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Estrategia en el Siglo XXI

Cuando ya han pasado 17 años del presente siglo cabe empezar a extraer algunos aprendizajes sobre los cambios que esta nueva época ha traído en cualquier ámbito y, cómo no, también en el de la Estrategia. No nos referiremos en estas líneas exclusivamente a las prácticas de las grandes corporaciones, que son el objeto de una buena parte de los libros y artículos de management que se publican en el mundo, sino más bien a la forma en la que las muy diversas organizaciones con las que hemos trabajado durante estos años han concebido y han puesto en práctica su estrategia.

Diríamos en primer lugar que la Estrategia se ha generalizado. Si el mundo de la empresa y, en particular, el ámbito industrial fue pionero en ir más allá de los dictados del día a día e incorporar las bondades del pensamiento estratégico en la gestión, a él se han ido incorporando en este inicio de siglo todo tipo de organizaciones, públicas y privadas, pequeñas y grandes, con o sin ánimo de lucro, para las que hace unas décadas el concepto de estrategia resultaba extremadamente lejano.

Por otro lado, se ha reforzado el interés por el nivel corporativo de la Estrategia, algo particularmente visible durante los años de crisis. En mercados y entornos menos generosos y más competidos que antes, las organizaciones se han dado cuenta de que sin abandonar la estrategia de producto-mercado, en torno a la que pivotaron con fuerza las reflexiones estratégicas de periodos pasados, existen otras cuestiones que es preciso atender. El nivel corporativo de la Estrategia no tiene que ver con niveles organizativos sino con la naturaleza de diferentes cuestiones (por ejemplo; la gobernanza, el crecimiento, las políticas generales o a la gestión armoniosa de diferentes actividades) que inciden directamente en la sostenibilidad de las organizaciones.

Creemos interesante subrayar que se demanda también una Estrategia más subversiva y sintética que nunca, lejos de florituras y más orientada al cambio. En todo ello, tiene mucho que ver la emergencia de la innovación como uno de los factores de crecimiento más determinantes del Siglo XXI, sobre el que se ha escrito, hablado y debatido hasta la saciedad.

En este punto nos gustaría detenernos un poco más y hacer un modesto intento de descripción del contexto estratégico que las organizaciones están intentando dominar. Hacer realidad su deseo de incorporar de forma efectiva la innovación a la dinámica de su actividad requiere aceptar, entre otros peajes, la asunción de riesgos, la experimentación, los pequeños cambios continuos, el establecimiento de redes informales internas o la aceptación del error. En este marco demandante de flexibilidad y agilidad se ha llegado a cuestionar la utilidad de la Estrategia entendida en su concepción más esencial que la describe como la dirección de la organización a largo plazo.

Y es aquí donde las mejores organizaciones se han distinguido de otras, al entender que debe introducirse una Estrategia y una sistemática orientadas a la innovación ya que la innovación esporádica resulta más ineficiente que la ausencia total de innovación. A ello se añade la importancia de compaginar la agilidad con un marco estable, en el que la claridad de las líneas estratégicas, la apuesta por los valores y un liderazgo fuerte e inspirador son elementos identificados como contrapunto aparente a la demanda de una organización en constante cambio.

Así las cosas, una de las lecciones que hemos podido aprender durante estos años es que la Estrategia juega un papel especialmente relevante y el éxito está en alcanzar la coherencia corporativa para superar la paradoja que supone mantener el equilibrio entre este marco de estabilidad que proporciona la Estrategia y las necesidades de innovación y cambio. Las experiencias, éxitos y fracasos vividos durante estos últimos años nos ayudarán a actuar de forma más efectiva en este nuevo contexto estratégico.

¿Te ha interesado este artículo de Alfonso Echanove, Consultor de Estrategia de LKS? Cuéntanos como llevas a cabo el proceso de innovación en tu empresa.

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¿Por qué una PYME necesita un abogado de empresa?

Un abogado te asesora para prevenir problemas y en caso de surgir estos te ayuda a resolverlos de la manera más eficaz posible. De hecho, en Europa la contratación de un seguro de protección jurídica por parte de pymes y autónomos es muy habitual, puesto que no se pueden permitir un abogado en plantilla. De esta manera reducen los gastos legales que no habían previsto y que desgraciadamente siempre surgen. A continuación te explicamos para qué es necesario un abogado:

  1. Para poner las cláusulas que se ajusten a nuestros intereses:

A la hora de llegar a un acuerdo o de vender un producto debemos de redactar las clausulas que nos protejan ante posibles incidencias. Una cláusula fundamental es la de acudir a una conciliación antes que a un juicio para intentar llegar a un acuerdo en el caso de surgir un conflicto.

