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¿Qué contrato utilizar para sustituir a un/a trabajador/a en vacaciones?

No son pocas las empresas que tienen la necesidad de contratar a trabajadores para sustituir a otros que están disfrutando de sus vacaciones. Es por ello que aprovechamos esta entrada para tratar bajo qué tipo de contrato se debe contratar a un trabajador para sustituir a otro que este disfrutando de sus vacaciones.

Considerando la tipología de contratos laborales que ofrece el actual panorama legislativo;

  • El contrato de interinidad es el comúnmente más utilizado para sustituir a un trabajador con derecho a reserva de puesto de trabajo, si bien ello ha generado alguna discusión jurisprudencial y en concreto al respecto de considerar si el periodo de vacaciones del trabajador sustituido genera un derecho a la reserva de un puesto de trabajo situación justificativa de un contrato interino por sustitución de un trabajador.

 

  • El contrato eventual por circunstancias de la producción también podría servir para dar respuesta a la coyuntura ocasionada por el disfrute de las vacaciones de los trabajadores.

 

¿Qué tipo de contrato se debe utilizar para este supuesto concreto?

El  Tribunal Supremo, ha considerado que no procede la modalidad contractual de interinidad, si bien ya algunos Tribunales Superiores de Justicia abren la posibilidad a la utilización de esta modalidad. Por lo que resulta que el contrato eventual es más adecuado para sustituir a trabajadores que estén disfrutando de sus vacaciones dado el decrecimiento producido en la plantilla como consecuencia de estas.

Ya sabes que desde LKS Abogados nos gusta mantenerte informado de todas las novedades laborales que consideramos son de tu interés. No obstante, si quieres que tratemos de otros temas, escríbenos a nuestro canal de sugerencias . Estamos encantados de atenderte.

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La Seguridad Social vigilará que no se despida a los docentes interinos en verano

En 2012, entró en vigor el Real Decreto 14/2012 que modificó las circunstancias laborales de los maestros interinos. A raíz de la entrada en vigor de la nueva legislación, algunos gobiernos regionales comenzaron a despedir al personal interino a final de curso, pagando solo la parte proporcional de las vacaciones.

La Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social ha dictado un criterio de actuación por el que advierte a las Consejerías de Educación de las comunidades autónomas de la obligación de mantener el alta y la cotización al Sistema de los docentes interinos no universitarios, durante los meses de julio y agosto, siempre que tengan derecho a las retribuciones en esos meses.

Este criterio es la reacción ante una sentencia del Tribunal Supremo, del pasado 11 de junio, por la que se determinó que no se pueden establecer diferencias de trato entre los funcionarios docentes de carrera y los interinos que desarrollen sus funciones durante el curso lectivo completo. El alto Tribunal establece que unos y otros son iguales en derechos retributivos, por lo que deben percibir los salarios correspondientes a los meses de julio y agosto, aunque no presten servicios.

Esto obliga por tanto a las CCAA a mantener a los trabajadores de educación interinos en alta en el Sistema de Seguridad Social y a abonar las cuotas que correspondan. Sin perjuicio de ello la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (a continuación “ITSS”) llevará a cabo las acciones que se encuentren en su ámbito de actuación.

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Identificación de los titulares reales como requisito para el depósito de las cuentas anuales

Las sociedades deben tener en cuenta que para el depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil se ha incluido como novedad el documento que se denomina “Declaración de Identificación del Titular Real”, en referencia a la normativa sobre el blanqueo de capitales.

El deber de cumplimentar este documento se establece en la Orden JUS/319/2018, de 21 de marzo, por la que se aprueban los nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación. Esta Orden deriva de la Directiva (EU) 2015/849 del Parlamento Europeo y del Consejo de 20 de mayo de 2015, relativa a la prevención de la utilización del sistema financiero para el blanqueo de capitales o la financiación del terrorismo.

Desde LKS Abogados advertimos de la importancia de cumplimentar correctamente esta Declaración de Identificación del Titular Real, que, tras ser presentado en el Registro Mercantil, queda a disposición del Servicio Ejecutivo de la Comisión de Prevención del Blanqueo de Capitales e Infracciones Monetarias (SEPBLAC).

En este sentido, LKS Abogados queda a disposición para auxiliar en la correcta cumplimentación de esta declaración.Escríbenos a nuestro canal de sugerencias y te ayudaremos en todo lo que podamos.

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Te presentamos el nuevo modelo para declarar las operaciones vinculadas

Como todos sabíamos, el modelo 200 del Impuesto sobre Sociedades que se ha venido presentado hasta ahora en Territorios Forales incorporaba la obligación de declarar las operaciones con entidades vinculadas incluyendo, entre otra información, datos sobre la propia entidad con la que se había llevado la operación, el tipo de operación de que se tratara, el importe y el método de valoración.

