personas del equipo hacia la consecución de esos objetivos.

Fechas y lugar

El curso se realizará en Donostia, en el Hotel Palacio de Aiete concretamente los días:

  • Martes, 21 de abril
  • Martes, 28 de abril

Duración y coste

Son 16 horas en total.

El coste es de 330€ (IVA NO INCLUIDO)

Inscripciones

Si estas interesado/a en conocer las claves para conseguir tus objetivos, sólo tienes que mandar un correo a la siguiente dirección snunez@lksnext.com  o llamar al número de teléfono 902 540 990.

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Plan de igualdad_LKS Next Legal

RECORDATORIO: Desde el 8 de marzo, las empresas con más de 150 personas trabajadoras deberán contar con un Plan de Igualdad

Se cumple un año desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación.

Como consecuencia de este Real Decreto, se estableció la obligación de las empresas con más de 50 personas trabajadoras a tener un Plan de Igualdad. En cualquier caso, esta obligación ira aplicándose de manera paulatina de tal forma que las empresas de más de 150 personas trabajadoras y hasta 250 personas trabajadoras contaban de plazo hasta el 8 de marzo de 2020 para la aprobación de los planes de igualdad.

Por ello aquellas empresas que no hayan aprobado dicho Plan de Igualdad corren el riesgo de ser expedientadas por una infracción grave y según el caso muy grave del de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social pudiendo ser sancionada con una multa, de 626 a 6.250 euros en el caso de las infracciones graves y una multa de 6.251 a 187.515 euros en el caso de falta muy grave.

En Prospektiker y LKS Next LEGAL te ayudamos a elaborar tu Plan de Igualdad.

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Guia laboral Coronavirus_LKSNextLegal

Implicaciones laborales del Coronavirus

El pasado día 4 de marzo de 2020 el Ministerio de Trabajo y Economía Social publico la Guia para la actuación en el ámbito laboral en relación al nuevo coronavirus”.

El propósito del documento no es otro que “facilitar la información necesaria sobre la aplicación de la normativa laboral en relación con las diferentes situaciones en las que pueden encontrarse las empresas y las personas trabajadoras”

De esta forma la Guía se estructura en las siguientes materias y con las siguientes indicaciones:

1. Prevención de Riesgos Laborales:

La posibilidad de la paralización de la actividad de la empresa.

  • Por decisión de la empresa: El empresario puede adoptar medidas organizativas o preventivas que eviten el contacto de manera temporal, sin la necesidad de paralizar su actividad.

 Cuando las personas trabajadoras estén o puedan estar expuestas a un riego grave de contagio la empresa está obligada a,

  • Informar de la existencia del riesgo y
  • Adoptar medidas y dar las instrucciones necesarias, en caso de peligro grave, inminente e inevitable para que las personas trabajadoras puedan interrumpir su actividad.
  • Por decisión de las personas trabajadoras: En el caso de que la prestación de servicios en el centro de trabajo conlleve un riesgo grave e inminente de contagio las personas trabajadoras pueden interrumpir su actividad y abandonar el centro de trabajo.

 Se considera riesgo grave e inminente “Todo aspecto que resulte probable que se materialice en un futuro inmediato y pueda ser causa de gravedad para la salud de todos los trabajadores del puesto”

  • Medidas preventivas: La guía recuerda el deber de protección de la empresa y la implicación de esta de garantizar la seguridad y la salud de las personas trabajadoras a su servicio en todos los aspectos relacionados con el trabajo que están bajo su ámbito de dirección.

 

2. Medidas Laborales

  • El teletrabajo: La posibilidad de establecer el teletrabajo como medida organizativa temporal y excepcional, acordada individualmente o colectivamente, que no suponga una reducción de derechos para las personas trabajadoras.
  • Suspensión total o parcial de la actividad
  • Con ERTE: También se podrá suspender total o parcialmente la actividad, o reducir la jornada, por expediente de regulación de empleo (ERTE) por la existencia de causas organizativas, técnicas o de producción. Esto se puede producir en casos de escasez o falta de recursos necesarios o por descenso de la demanda. Por otra parte, podrían ser consideradas como causas de un ERTE por fuerza mayor el incremento de los índices de absentismo que imposibiliten la continuidad de la actividad o una decisión de la Autoridad Sanitaria que aconseje el cierre del centro de trabajo.
  • Sin ERTE: Si la empresa no tramita un ERTE pero se paraliza la actividad, la persona trabajadora conserva el derecho a su salario.

 

3. Emergencia de protección civil: Cuando se declare una zona afectada gravemente por una emergencia de protección civil, las empresas podrán articular un ERTE o incluso medidas de extinción cuando la causa directa sea la situación de emergencia.

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Deducibilidad IVA LKS Next Legal

No deducibilidad en el Impuesto sobre Sociedades del IVA soportado en otros países

La Dirección General de Tributos en su reciente consulta vinculante de 13 de diciembre de 2019 (V3417-19) se pronuncia acerca de la deducibilidad en el Impuesto sobre Sociedades del IVA soportado en otro país de la Unión Europea, Francia en el supuesto concreto.

La sociedad consultante plantea un supuesto en el que contabiliza en 2016 una factura recibida de un proveedor francés con el correspondiente IVA francés, ya que el mismo no está dado de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios de su país. Dicha factura se contabiliza desglosando el correspondiente IVA con la intención de solicitar la devolución mediante el modelo 360. No obstante, una vez transcurrido el plazo de presentación de dicha solicitud de devolución, que acaba el 30/09/2017, no se procede a la presentación de la misma.

La duda que plantea la sociedad consultante es si el importe de IVA puede considerarse deducible en la declaración del Impuesto sobre Sociedades del ejercicio 2017, a lo que la DGT responde negativamente por considerar que en la medida en que la entidad pudo haber solicitado su devolución mediante el procedimiento legalmente previsto, el registro contable del gasto en el ejercicio 2017 por no haber solicitado tal devolución es una liberalidad y, como tal, no puede tener la consideración de fiscalmente deducible.

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reuniones periodicas obligatorias

Reuniones periódicas obligatorias en los Consejos de Administración

Llega marzo, y antes de que termine el primer trimestre del ejercicio conviene recordar la obligación legal de las sociedades mercantiles de realizar reuniones periódicas de sus consejos de administración, impuesta por el artículo 245.3 de la Ley de Sociedades de Capital, que versa literalmente como sigue: “el consejo de administración deberá reunirse, al menos, una vez al trimestre”.

De ello se desprende la necesidad de prever, como mínimo, cuatro reuniones del consejo de administración por ejercicio económico tendentes, entre otros, a acreditar y documentar el correcto cumplimiento del deber de diligencia por parte de los administradores. En consecuencia, es importante que las Actas que se deberán generar de tales reuniones recojan, al menos de forma sucinta, un descargo de la gestión ordinaria llevada a cabo en el trimestre en cuestión, o bien un control de la situación financiera de la sociedad relativa a dicho periodo. Todo ello sin perjuicio de la libertad de cada sociedad de celebrar cuantas reuniones adicionales entiendan necesarias de conformidad con las necesidades específicas de cada una de ellas.

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