  1. Para poder cobrar en el tiempo establecido:

El plazo medio de pago entre medianas y pequeñas empresas alcanza los 96 días.  Tanto la Directiva europea de lucha contra la morosidad, como la Ley de Morosidad española establecen que si no se paga una factura en el plazo de 60 días, el deudor deberá pagar el interés de demora pactado en el contrato o el fijado por la Ley. Además, el incumplimiento del plazo dará derecho al acreedor a reclamar una indemnización por los costes de cobro debidamente acreditados.

Muchas empresas no conocen esta normativa y tampoco la forma en que se pueden acortar estos plazos. La manera más efectiva para hacerlo es realizar todo el proceso de forma documentada. Es necesario entregar un presupuesto y solicitar que se acepte, documentar cuando ha sido la entrega del producto y especificar lo que se ha entregado. De esta manera, se podrá acreditar cualquier incumplimiento de lo pactado y reclamar con más celeridad. Poder consultar con un abogado facilita este proceso.

  1. Para contratar a un empleado:

El excesivo coste de estructura puede llevar a la ruina a una empresa. Es necesario tener un buen asesoramiento profesional para realizar los contratos y conocer nuestros derechos. Desde la última reforma laboral existe más flexibilidad a la hora de realizar un contrato. Un abogado también nos informará de las subvenciones de que disponemos a la hora de contratar.

  1. Para no perder la casa:

Un abogado le ayudará a valorar los riesgos que puede correr si es administrador de una Sociedad Anónima o de Responsabilidad Limitada. Si realiza una mala gestión en muchas ocasiones deberá responder con su patrimonio personal y podrá llegar a ser inhabilitado para ser de nuevo administrador. Además, la Ley de Sociedades de Capital afirma que “cualquier infracción del deber de lealtad no sólo fijará la obligación de indemnizar el daño causado al patrimonio social, sino que también se deberá devolver a la sociedad el enriquecimiento injusto obtenido”.

  1. Para evitar problemas con la Agencia de Protección de Datos:

No es un tema baladí, hay que tener mucho cuidado con los datos de clientes, empresas, etc… No se pueden enviar correos electrónicos con ofertas sin consentimiento de estos, tampoco se pueden organizar sorteos sin crear ficheros registrados en la Agencia Española de Protección de Datos, y es necesario que exista un espacio físico separado para guardar archivos con datos de clientes en el caso de tenerlos en papel. ¿Sabías que las multas por no cumplir esta ley pueden llegar hasta los 600.000 euros? Y no olvides que en tu sitio web también debe de aparecer el aviso legal.

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La economía colaborativa también da beneficios económicos

Existe la creencia de que la economía colaborativa es un modelo económico basado en el trueque, sin embargo, esto ya no es así. Lo que empezó como un sistema de intercambio, en la actualidad se basa en un modelo sostenible de negocio, donde se prima la optimización de recursos y su valor social. Todavía está en desarrollo, pero en los lugares donde se ha puesto en marcha ha dado buenos resultados sociales y económicos.

Precisamente en la capital de Corea del Sur su alcalde quiso cambiar el funcionamiento de la economía de la ciudad y en 2012 creó el proyecto “Seúl: la ciudad que comparte”. Este ha ayudado a crear medio centenar de empresas que ya han generado 150.000 euros en beneficios. Gracias a la economía colaborativa han combatido problemas como el tráfico, los suicidios, la contaminación o los elevados precios de las viviendas.

Empresas que buscan la transformación social

El modelo de negocio de algunas de estas empresas se basa en el aprovechamiento de recursos. Actualmente los muebles se retiran de los hogares por no estar de moda, no por estar rotos. Una empresa surcoreana recicla los muebles, y los convierte en otros más funcionales y que además son desmontables; otra está centrada en la compra-venta de ropa de niños, puesto que estos crecen muy rápido y dejan la ropa casi nueva.

