Abogados_CICbioGUNE_Think Up_LKS

Alfonso Egaña de CIC bioGUNE: “LKS Abogados ha sabido entender las necesidades particulares de nuestro sector”

Esta nueva publicación viene de la mano de Alfonso Egaña, Director Administrativo-Financiero (CFO), quien ha mostrado su opinión acerca de los servicios que el grupo de LKS Abogados ofrece desde hace más de 10 años.

Esta relación de LKS Abogados con CIC bioGUNE se inició a raíz de la constitución formal de la asociación en octubre de 2002, y se ha mantenido desde entonces para cubrir las necesidades de asesoramiento jurídico del centro en las siguientes áreas como Laboral, Administrativo, Mercantil, Societario (entidades sin ánimo de lucro), Fiscal y Propiedad Intelectual.

Tan dilatada relación se fundamenta desde el punto de vista de la dirección de CIC bioGUNE en haber encontrado siempre en LKS Abogados una excelente disposición personal del equipo de especialistas que la firma ha puesto a disposición de la Asociación, que además de aportar su riguroso y acertado criterio jurídico han sabido entender los necesidades particulares del sector de la investigación.

Esta capacidad, que no es frecuente en el mundo de la consultoría jurídica, es quizás la que le ha aportado mayor valor añadido, reforzando además el beneficio percibido por el cliente.

Si quieres conocer más testimonios de clientes puedes pinchar aquí.

0
0
Pildoras fiscales_Think Up LKS Abogados

Tres píldoras fiscales que no puedes olvidar

1. HACIENDA PUEDE INVESTIGAR DECLARACIONES PRESCRITAS

Son ya varias las sentencias del Tribunal Supremo que permiten a Hacienda investigar declaraciones tributarias que se encuentran ya prescritas. Así las cosas, si lo declarado en un ejercicio prescrito produce efectos en uno no prescrito, Hacienda estará autorizada a comprobar e investigar el ejercicio en cuestión.

En uno de estos pronunciamientos, por ejemplo, Hacienda cuestiona la deducibilidad de unos gastos financieros sobre la base de calificar jurídicamente como fraude una operación ya prescrita, es decir, años después.

Con estos antecedentes, los contenidos de las declaraciones correspondientes a ejercicios prescritos adquieren una relevancia singular. Por un lado, de cara a futuras declaraciones, pero sobre todo, por la inseguridad que genera la posibilidad de tener que soportar regularizaciones fiscales casi indefinidamente.

2. LAS AYUDAS A LOS SOCIOS DE COOPERATIVAS DISUELTAS PARA SU REINCORPORACIÓN A OTRA COOPERATIVA NO TRIBUTAN

Con efectos 1/1/2014, la Diputación Foral de Gipuzkoa ha modificado la normativa del IRPF para permitir que los socios de cooperativas disueltas que estén dados de alta en el RETA y que perciban ayudas de EPSV para facilitar su reincorporación definitiva como socios a otras cooperativas no tributen por la percepción de estas ayudas.

Tal y como está concebida la modificación normativa, esta ayuda se asimila a la capitalización por desempleo en forma de pago único que venía estando exenta de tributación en el IRPF.

Asimismo, la norma también permite que el socio mantenga la exención en el IRPF por la capitalización del desempleo aunque se incumpla el plazo de 5 años que le exige la norma para el mantenimiento de su participación en la sociedad cooperativa siempre que ello se deba a que esta cooperativa ha entrado en un proceso concursal.

3. NOVEDADES EN EL IRPF PARA EL RÉGIMEN DE TRABAJADORES DESPLAZADOS

La normativa fiscal recoge un régimen fiscal favorable en el IRPF para los trabajadores que obtienen rentas por trabajos efectivamente realizados en el extranjero, consistente en dejar exentas de tributación parte de sus rendimientos durante el período de desplazamiento al extranjero.

