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Covid 19 – Un desafío para las compras y la gestión del riesgo de la cadena de suministro

La rápida propagación del coronavirus presenta importantes problemas de salud. Además del impacto humano, también tiene un impacto comercial considerable a nivel global. Como los virus no conocen fronteras, los impactos continuarán extendiéndose. De hecho, el 94 por ciento de los Fortune 1000 ya están viendo interrupciones por el COVID-19.

Este desafío actual es un ejemplo que nos permite tener una visión más detallada de las operaciones y las cadenas de suministro, y a su vez, de la importancia en el desarrollo de relaciones más colaborativas y resilientes con proveedores críticos. Las relaciones corporativas duraderas y el grado de agilidad implícito en los modelos operativos son los que pueden ayudar a las organizaciones a fortalecer la preparación general ante cualquier interrupción.

Tomemos como ejemplo los restaurantes que responden a la disminución del flujo de clientes a sus establecimientos adaptando sus modelos operativos, centrándolos en el cliente, que hicieron posible llevar el almuerzo al domicilio y extender esto a la entrega de paquetes corporativos.

Los factores desencadenantes de este desafío pueden ayudar a las organizaciones a detectar oportunidades dentro de su actual modelo operativo.

Este articulo tiene como objetivo ayudar a comprender su exposición al COVID-19 (una disrupción) y, lo que es más importante, posicionar su cadena de suministro para que sea resistente frente a futuras amenazas e interrupciones.

Las empresas con amplia presencia internacional o vínculos directos con las áreas afectadas deben tomar medidas inmediatas y, para ello, es necesario contemplar todos los posibles factores de riesgo, desde los proveedores a los diferentes Tier-n y distribuidores, determinando además si éstos también han realizado una evaluación similar que pueda exponer a la compañía de forma indirecta. De este modo, la compañía podrá determinar posibles contingencias y sobrecostes, y desarrollar un Plan de Gestión de Riesgos de la Cadena de Suministro que cubra todos los posibles escenarios que plantea este desafío.

Y, por descontado, en la gestión de riesgos de la cadena de suministro extendida, las áreas afectadas son:

  • La gestión y fidelización de la demanda (origen de la necesidad)
  • La gestión de proveedores
  • El transporte y la logística
  • La gestión de contratos
  • La gestión de inventarios
  • La gestión de la facturación y los pagos
  • El control presupuestario

 

Y sobre estas áreas debe actuar la Gestión de las Compras y Aprovisionamientos y la Gestión de las Operaciones, contando necesariamente con una visión del gasto end-to-end transparente, trazable e integrada en el plano del contrato, del proveedor, del artículo y de la cadena de operaciones.

Ahora:

  • Comprender los riesgos clave en todas las operaciones y la cadena de suministro
  • Movilizar equipos para gestionar en primer lugar la respuesta a la crisis y, en segundo lugar, centrarse en la evaluación de la cadena de suministro y la gestión de riesgos.
  • Evaluar si sus estructuras de gobierno corporativo son los adecuados para tomar decisiones clave rápidamente.
  • Llevar a cabo una planificación de escenarios comerciales y financieros en los casos de (1) una recuperación rápida, (2) una desaceleración global o (3) una posible recesión.

 

Corto Plazo

  • Planificar acciones de mitigación de los riesgos en todas las operaciones y en la cadena de suministro, evaluando los impactos en el transporte marítimo, aéreo y terrestre.
  • Asegurar que las comunicaciones se realicen con los principales clientes y stakeholders.
  • Revisar y evaluar el impacto en la planificación y gestión de las personas
  • Revisar los impactos por fases de la cadena de valor según su sector
  • Revisión de los contratos activos con proveedores críticos

 

Continuo – Medio plazo

  • Crear una cadena de suministro global ágil, resiliente y transparente
  • Comprender e implemente la automatización digital y de procesos para mitigar el impacto de la interrupción.
  • Desarrollar e implementar prácticas mejoradas de gestión de la relación con los proveedores (diferenciando los más críticos con los que desarrollar estrategias de colaboración más intensas)
  • Desarrollar iniciativas de mejora de la gestión de riesgos y de la cadena de suministro.
  • Replanteamiento de las estrategias de make or buy y de re-shoring (fabricación en casa)
  • Mayor alineamiento con áreas financieras para el cuidado de la caja a través de la gestión eficiente de inventarios y condiciones de pago.