También las hay para compartir coche, pero pagando. El usuario tiene a su disposición 1.500 vehículos distribuidos en parkings de la ciudad y los puede localizar y utilizar a través del Smartphone. Se paga por tramos y debe de ser un viaje de ida y vuelta. Este sistema prioriza el uso frente a la propiedad.

Pero este programa también deja espacio para empresas sin ánimo de lucro. El alquiler de trajes por Internet o en la tienda es el objetivo de una de ellas. Hay personas que solo utilizan el traje para ir a una boda o a una entrevista de trabajo, así que para qué comprar uno. Además, el traje viene con la historia del antiguo propietario.

Con el objetivo de paliar el problema de los altos precios de la vivienda y la soledad de las personas mayores también han creado una plataforma donde se alquilan habitaciones a  precios muy económicos, en pisos donde viven personas que necesitan compañía. Una iniciativa que ha tenido mucho éxito.

Cómo poner en marcha la economía colaborativa

En la capital de Corea del Sur las nuevas tecnologías han sido importantes para crear este tipo de empresas. La penetración de los Smartphone, una de las mayores a nivel mundial, ha facilitado la puesta en marcha de los distintos servicios. Pero además, las empresas han podido acceder a créditos blandos y a otros incentivos que les ha concedido el ayuntamiento tras cumplir las condiciones exigidas, como ser pyme, tener un valor social y buscar el aprovechamiento de recursos, entre otros requisitos.

Por ello, para poner en marcha este tipo de modelo económico es necesario cambiar algunas leyes y tratar de priorizar el bien social, además de solucionar el problema de la fiscalidad de estas empresas y de que las aseguradoras dispongan de nuevas modalidades que cubran este tipo de servicios. Un recorrido largo pero que como en el caso de Seúl, tiene buenas perspectivas.

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Como el ERP puede ayudar a que tu empresa sea más competitiva

La internacionalización y la innovación han permitido a muchas empresas mantener su liderazgo y superar la crisis. Este es el caso de CTL TH Packaging, que tras buscar nuevos mercados decidió ubicarse en EEUU con una nueva planta productiva para atender a los clientes americanos.

Esta compañía se dedica al desarrollo y fabricación de tubos de plástico y laminado para los mercados cosmético, farmacéutico y alimentación. Posee plantas en Vitoria, Francia y Barcelona, en las que LKS como su proveedor y partner de TICs en general,  ya había colaborado para adaptar su sistema integrado de gestión empresarial (ERP).  Al decidir su implantación en EEUU, la compañía pidió a LKS que trabajara en la implantación y adaptación del ERP a las necesidades de la planta americana, lo que supuso para CTL TH Packaging un ahorro en términos de tiempo y de recursos, ya que LKS conocía las necesidades de la compañía.

Hoy en día, los Sistemas de Información dan respuesta a los procesos clave de una empresa, puesto que juegan un papel relevante en la consecución de sus objetivos. Pero cómo elegir el mejor ERP para nuestra empresa: Para que aporte una ventaja competitiva a la organización es necesario comenzar el camino teniendo en mente cuáles son los objetivos de negocio tanto a corto como a medio plazo y cuáles son las necesidades empresariales únicas que deben satisfacerse para alcanzarlos.

Caso de éxito de LKS

En el caso de ORONA, LKS tuvo en cuenta diversas áreas de negocio a la hora de aplicar el ERP. La actividad de esta compañía se centra en el diseño, fabricación, instalación, mantenimiento y modernización de ascensores, escaleras mecánicas, rampas y pasillos.

Este grupo quería mejorar su planificación y gestión de venta, el control de la Producción, las infraestructuras de sus Sistemas en tecnologías, la gestión del área de RRHH y la integración operativa con empresas asociadas y partners de ORONA.

Para optimizar todos estos procesos se tuvo en cuenta cómo integrar los ERP de manera que se ahorrara tiempo y costes. En el caso del software de planificación y gestión de venta nueva de aparatos elevadores en tecnología ORACLE, este se integró con el ERP Financiero SAP.

Las soluciones planteadas por LKS para ORONA se orientaron hacia la integración de productos de mercado (como ORACLE) para dar respuesta a sus procesos estándares, con soluciones personalizadas para los procesos en los que reside su valor diferencial.