Pues bien, dicha obligación desaparece a la hora de presentar el modelo 200 del Impuesto sobre Sociedades correspondiente al ejercicio 2017. Pero no penséis que desaparece para siempre, sino que las Administraciones Tributarias Forales han optado por establecer dicha obligación a través de un nuevo modelo; en el caso de Bizkaia es el modelo 232 y suponemos que será el mismo en el caso de Gipuzkoa y Álava, si bien están pendientes de publicarse en los Boletines Oficiales de dichos Territorios Históricos.

Así, con fecha 20 de junio de 2018 se ha publicado en el Boletín Oficial de Bizkaia la Orden Foral 1047/2018, de 12 de junio en virtud de la cual se aprueba el nuevo modelo 232. Como la propia Exposición de Motivos indica, la finalidad de este modelo es doble:

  • Incluir esta información en una declaración informativa que únicamente tendrán que cumplimentar aquellas entidades que estén obligadas a informar de las operaciones realizadas con personas o entidades vinculadas.

 

  • Reducir las cargas fiscales indirectas asociadas a la presentación del modelo 200 relativo al Impuesto sobre Sociedades. Unido a ello, se establece que el plazo de presentación del modelo 232 sea en el mes siguiente a los diez meses posteriores a la conclusión del período impositivo al que se refiera la información a suministrar, es decir, en torno a cuatro meses después de la presentación de la autoliquidación.

 

Además, se ha optado por trasladar la información relativa a operaciones y situaciones relacionadas con países o territorios calificados como paraísos fiscales, que tradicionalmente también se ha incluido en el modelo 200, a la nueva declaración informativa.

Tan pronto como Gipuzkoa y Álava publiquen sus nuevos modelos os informaremos de ello, si bien podemos apuntarnos en las agendas una nueva obligación en el mes de noviembre (en el caso de sociedades con cierre fiscal equivalente al año natural).

Desde LKS Abogados queremos que estés al día de toda la actualidad. Por eso, seguiremos informándote de todas las novedades a través de nuestro blog. Y, recuerda, que si quieres que tratemos otros temas que te interesen no dudes en proponérnoslos a través de nuestra página de sugerencias. Estaremos encantados de facilitarte toda la información que necesites.

 

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Conoce los derechos que te otorga la nueva regulación sobe protección de datos

El 25 de mayo entró en vigor el nuevo reglamento de Protección de Datos, en el que se otorgan más derechos a las personas usuarias, además de adaptarse a los cambios tecnológicos que se han producido desde 1.999, fecha en la que entró en vigor la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal. En cumplimiento de esta nueva normativa, estos son tus derechos:

Debes de autorizar el uso de tus datos expresamente

Ya no vale el consentimiento tácito para que las empresas utilicen o traten tus datos, ni casillas pre-marcadas. Es necesario un consentimiento libre, inequívoco e informado para que las empresas u organismos puedan recabarlos y tratarlos.

Tienes derecho a conocer la finalidad con la que se utilizarán tus datos

La empresa a quién cedas tus datos deberá de explicarte con claridad para qué va a utilizar tus datos y en caso de que no estés de acuerdo podrás oponerte.

Puedes revocar el permiso en cualquier momento

Deberás de ser informado previamente de dónde puedes revocar el permiso, puesto que tienes derecho a que se dejen de usar tus datos y a que se cancelen. Esta petición se deberá de llevar a cabo en el plazo máximo de 10 días.

Tienes derecho a que se borren tus datos de Internet

El tan ansiado derecho al olvido en este nuevo reglamento es una realidad. Permite al titular de un dato personal poder borrarlo o a eliminarlo de Internet. En consecuencia, los buscadores de Internet deberán de borrar las informaciones personales de usuarios que así lo soliciten (noticias de embargos, etc…).

Puedes solicitar la portabilidad de los datos

El derecho a la portabilidad junto con el derecho al olvido son las dos grandes novedades de este nuevo reglamento. La portabilidad de los datos supone que la persona usuaria podrán pedir a las empresas que transmitan sus datos personales (concretamente los que dispongan estas empresas sobre el usuario) en un formato estructurado, de uso común y legible mecánicamente, directamente otras organizaciones cuando sea técnicamente factible.

Y no olvides que tu empresa también está obligada a poner en marcha el nuevo reglamento de protección de datos a la hora de recabar datos de personas usuarias o clientes.

Ya sabes que en LKS nos gusta mantenerte informado de todas las novedades tanto del ámbito jurídico, como del tecnológico o industrial. Escríbenos a nuestro canal de sugerencias y trataremos los temas que te interesen.

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Adaptar el Compliance a cada país

Como ya explicamos en uno de nuestros artículos, el Compliance es un sistema interno que consiste en un conjunto de normas y directrices que la empresa difunde en su seno, con el objetivo de implantar una serie de medidas que eviten o minimicen incurrir en incumplimientos por la actuación de las personas que forman parte de la empresa.

La última reforma del Código Penal ha consolidado y desarrollado la responsabilidad penal de las personas jurídicas y el concepto de “debido control”, confirmando el Compliance como un sistema de gestión que, efectivamente, puede eximir o atenuar de responsabilidad a la empresa. Pero como afirma Jon Lacunza de LKS Abogados, “no sólo se trata del cumplimiento de normas legales, sino también de un sistema gestión, una cultura que se establece en las empresas”.