Como conclusión, la función de compras y de la gestión de la cadena de suministro debe aprender de situaciones de disrupción como la actual y contribuir al fortalecimiento de las operaciones. Y, desde luego, existe un consenso total en que la gestión de riesgos en la cadena de suministro será una tarea que cobrará mucha mayor relevancia en el futuro.

Gonzalo Fornos

Director Digital Procurement & Operations LKS Next

 

 

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Ayuda modelo IVA_LKSNextLegal

Nueva herramienta para confeccionar el modelo 303 de IVA ante la AEAT

En febrero de 2021 se pone a disposición de todos los contribuyentes del Impuesto Sobre el Valor Añadido que tienen obligación de presentar el modelo 303, una versión del servicio de ayuda para la cumplimentación del citado modelo denominado “Pre303. Un servicio para todos”.

Se trata de un servicio de ayuda ofrecido para la realización del mismo, disponible para presentaciones del modelo a través de la sede electrónica de la AEAT en modo de formulario (en las Haciendas Forales no se ha habilitado esta herramienta todavía).

Entre las virtudes de este servicio destacan la propuesta de determinadas casillas del modelo ya cumplimentadas o la posibilidad de consultar y actualizar los datos censales directamente relacionados con el impuesto, eliminando discrepancias que puedan originar demoras en la tramitación de una solicitud de devolución o el inicio de una inspección.

Desde LKS Next LEGAL nos gusta mantenerte informado de todas las novedades que consideramos son de tu interés. No obstante, si tienes alguna duda o quieres que tratemos cualquier otro asunto, contacta con nosotros.

 

 

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Guia Salarial_Ausolan_LKSNext

“En estos momentos prima la seguridad laboral frente al nivel retributivo”, Miren Eraña, Directora de RRHH de Ausolan

Ausolan es uno de los cliente de LKS Next que también ha participado en la encuesta de la Guía Salarial 2021.

Hemos estado con Miren Eraña, Directora de RRHH de Ausolan para conocer cómo a pesar de las dificultades que han tenido en un sector tan castigado por el Covid, siguen apostando por el desarrollo del talento. Hemos querido conocer también a nivel retributivo en su sector hay más tensiones que en otro.

2020: año duro para Ausolan. Comedores escolares cerrados, confinamiento, cambio de hábitos… ¿Cómo encaráis el 2021?

 

¿Es demasiado pronto para sacar lecciones del 2020? Si no es así, ¿qué lecciones extraéis?

 

A pesar de una situación tan difícil, habéis decidido seguir apostando por el desarrollo del talento de Ausolan de cara al 2021, cuando otras empresas es donde primero recortan. ¿Por qué ocurre esto en Ausolan?

 

¿Percibís tensiones retributivas en estos momentos?

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Guia Salarial_LKSNext

“La guía salarial permite saber cómo estás y cómo está el entorno”. Aitor Argote, Director General de Mercabilbao.

Mercabilbao es uno de nuestros clientes  y una de las más de 100 empresas que han participado en la encuesta de la Guía Salarial 2021 que vamos a publicar a partir del 9 de febrero.

Hemos estado con Aitor Argote, Director General de Mercabilbao para además de conocer de primera mano los motivos que le han llevado a participar en nuestra encuesta, valorar cómo les está afectando el Covid en la atracción del talento y los retos a futuro.

Mientras la mayoría de las organizaciones han sufrido en esta crisis pandémica, Mercabilbao ha tenido un año récord. ¿Ha tensionado ese crecimiento a la propia organización?

Como organización trabajáis a contra corriente en cuanto a horarios, festivos, etc. ¿Dificulta esa realidad la atracción del talento y complejiza el sistema retributivo?

En próximos años vais a sufrir grandes cambios. ¿Cuáles son los grandes retos que encaráis?

Este año no podremos vernos físicamente las 80 personas que nos juntábamos en la presentación de la guía salarial. ¿Qué es lo que os impulsa a participar en la guía salarial de Euskadi?