Factores importantes antes de implantar el ERP

-Personalización: ORONA consiguió reducir gastos porque se personalizaron los ERP previamente a su implantación. Si no re realiza esta tarea antes de ponerlo en marcha, puede hacer que los costes y tiempos de implantación se dilaten, debido a que las necesidades de personalización y construcción de funcionalidades “a medida” aparezcan demasiado tarde.

-El factor humano: Para que las personas que trabajan en una empresa asuman los cambios que supone un nuevo sistema, es necesario que hayan estado implicadas en la búsqueda del mismo. Es decir, deben marcar los objetivos y los procesos que aportan la diferenciación al negocio para personalizar el ERP. De esta manera, se sentirán motivados para que la transición al nuevo sistema escogido sea más eficiente.

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Los drones en el ámbito empresarial, un mercado por explotar

El mercado de los drones va a crecer exponencialmente. Se estima que en cinco años este superará los 15.000 millones de euros anuales y representará el 10% de la facturación del sector aeronáutico en Europa. Esto se debe a que su uso ya no está destinado solo a fines militares. De hecho, Zaragoza acogerá los próximos 25 y 26 de septiembre la primera Feria Internacional de Drones de uso civil. Sectores como el de la industria, la construcción, la agricultura y la seguridad conocen ya las ventajas del uso de estos aviones no tripulados.

Agricultura de precisión

Los drones o UAV recopilan y procesan información a lo largo de todo el espectro electromagnético. Todos estos datos aplicados a la agricultura, permiten realizar estudios que miden el estrés hídrico, la deforestación, o el estado de salud de los cultivos sujetos a estudio. Pero esto no es ciencia ficción, investigadores de la Universidad Pública de Navarra están llevando a cabo un proyecto para conocer las posibilidades de estimar, mediante imágenes obtenidas a través de satélite y dron, la cantidad de biomasa producida en parcelas de cereal, tanto en secano como regadío.

Los investigadores esperan que el proyecto permita ampliar conocimientos y facilitar la gestión agrícola. Como ejemplo exponen el caso de “un agricultor que a mitad de la campaña quiere saber cuál es el estado del cultivo en sus parcelas, si tienen que aportar una dosis extra de abonado o regar más. Podría ser factible hacer un vuelo con un dron, hacer un diagnóstico y detectar zonas donde hubiera algún problema”.

Gestión integral de edificios

La gestión integral de edificios es otro de los usos que tienen los drones. A través de los sensores de estos aviones no tripulados se puede tener una visión global del estado energético de los edificios de un núcleo de población y de la riqueza o pobreza energética del mismo. También se puede hacer un diagnóstico global en base a tipologías de construcción, y establecer parámetros de elementos constructivos. Todo ello contribuirá a tomar decisiones más precisas.

La arqueología también se ha beneficiado de los drones. Las imágenes que se obtienen se pueden convertir en datos a través de la topografía y la fotogrametría para construir modelos tridimensionales que permiten documentar yacimientos que ya existen y ver su evolución, así como localizar yacimientos en función de patrones de modelos 3D, crear archivos con información digital para preservar o reconstruir el patrimonio.

Nueva normativa de la AESA


Sin embargo, la privacidad es uno de los grandes problemas de los drones, ya que pueden tomar imágenes de casi cualquier lugar y recopilar ingentes cantidades de datos, con lo que el Grupo de Trabajo Artículo 29 (GT29), que reúne a todas las agencias de protección de datos europeas, recomienda que se haga un uso racional y controlado de los mismos.

En Europa la nueva normativa sobre estas aeronaves no tripuladas es muy estricta. Concretamente la Agencia Estatal de Seguridad Aérea (AESA) siguiendo las directrices europeas prohíbe su utilización para grabar sobre zonas pobladas, aunque permite a una aeronave de hasta 25 kilos grabar en exteriores, de día y en condiciones meteorológicas visuales, dentro del alcance visual del piloto.

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La Industria 4.0 se basará en las personas y en la tecnología

La Industria 4.0 será la cuarta revolución industrial. Unos dicen que las fábricas serán 4.0 con la aplicación del big data, el Internet de las cosas, la nube… Otros dicen que también se apoyará en la cultura del hágalo usted mismo y en la robótica. Si hablamos de smart cities, también hablaremos de smart-industries. Sin embargo, algunos creen que se centrará solo en el proceso de fabricación, y no se dan cuenta de la importancia de aplicar toda esta revolución al proceso completo, es decir, desde la creación del producto hasta su reciclaje. ¿Y quién crea ese producto? Las personas, puesto que las máquinas no son creativas. La Industria 4.0 no se basará solo en la tecnología, sino que se basará en personas con ideas creativas aplicando la tecnología, y esta es una imagen que muchos no tienen en la cabeza.