Pues bien, con efectos 1/1/2015, la Diputación Foral de Gipuzkoa ha introducido una modificación de importancia que afectan a este régimen: se elimina el requisito de que el empleador del trabajador sea una entidad residente en España. Ello favorece la aplicación del régimen para todos aquellos trabajadores cuyos empleadores son no residentes (supuesto más habitual, el de los trabajadores con residencia fiscal en Gipuzkoa en nómina de sociedades extranjeras).

Por otra parte, conviene recordar que el contribuyente debe manifestar su opción por la aplicación de este régimen en la autoliquidación del IRPF del ejercicio en que se debe aplicar. Una vez ejercitada la opción ya no será posible modificarla, por lo que se exige que el contribuyente analice si es mejor utilizar este mecanismo o su alternativa del régimen de excesos, en el caso de que pueda aplicar ambos.

0
0
Compliance_Think Up_LKS Abogados

El Compliance: ¿por qué implantar un modelo de prevención en mi empresa?

El Compliance. ¿Qué es y porqué surge ahora?

Uno de los términos que más se repite en los últimos meses en el mundo jurídico-empresarial es el de “Compliance”. Es muy común que muchas empresas tengan en mente dar pasos hacia el Compliance, pero igual de común es que la mayoría de ellas no hayan comenzado a implementarlo porque, simple y llanamente, no se tiene claro por dónde empezar.

Para saber cómo implementar el Compliance en la empresa debe comprenderse su significado y su contenido. El Compliance es mucho más que un término. Es una cultura. Es un sistema interno que consiste en un conjunto de normas y directrices que la empresa difunde en su seno y cuya finalidad es implantar una serie de medidas que eviten o minimicen incurrir en incumplimientos por la actuación de las personas que forman parte de la empresa.

Como se sabe, la última reforma del Código Penal ha consolidado y desarrollado la responsabilidad penal de las personas jurídicas y el concepto de “debido control”, confirmando el Compliance como un sistema de gestión que, efectivamente, puede eximir o atenuar de responsabilidad a la empresa.

¿Qué características debe tener el Compliance y cómo puede implementarse?

Desde LKS Abogados planteamos el Compliance bajo la siguiente perspectiva:

  • Tener una visión global del Compliance y valorar todas sus posibilidades.
  • Construir progresivamente el Sistema Compliance.
  • La formación y difusión continua en la empresa es un elemento clave del sistema.
  • El Compliance debe ser integrado en los sistemas y procesos que ya existen en la empresa.

¿Y, a partir de ahora, qué?

El Compliance ha entrado por la vía jurídica más severa, que es el Derecho Penal, sobre la cual es habitual que los directivos de las empresas no adviertan ningún riesgo inminente, ni si quiera muy factible, al percibirse alejados del mundo delictivo. Sin embargo, si se atiende minuciosamente a cada una de las conductas típicas del Código Penal que son imputables a las personas jurídicas, se observará que no es nada descabellado que cualquier empresa esté realizando actuaciones que entrañan un riesgo penal relevante, sin ser consciente de ello.

Si al riesgo penal latente añadimos las diversas optimizaciones y oportunidades que puede procurar el Compliance en las relaciones con entidades financieras, administraciones públicas, proveedores y clientes, cada vez son más las empresas que añaden un nuevo objetivo a su agenda del 2016: comenzar a dar los primeros pasos con el Compliance.

0
0
Jornada Compliance_Think Up_LKS

Entiende por qué todas las empresas buscan un Compliance. ¡Últimas plazas!

Una de las figuras más solicitadas hoy en día por las empresas es el del Compliance Oficcer; persona responsable de supervisar y gestionar todas las cuestiones relacionadas con el cumplimiento normativo. Pero la pregunta que a todos nos ronda por la cabeza es; ¿por qué nace ahora este puesto de trabajo y qué funciones desempeña un Compliance Legal?