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La Unión Europea felicita a LKS Next y ALECOP por el desarrollo de su proyecto en Colombia

A través de las declaraciones de Patricia Llombart, embajadora de la UE en Colombia, que según sus propias palabras “va a compartir una muy buena noticia”, la UE agradece a LKS Next y a Alecop por la puesta en marcha de una plataforma de e-learning para la formación de los ex integrantes de las FARC.

Aula ECOMUN está concebida como un espacio de capacitación virtual para toda la población en proceso de reincorporación.

A esta plataforma podrán acceder más de 3.000 personas y está financiada por el Fondo Europeo para la paz de la UE la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) y el propio gobierno de Colombia.

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CICLO DE WEBINARS_LKSNext

Ciclo de Webinars de LKS Next. Las personas ante el reto 4.0.

Durante los meses de noviembre y diciembre de 2020, LKS Next ha celebrado 3 webinars para dar las claves de la gestión de personas en el nuevo paradigma tras la pandemia.

Los webinars se han celebrado en los días 6 y 17 de noviembre y el 2 de diciembre. A los mismos han asistido más de 120 personas, si no pudiste acudir o no tuviste información sobre su celebración, aquí te dejamos los vídeos para que puedas acceder a ellos. En caso de que requieras de su documentación rellena el formulario correspondiente y te enviaremos la documentación relativa a cada sesión.

Nuestro equipo siempre a tu disposición.

Webinar Management 4.0

Que aprendimos en esta sesión:

El contexto CORONA-VUCA plantea el reto de transformar las empresas en organizaciones ágiles y adaptativas, basadas en la experimentación y el aprendizaje continuo, pero con mayor velocidad. La creación de empresas ágiles y adaptativas constituye un proceso complejo puesto que requiere que las organizaciones desarrollen la habilidad de reconfigurar su estrategia, estructura, procesos, talento y tecnologías de forma rápida y eficaz, al tiempo que su cultura, valores y foco en el capital humano permanecen en el centro de todas las acciones que se emprenden para lograr ser organizaciones agiles.

Para ello, la transformación que es preciso emprender tiene que orientar los esfuerzos organizativos hacia la consecución de una organización más inteligente y flexible desarrollando:

  1. El aprendizaje constante y ágil.
  2. El enfoque colaborativo (y menos jerárquico) del trabajo.
  3. La velocidad para gestionar el cambio.
  4. La confianza en las personas y su desarrollo,
  5. La toma de decisiones intuitiva y la convivencia con el riesgo.
  6. La comunicación constante y clara.

 

Una organización ágil se articula conforme a una red de equipos que opera bajo ciclos de aprendizaje y decisión rápida que son habilitados por la tecnología, y que es guiada por un propósito común compartido de crear valor para el conjunto stakeholders de la empresa

 

FORMULARIO PARA LA DOCUMENTACIÓN

 

Webinar Digitalización del Área de Personas

En esta pandemia nuestros departamentos de personas han sufrido un antes y un después, la digitalización del área se ha mostrado clave para facilitar la toma de decisiones y gestión de las verdaderas necesidades de los equipos.

Todo ello se visualizó en el webinar “La Digitalización como palanca para conseguir un área de Recursos Humanos eficiente” donde pudimos hablar sobre:

1.- El papel del área de personas en la digitalización. soluciones donde la tecnología ayuda a ser más eficientes.

2.- Experiencias, luces y sombras

3.- Retos

4.- Soluciones

5.- Beneficios

6.- Lecciones aprendidas

7.-Financiación y ayudas

 

 

FORMULARIO PARA LA DOCUMENTACIÓN

 

Webinar: Teletrabajo Ámbito organizacional y Legal

El TELETRABAJO como una forma de trabajar que ha venido para quedarse pero que debemos de ordenar, por lo que no es baladí que cuente ya con una regulación.

Pero a pesar de una implantación abrupta y forzada por las circunstancias no es menos cierto que las empresas y las personas hemos visto una oportunidad en una nueva forma de desarrollar nuestro trabajo, pero también es cierto que debemos ordenarlo.

Por ello organizamos el siguiente webinar donde tratamos los siguientes puntos:

1.- Teletrabajo desde una visión organizacional y de gestión:

– Frenos para la implantación del teletrabajo.