Cuando podemos apoyarnos en las máquinas para manejar datos y resolver problemas, se nos facilita el trabajo. Si recordamos la película “The imitation game”, dirigida por Morten Tyldum, en ella se ve como el matemático británico Alan Turing diseña el “bombe” electromecánico (dispositivo utilizado por los criptógrafos británicos) para descifrar los códigos de la máquina Enigma de la Alemania Nazi, que utilizaban los alemanes para enviar mensajes cifrados. El “bombe” ayudó a los aliados a ganar la segunda guerra mundial, puesto que la máquina podía analizar miles de códigos en un tiempo en que el humano no podía hacerlo, pero fueron personas las que idearon ambos dispositivos. Al fin y al cabo son estas las que conocen las necesidades, y las que se valdrán de máquinas para buscar soluciones de manera más rápida.

Diseño y fabricación individualizada

De hecho, quién mejor que un cliente para saber qué necesita del producto que va a comprar. La cuarta revolución industrial traerá una fabricación más individualizada. Coches que salen de fábrica como los quieren sus clientes, dispositivos electrónicos diseñados “ad hoc” para estos y que puedan ser montados en casa… La creatividad que puede surgir entre un cliente y un fabricante podrá aportar mucho valor al proceso de creación.  La industria de alimentos y bebidas también tiene mucho que ganar con este nuevo proceso. El gusto del consumidor es muy importante para triunfar con un producto, así que no nos sorprenderá entonces que podamos crear nuevos sabores de bebidas.

En definitiva, la Industria 4.0 será más creativa e interactiva gracias a las personas, y las máquinas se centrarán en  verificar hipótesis, detectar los fallos en el proceso de fabricación y durante su uso de manera inmediata, a través de sensores y dispositivos -motor de un coche que falla durante un viaje, por ejemplo-,  compararán procesos con los datos que tienen almacenados en la nube y nos harán más fácil el proceso de crear y fabricar lo que las personas queremos.

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Una nueva generación de emprendedores: Millenials

Son los nacidos en la década de los 80 y los 90, los que han creado una start up, los que han fracasado pero lo volverán a intentar. Esta generación es la mejor preparada, tienen estudios universitarios, un MBA, pero a nivel laboral no encuentran salida y emprenden. Según la encuesta Global Millenial realizada por Telefónica, el 68% de los Millenial piensa que tiene opciones de emprender.

A su favor tienen el dominio de la tecnología, que les permite crear negocios con vocación global y un proceso de internacionalización más sencillo de lo que era hace 20 años. No les importa ascender con rapidez, se sienten preparados, y apuestan también por el intraemprendimiento. De hecho, la mitad de los encuestados prefieren estar en el paro a tener un empleo que no les guste o donde no se aprenda de forma continua (89%).

Jóvenes tecnológicos pero con conciencia social

En los primeros veinte años de vida de los Millenials la tecnología ha transformado el mundo. Mientras crecían la televisión ha pasado de tener dos canales a más de cien. Durante su adolescencia se extendió el uso de Internet, y durante su etapa de universidad llegó el boom de las redes sociales y las aplicaciones. Por ello, el 36% cree que para asegurarse un futuro con éxito es necesaria una educación tecnológica. Sin embargo, para el 20% es vital saber de economía, y para el 13% es más importante aprender lenguas extranjeras.

Los Millenials no solo se informan en los medios de comunicación, se valen de las redes sociales para informarse y también para organizarse. Muestra de ello son el 15 M en España o el Occupy Wall Street en EEUU. Con estos movimientos mostraron su disconformidad con las políticas económicas. No están de acuerdo con cómo se está haciendo frente a la crisis y no se sienten representados por los políticos; muchos se sienten engañados y desencantados. Destacan Italia y España con un 79%, un porcentaje muy superior al de América Latina.