Bien, pues precisamente este es el objetivo principal de las jornadas que ha organizado LKS los días 17 y 18 de noviembre; explicar en qué consiste exactamente el Compliance y por qué es tan importante incorporar sus servicios en las empresas. Las jornadas se celebrarán primero en Gipuzkoa (Salón de actos edificio central Polo Innovación Garaia en Arrasate-Mondragón) y después en Bizkaia (Hotel Abando – Salón Costa Vasca en Bilbao) a partir de las 9.30 horas.

Ambos eventos contarán con las ponencias de Alberto Emparanza, Catedrático de Derecho Mercantil de la EHU/UPV, Joane Montero, Especialista en Derecho Penal de LKS Abogados, Jon Lacunza, Especialista en Compliance de LKS y Martín Recalde, Responsable del área mercantil societaria de LKS.

El debate en torno a esta figura empezará dando a conocer las posibles responsabilidades penales de las empresas, pasando por la importancia y necesidad de disponer de un modelo interno de Compliance y terminará con la definición de cómo implantar de manera eficaz este servicio en tu empresa.

Te adelantamos que la necesidad de implantar este servicio viene por la reciente reforma del Código Penal que entró en vigor el pasado 1 de julio del 2015 y que ha introducido novedades en la responsabilidad penal de las personas jurídicas. Ahora con el nuevo ordenamiento, las penas se imponen también a la empresa si cualquier empleado comete un delito por no haber estado sometido al debido control de los administradores.

Inscripciones

Elige la zona que mejor te venga y apúntate gratis en el correo irune.lksabogados@lks.es  o reserva tu plaza llamando al número de teléfono 94 439 96 50.

Las plazas son limitadas, ¡apúntate ya!

Programa

Puedes descargarte toda la información y el programa completo desde aquí.

0
0
Audiencia Nacional_Think Up_LKS

La AN declara que los empleados puedan distribuir su reducción de jornada

¿Puede un trabajador o trabajadora elegir el horario más apropiado a su situación personal o tiene que ceñirse a los intereses de la empresa?, ¿tiene obligación la empresa de conceder este permiso o pueden ambas partes negociarlo? Estas son algunas de las dudas que muchos empleados tienen a la hora de comunicar a la empresa su intención de reducir la jornada por cuidado de un hijo o por problemas familiares. Intentamos aclararlas en este artículo:

La Audiencia Nacional declara que para la concreción horaria en los supuestos de reducción de jornada por guarda legal y del periodo de disfrute del permiso de lactancia, debe considerarse la norma más favorable, sin que sea el “modo diario” la norma imperativa.

En relación a la modificación del art. 37.5 ET sobre permisos de los trabajadores llevada a cabo en la reforma del RDL 3/2012, se hace mención a la jornada ordinaria “diaria”.

Es por ello que, en el supuesto analizado en la sentencia, la empresa entendió que la concreción horaria se debía hacer obligatoriamente en modo diario, pero en este caso, en el Convenio Colectivo de empresa se establecía que es potestad del trabajador la concreción y determinación del periodo de disfrute en su jornada laboral (sin que deba ser en la jornada ordinaria diaria). Así, al ser la norma del Convenio Colectivo la más favorable para el trabajador entiende la Audiencia Nacional que es la que debe aplicarse.

0
0
Think Up_LKS_pago unico ley

Novedades de la Ley 31/2015 en la capitalización del desempleo de los socios de duración determinada

El BOE de la Ley 31/2015, de 9 de septiembre, modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promoción del trabajo autónomo y de la Economía Social. Detallamos por tanto, los aspectos más reseñables.

Una de las novedades que prevé la norma es la modificación de la regulación relativa a la suspensión y reanudación de la percepción de la prestación por desempleo. En concreto, se extiende el periodo de suspensión de la prestación por desempleo para todos aquellos que realicen un trabajo por cuenta propia de duración inferior a 60 meses (hasta ahora se mantenía en suspenso hasta los 24 meses).