– Beneficios del teletrabajo.

– Riesgos del teletrabajo.

– Planes de acción para la puesta en marcha del teletrabajo.

2.- Nueva normativa del teletrabajo. Resumen del RD. Ley 28/ 2020 y su aplicabilidad en las empresas:

– Ámbito de aplicación (Limitaciones y excepciones).

– Aspectos Relevantes.

 

 

FORMULARIO PARA LA DOCUMENTACIÓN

 

 

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Implicaciones fiscales_IX_LKSNextLegal

Implicaciones fiscales COVID-19 (IX)

A pesar de que el Estado de Alarma haya finalizado, vemos cómo sigue habiendo novedades fiscales en torno al COVID-19, centrándonos en este caso en las que tienen relación con el Impuesto sobre Sociedades.

En el caso de Gipuzkoa a través del Decreto Foral-Norma 5/2020, de 26 de mayo, sobre medidas tributarias coyunturales destinadas a la reactivación económica tras la emergencia sanitaria del Covid-19.

  • Se flexibilizan y amplían los parámetros de la reserva especial para la nivelación de beneficios.

 

  • Se regulan las siguientes deducciones, con ciertas especialidades en algunas de ellas:
    • Deducción extraordinaria por inversión en microempresas, pequeñas y medianas empresas.
    • Participación en proyectos de investigación y desarrollo o innovación tecnológica desarrollados por microempresas o pequeñas empresas.
    • Deducción incrementada por creación de empleo.

 

  • Se establece la exoneración de realizar el pago fraccionado en 2020 a quienes cumplan los siguientes requisitos:
    • Que el volumen de operaciones correspondiente al primer semestre del año 2020 sea inferior al 25% del volumen de operaciones correspondiente al primer semestre del año 2019.
    • Que no se trate de sociedades patrimoniales.
    • Que no tributen en el régimen especial de consolidación fiscal.

 

  • Se regula una amortización acelerada extraordinaria para elementos del inmovilizado material nuevos (excluidos edificios y ciertos vehículos) adquiridos entre el 27 de mayo y el 31 de diciembre de 2020 en virtud de la cual podrán amortizarse en función del coeficiente que resulte de multiplicar por 1,5 el coeficiente de amortización máximo previsto.

 

En Bizkaia, es el Decreto Foral Normativo 7/2020, de 16 de junio, de medidas tributarias de reajuste en el Impuesto sobre Sociedades, en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, en el Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones, en el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados y en la Norma Foral General Tributaria del Territorio Histórico de Bizkaia relacionadas con la COVID-19 quien regula las siguientes novedades:

 

  • No resultarán obligados a realizar el pago fraccionado los contribuyentes que cumplan los siguientes requisitos:
    • Que, en el ejercicio 2019, realicen una explotación económica y no tengan la consideración de sociedad patrimonial.
    • Que no tributen en el régimen especial de consolidación fiscal.
    • Que su volumen de operaciones correspondiente al primer semestre del año 2020 sea, como mínimo, un 25% inferior al volumen de operaciones del primer semestre del año 2019.

 

  • Los contribuyentes del IS que hayan aprobado sus cuentas anuales en un plazo posterior al de los 6 meses siguientes a la finalización del periodo impositivo al que correspondan, como consecuencia de la aplicación de lo dispuesto en los artículos 40 y 41 del Real Decreto-Ley 8/2020, y no se acojan efectivamente al plazo voluntario extraordinario de presentación de la autoliquidación del IS, la presentarán en el plazo previsto con carácter general.

 

Si a la finalización del plazo voluntario de presentación de la autoliquidación las cuentas anuales no hubieran sido aprobadas por el órgano correspondiente, los contribuyentes realizarán la autoliquidación con las cuentas anuales disponibles, entendiéndose por tales, en el caso de contribuyentes distintos de sociedades anónimas cotizadas, las cuentas anuales auditadas o, en su defecto, las cuentas anuales formuladas por el órgano correspondiente, o a falta de estas últimas, la contabilidad disponible llevada de acuerdo con lo previsto en el Código de Comercio o con lo establecido en las normas por las que se rijan.