Poseen una gran preocupación por la economía y la desigualdad. Han vivido en la abundancia y ahora viven en la “austeridad”, por ello, tienen una mayor conciencia social. Aunque no todos ven el vaso medio vacío, según la encuesta de Telefónica, los jóvenes asiáticos son los más optimistas y los únicos que creen que la economía va a mejorar.

China gobernará la economía mundial

Quizás sea porque los Millenials creen que será China quién dirigirá la economía internacional, por delante de EEUU, Japón, India, Alemania y Brasil. Llama la atención que los nacidos en la India, creen que será su país quién lidere la economía mundial y que Gran Bretaña estará por encima de Brasil.

 

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Smart Cities ¿un “boom” con futuro u otra burbuja?

Definamos que es una smart city: ciudad optimizada por las nuevas tecnologías. Y ahora pongamos un ejemplo concreto. Si un ayuntamiento recoge datos como el número de plazas de aparcamientos de que dispone su ciudad para discapacitados, y los hace públicos- acción conocida como “open data”-, una empresa o cualquier ciudadano podrá crear una aplicación en la que aparezcan cuántas plazas de aparcamiento existen en la ciudad y dónde se ubican. Sería una “app” muy útil en el caso de ser visitante y discapacitado.

Este tipo de acciones tienen un beneficio claro para la ciudadanía, aunque este ejemplo tan solo es una pequeña muestra de lo que se está haciendo, puesto que existen diversas propuestas y más complejas para transformar las ciudades, que posteriormente detallaremos.

Pero las smart cities no están exentas de polémicas. Si antes la Unión Europea destinaba fondos para mejorar las infraestructuras de los países, como autovías o redes ferroviarias, actualmente la obsesión está en el I+D+i y destina las ayudas del Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER)– nada menos que 80.000 millones de euros- para que las ciudades sean “tecnológicas” y eficientes. La duda está en si no habrá otra burbuja con la creación de empresas y consorcios que traten de acaparar estas subvenciones, pero que realmente no tengan un fin tangible y un beneficio claro para la ciudadanía.

Smart cities: el camino hacia ciudades más eficientes

Hace cuatro años se creó la Red Española de Ciudades Inteligentes en la que están inscritos 60 municipios españoles. Entre sus objetivos están el de mejorar la movilidad urbana, el de optimizar el uso de la energía, y la innovación social, entre otros. En el caso de las ciudades que tratan de mejorar su eficiencia energética, estas intentan reducir las emisiones de CO2 y aumentar el consumo de energías renovables gracias a la automatización de la red, y a la infraestructura inteligente de carga de vehículos. Veamos qué medidas se han tomado para conseguir dichos objetivos:

  • Leer los contadores de manera automatizada: Los consumidores pueden consultar on line y en tiempo real su consumo y sus tarifas, al mismo tiempo que reciben información de cómo cambiar sus hábitos para un menor consumo energético.
  • Se realizan investigaciones en tecnologías V2G (vehicle to grid): Estas consisten en desarrollar un sistema de descarga de las baterías del vehículo eléctrico a la red, y así realizar un análisis de la viabilidad técnica y económica de dicha solución.
  • Instalación de sensores de niveles de ruido, contaminación ambiental, cámaras de vigilancia, servicios de comunicaciones, sensores de presencia, etc… para que los ayuntamientos puedan tomar las medidas pertinentes y a la vez reduzcan el consumo energético.
  • Instalación, gestión y control de productores de energías alternativas (fotovoltaica, minieólica, trigeneración, biogas, célula de hidrógeno, CHP…) Se trata de crear patrones de consumo que permitan mejorar la planificación y el uso de las energías alternativas.

Todas estas medidas tienen en común que se basan en el análisis de la información que se obtiene gracias a las nuevas tecnologías. Si el resultado de analizar los datos contribuye a mejorar el Medio Ambiente y a convertir los municipios en lugares mejores para vivir, el objetivo de las smart cities estará ampliamente cumplido.

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Nueva instrucción de la “DGRN” sobre la legalización de los libros de los empresarios

La Dirección General de los Registros y del Notariado (en adelante, “DGRN”) ha dictaminado una nueva Instrucción-que completaba la Instrucción dictada por la DGRN de fecha 12 de febrero de 2015- sobre mecanismos de seguridad de los ficheros electrónicos que contengan libros de los empresarios presentados a legalización en los registros mercantiles y otras cuestiones relacionadas.