No obstante, para la reanudación de la prestación con posterioridad a los 24 meses desde el inicio de la suspensión, deberá acreditarse que el cese en la actividad por cuenta propia tiene su origen en la concurrencia de motivos económicos, técnicos, productivos u organizativos, fuerza mayor determinante del cese, pérdida de licencia administrativa, violencia de género, divorcio o separación matrimonial, cese involuntario en el cargo de consejero o administrador de una sociedad o en la prestación de servicios a la misma y extinción del contrato suscrito entre el trabajador autónomo económicamente dependiente y su cliente.

En este sentido, y en relación con el caso de los socios de duración determinada que se incorporen como socios trabajadores indefinidos y pretendan obtener la capitalización de la prestación por desempleo previamente suspendida, desde el Servicio Público de Empleo Estatal, a la espera de recibir instrucciones precisas, se entiende que sería posible la reanudación de la prestación a pesar de haber transcurrido el periodo de 24 meses o más desde el momento de la suspensión.

0
1
Abogado_empresa_Think Up_LKS

¿Por qué una PYME necesita un abogado de empresa?

Un abogado te asesora para prevenir problemas y en caso de surgir estos te ayuda a resolverlos de la manera más eficaz posible. De hecho, en Europa la contratación de un seguro de protección jurídica por parte de pymes y autónomos es muy habitual, puesto que no se pueden permitir un abogado en plantilla. De esta manera reducen los gastos legales que no habían previsto y que desgraciadamente siempre surgen. A continuación te explicamos para qué es necesario un abogado:

  1. Para poner las cláusulas que se ajusten a nuestros intereses:

A la hora de llegar a un acuerdo o de vender un producto debemos de redactar las clausulas que nos protejan ante posibles incidencias. Una cláusula fundamental es la de acudir a una conciliación antes que a un juicio para intentar llegar a un acuerdo en el caso de surgir un conflicto.

  1. Para poder cobrar en el tiempo establecido:

El plazo medio de pago entre medianas y pequeñas empresas alcanza los 96 días.  Tanto la Directiva europea de lucha contra la morosidad, como la Ley de Morosidad española establecen que si no se paga una factura en el plazo de 60 días, el deudor deberá pagar el interés de demora pactado en el contrato o el fijado por la Ley. Además, el incumplimiento del plazo dará derecho al acreedor a reclamar una indemnización por los costes de cobro debidamente acreditados.

Muchas empresas no conocen esta normativa y tampoco la forma en que se pueden acortar estos plazos. La manera más efectiva para hacerlo es realizar todo el proceso de forma documentada. Es necesario entregar un presupuesto y solicitar que se acepte, documentar cuando ha sido la entrega del producto y especificar lo que se ha entregado. De esta manera, se podrá acreditar cualquier incumplimiento de lo pactado y reclamar con más celeridad. Poder consultar con un abogado facilita este proceso.

  1. Para contratar a un empleado:

El excesivo coste de estructura puede llevar a la ruina a una empresa. Es necesario tener un buen asesoramiento profesional para realizar los contratos y conocer nuestros derechos. Desde la última reforma laboral existe más flexibilidad a la hora de realizar un contrato. Un abogado también nos informará de las subvenciones de que disponemos a la hora de contratar.

  1. Para no perder la casa:

Un abogado le ayudará a valorar los riesgos que puede correr si es administrador de una Sociedad Anónima o de Responsabilidad Limitada. Si realiza una mala gestión en muchas ocasiones deberá responder con su patrimonio personal y podrá llegar a ser inhabilitado para ser de nuevo administrador. Además, la Ley de Sociedades de Capital afirma que “cualquier infracción del deber de lealtad no sólo fijará la obligación de indemnizar el daño causado al patrimonio social, sino que también se deberá devolver a la sociedad el enriquecimiento injusto obtenido”.