Una vez aprobadas las cuentas, presentarán una autoliquidación complementaria en un plazo máximo que se extiende hasta el 25 de noviembre de 2020.

Pero también las novedades introducidas en Álava a través del Decreto Normativo de Urgencia Fiscal 7/2020, del Consejo de Gobierno Foral de 2 de junio. Aprobar medidas urgentes relacionadas con la COVID-19 y que afectan al Impuesto sobre Sociedades y al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.

 

  • Se modifica el plazo de presentación e ingreso de las autoliquidaciones del IS y del IRNR con establecimiento permanente que pasa a ser desde 1 de julio hasta el 25 de septiembre de 2020 para microempresas y pequeñas empresas, sociedades patrimoniales, entidades parcialmente exentas y entidades sin fines lucrativos.

 

  • En el periodo impositivo 2019 se permite la compensación de bases imponibles negativas sin limitación para las microempresas, pequeñas y medianas empresas, siempre que no consoliden fiscalmente.

 

  • Se establece la exoneración de realizar el pago fraccionado en 2020 a los contribuyentes cuyo volumen de operaciones correspondiente al primer semestre del año 2020 sea, como mínimo, un 25% inferior al volumen de operaciones del primer semestre del año 2019, siempre que no consoliden fiscalmente y no sean sociedades patrimoniales.

 

  • Se regulan las siguientes deducciones, con ciertas especialidades en algunas de ellas:
    • Deducción extraordinaria por inversión en microempresas, pequeñas y medianas empresas.
    • Deducción por adquisición de materiales de limpieza, desinfección y otros elementos para garantizar la seguridad sanitaria.
    • Deducción incrementada por creación de empleo.

 

  • Se regula una amortización acelerada extraordinaria para elementos del inmovilizado material nuevos (excluidos edificios y ciertos vehículos) adquiridos entre el 8 de junio y el 31 de diciembre de 2020 en virtud de la cual podrán amortizarse en función del coeficiente que resulte de multiplicar por 1,5 el coeficiente de amortización máximo previsto.

 

Desde LKS Next LEGAL nos gusta mantenerte informado de todas las novedades fiscales que consideramos son de tu interés. No obstante, si tienes alguna duda o quieres que tratemos cualquier otro asuntocontacta con nosotros. Estamos encantados de atenderte.

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Ciberseguridad industrial_ThinkUpLKS

El Grupo SPRI destina 600.000 euros a ayudas para la ciberseguridad industrial. ¡Date prisa!

¿Tienes en mente integrar algún sistema de protección ante los ciberataques? ¿Necesitas ayuda para abordarlo?

Estás de suerte, porque la Agencia Vasca de Desarrollo Empresarial (SPRI) dependiente del Gobierno Vasco, acaba de poner en marcha el programa de ayudas a la Ciberseguridad Industrial, que con un máximo de 18.000€ anual por empresa y con un 50% de los gastos e inversiones elegibles aprobados, tiene como objetivo impulsar el desarrollo de la ciberseguridad en las empresas industriales manufactureras, haciendo énfasis en aquellos proyectos que aborden la convergencia entre IT y OT ((Information Technology / Operational Technology).

Desde el área de Ciberseguridad de LKS consideramos que es una oportunidad única para poner en marcha iniciativas que podrían catalogarse en tres niveles:

  • Nivel I, IDENTIFICACIÓN: diagnóstico y definición de un Plan de Acción de Ciberseguridad IT/OT.
  • Nivel II, PROTECCIÓN: definición y puesta en marcha de una arquitectura de red IT/OT segura a través de la segmentación.
  • Nivel III, MONITORIZACIÓN y RESPUESTA: definición y puesta en marcha de un sistema de detección y gestión centralizada de tráfico a través de sondas IDS tanto en IT como en OT.

Nuestra propuesta contempla un enfoque integral considerando no sólo los aspectos tecnológicos sino también los aspectos organizativos y los relacionados con las responsabilidades legales exigidas a la empresa.

Cada nivel de iniciativas se corresponde con fases de la cadena de valor de la ciberseguridad industrial y permite establecer los pilares para una estrategia de ciberseguridad en las empresas.