La finalidad de la nueva Instrucción es dotar de una mayor seguridad jurídica y confidencialidad a los ficheros electrónicos que contienen los libros de los empresarios. En el mismo sentido, se establecen un conjunto de deberes a los registradores.

A groso modo, y desde un punto de vista práctico, los efectos y/o consecuencias de esta la Instrucción son las siguientes:

  • Se libera de la obligación de legalizar telemáticamente los libros de los ejercicios hasta el 31 de diciembre de 2014. Esto es, la obligación de legalización telemática nace para los ejercicios iniciados a partir del 1 de enero de 2015. Hasta entonces, la legalización telemática es una opción entre otras, como la es la de libros en papel –como se ha venido haciendo hasta ahora-.
  • Se prevén mecanismos de encriptado para los ficheros electrónicos, pudiendo elegir el interesado sobre el grado de seguridad y confidencialidad de los mismos.
  • El registrador tiene obligación de efectuar un borrado inmediato de los ficheros, una vez se haya emitido el certificado de legalización. La única información que el registro puede proporcionar al respecto, es: legalización efectuada, suspendida o denegada.
  • Los empresarios deberán conservar un fichero electrónico idéntico al legalizado.
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El mercado del software ERP superará los 40 mil millones de dólares en 2020

La empresa Allied Market Research ha presentado el informe “Global ERP Software Market – Size, Industry Analysis, Trends, Opportunities, Growth and Forecast, 2013-2020” sobre las previsiones del mercado global del software ERP, y entre las conclusiones destaca que este alcanzará los 41,69 mil millones de dólares en 2020. Según Allied Market Research, este crecimiento se debe a que el ERP permite un funcionamiento eficiente para las empresas, ya que ayuda a estas a controlar sus finanzas, sus ventas, el marketing y los recursos humanos, entre otros. De esta manera las compañías optimizan estos procesos ahorrando costes y tiempo.

De hecho, los rápidos cambios en los modelos de negocio y el aumento de la complejidad operativa son los principales desafíos para las empresas de hoy en día. Para superar estos retos, las organizaciones empresariales están adoptando software ERP.

Crecimiento del ERP

Según el estudio de Allied Market Research, las medianas empresas también están implantando el ERP, y se prevé que entre 2014 y 2020 crezca su implantación en un  7,9%. El objetivo de este tipo de empresas es reducir el coste de funcionamiento relacionado con las TICs con el fin de ser más competitivos.

Los grandes proveedores globales de ERP, con los que trabaja el Grupo LKS, como Oracle, SAP y Microsoft, también quieren contribuir a mejorar la eficiencia de las empresas y están lanzando productos ERP al mercado a los que se puede acceder a través de dispositivos móviles como smartphones o tabletas, para facilitarles el acceso y el uso. Esto está llevando a hacer una transición hacia un modelo de software como servicio (SaaS).

Gracias a los buenos resultados de estas soluciones de software, se estima que el ERP poseerá una cuota de mercado en 2020 del 57%; pero para ese año se espera que ERP en la nube tenga un mayor crecimiento, debido a su flexibilidad y su bajo coste. El ERP en la nube permite a las personas que trabajan en la empresa acceder a la información para la toma de decisiones en cualquier momento y en cualquier lugar.

Factores por los que las empresas adoptan ERP

La experiencia del Grupo LKS acompañando a empresas en la elección de este tipo de soluciones, les ha mostrado que el proceso de definición e implantación de un ERP puede ser en sí mismo un instrumento para la mejora de la eficiencia de los procesos y transformación de los negocios. Como afirma René Harlouchet, consultor tecnológico del Grupo LKS, “en muchas ocasiones, la implantación de un ERP con proyección global y multisectorial, acompañado de la experiencia de un partner local, lleva implícito la oportunidad de adoptar buenas prácticas de gestión para el rediseño y la mejora de la eficiencia de procesos clave”.

Además, el ERP ayuda a transformar los procesos de decisión, puesto que facilita obtener una respuesta rápida para los que trabajan en la empresa, para los clientes o para los proveedores porque su arquitectura se basa en el “dato único en toda la organización”, y como están asociados a herramientas de análisis empresarial (business Intelligence) el ERP transforma los datos en conocimiento para tomar la mejor decisión. Si tu empresa ha implantado el ERP te animamos a que nos cuentes tu experiencia.

 

 

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