  1. Para evitar problemas con la Agencia de Protección de Datos:

No es un tema baladí, hay que tener mucho cuidado con los datos de clientes, empresas, etc… No se pueden enviar correos electrónicos con ofertas sin consentimiento de estos, tampoco se pueden organizar sorteos sin crear ficheros registrados en la Agencia Española de Protección de Datos, y es necesario que exista un espacio físico separado para guardar archivos con datos de clientes en el caso de tenerlos en papel. ¿Sabías que las multas por no cumplir esta ley pueden llegar hasta los 600.000 euros? Y no olvides que en tu sitio web también debe de aparecer el aviso legal.

0
0
DGRN_libros oficiales_Think Up_LKS

Nueva instrucción de la “DGRN” sobre la legalización de los libros de los empresarios

La Dirección General de los Registros y del Notariado (en adelante, “DGRN”) ha dictaminado una nueva Instrucción-que completaba la Instrucción dictada por la DGRN de fecha 12 de febrero de 2015- sobre mecanismos de seguridad de los ficheros electrónicos que contengan libros de los empresarios presentados a legalización en los registros mercantiles y otras cuestiones relacionadas.

La finalidad de la nueva Instrucción es dotar de una mayor seguridad jurídica y confidencialidad a los ficheros electrónicos que contienen los libros de los empresarios. En el mismo sentido, se establecen un conjunto de deberes a los registradores.

A groso modo, y desde un punto de vista práctico, los efectos y/o consecuencias de esta la Instrucción son las siguientes:

  • Se libera de la obligación de legalizar telemáticamente los libros de los ejercicios hasta el 31 de diciembre de 2014. Esto es, la obligación de legalización telemática nace para los ejercicios iniciados a partir del 1 de enero de 2015. Hasta entonces, la legalización telemática es una opción entre otras, como la es la de libros en papel –como se ha venido haciendo hasta ahora-.
  • Se prevén mecanismos de encriptado para los ficheros electrónicos, pudiendo elegir el interesado sobre el grado de seguridad y confidencialidad de los mismos.
  • El registrador tiene obligación de efectuar un borrado inmediato de los ficheros, una vez se haya emitido el certificado de legalización. La única información que el registro puede proporcionar al respecto, es: legalización efectuada, suspendida o denegada.
  • Los empresarios deberán conservar un fichero electrónico idéntico al legalizado.
3
0
Compliance_Think up_LKS

El cumplimiento normativo “Compliance”: Una gestión ética de las empresas

La Gobernanza, la Gestión de Riesgos y el Cumplimiento normativo (GRC) son vitales para un modelo de gestión empresarial del Siglo XXI. Pero ¿quién se encarga del cumplimiento normativo? Más conocido como Compliance officer, esta figura está muy arraigada en el mundo anglosajón, aunque en nuestro país muchas compañías no saben qué significa, ni a quién nombrar para este cargo. Esperamos poder ayudarte con este artículo.

  1. Funciones del Compliance officer:

Fundamentalmente las de vigilancia y control. Basa su trabajo en un Sistema de Gestión de Cumplimiento (Compliance Management System, CMS), con lo que contribuye a mejorar la organización interna y a ahorrar costes por incumplimiento de las normas legales. Recordemos también que en la reforma del Código Penal, las corporaciones tendrán responsabilidad penal de los delitos cometidos por ellas o en su nombre, así como sus representantes legales o aquellas personas que hayan podido cometerlos porque quienes tenían que controlar su actividad no lo han hecho.

Además, introduce la ética en la toma de decisiones y en la normativa de las empresas. No basta con ser legal, es necesario que sea ético.

  1. Áreas de donde provienen:

Los compliance officer o directores de cumplimiento normativo provienen sobre todo del ámbito jurídico y del control interno, puesto que es muy importante que manejen conceptos de ambas esferas. Deben de ser neutros en su trabajo, lo cual hace que las personas que trabajan en la empresa lo vean como el “enemigo”. Creen que no ayuda al funcionamiento de la empresa, lo sienten como un obstáculo para su quehacer diario, y un aumento en la burocracia. Pero esto no es así, si realiza una buena gestión puede reportar muchos beneficios a la empresa.