Si estás interesado en poner en marcha alguna de las iniciativas anteriores, realiza ya tu solicitud antes de que se agote el dinero consignado por la SPRI para esta ayuda. Desde LKS estaremos encantados de proporcionarte más información y de ayudarte con la solicitud.

Contacto

Puedes llamar al 902 540990 o escribir un correo a m.errandonea@lks.es . Estaremos encantados de ayudarte y asesorarte.

Más información: www.spri.eus

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Personas innovadoras_LKS

Apúntate a conversar con personas innovadoras

Este próximo 22 de mayo a partir de las 12.00 horas en el Palacio Euskalduna de Bilbao, LKS te invita a  descubrir a 5 personas innovadoras que nos mostrarán cómo la innovación cotidiana puede transformar nuestras empresas y organizaciones.

Será un día para conversar de una forma diferente sobre la innovación. Un encuentro en el que demostraremos que innovar es una actitud y como creemos que innovan las personas hemos invitado a estas cinco mujeres que hablarán de este término desde sus propias experiencias.

Ellas son; la investigadora vitoriana Estíbaliz Capetillo, la compositora Teresa Catalán, la reconocida escritora vasca Mariasun Landa, la actualmente directora de Radio Bilbao Begoña Marañón  y la directora de LKS Elena Zárraga. Además, se unirá a esta conversación, desempeñando el papel de moderadora la periodista Pilar Kaltzada que lee, piensa y escribe con la misma emoción con la que se suma a nuestra filosofía Think Up.

Además, contaremos también con la intervención del Presidente de Corporación Mondragón Javier Sotil,  y el Consejero de Empleo y Asuntos Sociales del Gobierno Angel Toña.

¿Quieres formar parte de nuestro evento? 

Reserva ahora mismo tu plaza a través de este sencillo formulario .

Si no puedes acudir, podrás seguir el evento a través del streaming que encontrarás en el canal y participar a través del twitter enviando las preguntas que consideres con el hashtag #innovalks.

¡Te esperamos!

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Las ventajas de ser tu propio jefe

La importancia del factor humano

Arizmendi Bakery, una pequeña panadería de San Francisco, en California (Estados Unidos), es un claro ejemplo de la eficacia y el éxito comercial que supone el movimiento cooperativo cuando se lleva a cabo con esfuerzo, ilusión y valores humanos. En este video -en inglés- se pueden escuchar los testimonios de los trabajadores que explican las ventajas que supone ser tu propio ‘jefe’ y lo involucrados que se sienten en el proyecto.

Este negocio, y todos los demás que integran la red agrupada en la Arizmendi Association of Cooperatives, se inspira en la labor de José María Arizmendiarrieta Madariaga, alma matter del cooperativismo en el País Vasco e impulsor de la Corporación Mondragón, el mayor grupo cooperativo del mundo integrado por más de 250 empresas y cooperativas vinculadas a las finanzas, industria, distribución y conocimiento.

La fórmula cooperativa requiere unos valores humanos. El trabajo, el capital y la organización no son fines sino medios para conseguirlos

Un modelo empresarial basado en la colaboración

Además de inspirarse en él para su nombre, la Asociación Cooperativa Arizmendi –fundada en 1995- ha adoptado los valores y principios de este religioso vasco que en 1956 plantó una semilla de un árbol que, casi 60 años después, ha crecido hasta convertirse en un modelo empresarial ejemplar basado en la colaboración interempresarial y el trabajo de las personas que lo hacen posible.

Humanity at work”, el slogan de MCC, se ajusta perfectamente a la filosofía adoptada por las pastelerías Arizmendi: “Aplicar los principios democráticos al lugar de trabajo y proporcionar una manera eficaz de contrarrestar la desigualdad de ingresos”, aseguran en este cortometraje, que también pone de manifiesto la importancia del factor humano.

“La fórmula cooperativa requiere unos valores humanos. El trabajo, el capital y la organización no son fines sino medios para conseguirlos”, decía el padre Arizmendiarrieta hace más de medio siglo. Esta idea continúa muy viva hoy en día, ya que la creación de empleo, la promoción humana y profesional de sus trabajadores y el desarrollo del entorno social son los principios en los que se fundamenta el movimiento cooperativo.

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