  1. Modo de trabajo:

-Formación en la empresa:

Para evitar el recelo de las personas que trabajan en la empresa de la labor del Compliance es necesaria una buena formación. Con el objetivo de que los empleados se hagan con las nuevas políticas de empresa es recomendable debatir casos, errores típicos y exponer experiencias del día a día para reflexionar sobre ellas. La comunicación entre el Compliance y los que trabajan en las empresa debe de ser fluida, con mucho feed back, de manera que se asuma su presencia de manera cercana. Solo así formará parte del conjunto del negocio y no se convertirá en un área aislada.

-Verificar la documentación de los procesos de decisión:

 Tratará de aplicar la ética en el cumplimiento del trabajo. Las decisiones que se toman deben reflejarse en documentos, sobre todo las que puedan causar problemas a largo plazo. Es necesario que se documenten los motivos por los que se tomaron ciertas decisiones, y los protocolos por los que se rigieron. El Compliance analizará rigurosamente este tipo de documentación.

-Dar soporte para que los departamentos solucionen los problemas:

Algunos de los que ven con buenos ojos la función de Compliance creen que solucionará todos sus problemas. Sin embargo, no es así. Este dará soporte a las áreas o funciones donde se generan los problemas, y contribuirá a que se gestionen de manera objetiva, de acuerdo a las directrices de la política de la empresa en dicha materia. Guiará en el proceso hasta que se consiga la resolución del problema pero no será quién lo solucione, lo hará el propio departamento.

0
4
LKS_abogado

Los abogados ahorran problemas a la hora de crear una startup

Cuando se forma una startup (empresa recién constituida que se centra en las nuevas tecnologías) ya se tiene la idea del proyecto y normalmente se sabe quiénes van a participar en él, pero para darle forma es fundamental contar con un abogado. Poseer asesoramiento legal no es un gasto, es una inversión que nos reportará beneficios y nos ahorrará problemas. Veamos para qué funciones:

1. Decidir la forma legal de la empresa: Sociedad limitada, sociedad laboral, sociedad anónima… Cada modalidad posee sus características, como el capital inicial mínimo necesario que se debe aportar, y sus ventajas. Nadie mejor que un abogado para asesorarte sobre este tema

2. Redactar los estatutos de la sociedad. Ejemplo:

a. Normas para no perder el poder de decisión en caso de entrar un socio inversor
b. Regular si se deben obtener mayorías para tomar una decisión
c. Redactar un documento de confidencialidad por si se abandona la compañía
d. Remuneración de los socios

Es necesario marcar unas pautas en el caso de que un socio abandone, qué remuneración recibirá, la mencionada confidencialidad, la posibilidad de utilizar la misma idea. Este punto si no se aclara con antelación puede acarrear muchos problemas, como juicios, etc… Son gastos que se pueden prever de antemano. Si entra un inversor también se deberá negociar sobre el valor de la compañía, analizar el listado de condiciones que presentará y otros aspectos sobre los que necesitará asesoramiento.

3. Registrar la marca o el producto

4. Redactar contratos de trabajadores, de ventas, compras o fusiones. Conocer las bonificaciones que existen (subvenciones para reducir el paro juvenil o el de mayores de 50 años), entre otros trámites.

5. Incluir el Aviso Legal en el sitio web, además de la política de protección de datos. Estos formalismos también se deben de incluir en campañas de marketing, etc…

Abogados especialistas en startup
A la hora de acelerar una startup, una empresa puede entrar en un programa específico para ello, y entre los mentores siempre se encuentran abogados. Esto demuestra que el asesoramiento legal es de vital importancia. Busque siempre profesionales que estén especializados en startups, puesto que de esta manera contratar a un abogado no supondrá un gasto, sino que será una buena inversión.

0
0