Sin embargo, no es fácil adaptar el Compliance a una multinacional. En LKS tenemos una amplia experiencia en el sistema Compliance y sabemos que es necesario tener en cuenta las leyes de cada país así como su cultura. Es por ello que queremos ofrecerte una serie de recomendaciones para que lo puedas adaptar fácilmente.

Cómo adaptar el sistema Compliance a una multinacional

– Asegúrate de contar con un Chief compliance officer.

– Diseña un modelo de gestión global que se pueda adaptar a toda la compañía.

– Elabora un Código de Ética y Conducta común a todos los negocios y países. Este será la base del Compliance y de la que partirán el resto de medidas.

– Establece los programas de cumplimiento que las leyes sectoriales exigen en las respectivas jurisdicciones para las diferentes actividades de la compañía: el programa penal, el de competencia, el de blanqueo de capitales, el de protección de datos, hasta completar todas las áreas de la empresa.

– Trata de no generar burocracia a la hora de cumplir el Compliance y establece una sólida red global de cumplimiento.

– Implementa las recomendaciones que internacionalmente constituyen los estándares de referencia y las mejores prácticas del mercado a tu compañía.

– Adapta dichas recomendaciones a las circunstancias específicas de la compañía. Aplícalas a todas las fases que integran la gestión del riesgo de cumplimiento: asesoramiento, supervisión, análisis de riesgos, reporte, formación, validación y certificación de los controles.

– Realiza anualmente una verificación de los sistemas de control de la compañía con consultores independientes. De hecho, respecto a la prevención penal, la reciente Norma UNE 19601 recomienda un sistema de verificación o certificación externa de la propia UNE.

Y recuerda que el sistema Compliance no se circunscribe al ámbito penal, también permite optimizar las relaciones con entidades financieras, administraciones públicas, proveedores y clientes.

¿Has implementado ya el sistema Compliance en tu empresa? Si es así, cuéntanos tu experiencia.

 

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¿Es obligatorio el registro diario de la jornada de trabajo?

En una demanda en la que se solicita la implantación de un sistema de registro de la jornada ordinaria para poder comprobar el cumplimiento de los horarios. La Audiencia Nacional quiere saber si los artículos 34 y 35 del Estatuto de los Trabajadores, pueden ser contrarios a la legislación comunitaria en la medida en que no obligan al empresario a registrar las jornadas de trabajo y esto impide a los trabajadores como a sus representantes el cumplimiento de las limitaciones de jornada establecidos en la legislación comunitaria como la estatal.

Esta cuestión prejudicial, resulta relevante, debido a que la posible respuesta del TJUE puede obligar a interpretar la legislación laboral española de tal forma que, resulte obligatorio para todos los empresarios, registrar los horarios de todos los trabajadores.

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Despido nulo: cuando un trabajador con discapacidad no puede trabajar como causa directa de la misma

Así lo viene a establecer el Juzgado de lo Social Número 1 de Cuenca tras haber planteado una Cuestión Prejudicial al Tribunal de Justicia de la Unión Europea (en lo sucesivo “TJUE”) que concluyó con la sentencia que dio lugar al caso Ruiz Conejero.

De esta forma el tribunal entiende que es discriminatorio que la empresa que despide a un trabajador en base al artículo 52.d) del Estatuto de los Trabajadores cuando las ausencias a su puesto de trabajo son como consecuencia de una discapacidad es discriminatorio y ello porque:

1. Es despedir indirectamente a esta persona por dicha condición de discapacitado.

2. Al ser la regulación del despido objetivo aplicable a todos los trabajadores, liberaría de la necesidad de aportar una justificación objetiva y razonable.

3. Un trabajador discapacitado está, en principio, más expuesto al riesgo de que se le aplique el artículo 52.d), del Estatuto de los Trabajadores que un trabajador sin discapacidad.

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El recargo de prestaciones, también de aplicación para trabajadores adscritos al RETA

Así lo ha resuelto el Tribunal Superior de Justicia del País Vasco en su sentencia de 15 de septiembre de 2016 (Sentencia que ya es firme) donde conocía de un supuesto en el que el trabajador accidentado, era socio de una cooperativa que estaba subcontratada por una empresa y estaba afiliado al RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos). 

A pesar de que el artículo 4.4 del Real Decreto 1273/2003, de 10 de octubre excluya a los trabajadores autónomos de la percepción del Recargo de Prestaciones, entiende la Sala que la norma debe ser interpretada en el sentido de la promoción de la seguridad en el trabajo, de modo que por el hecho de que el trabajador contratado sea un autónomo o esté afiliado al RETA en virtud de una decisión de la Asamblea de la Cooperativa, en nada varía la exigencia legal y la intensidad de la obligación de asumir todas las obligaciones impuestas por la Ley de Prevención de Riesgos, y en caso de accidente asumir todas las responsabilidades legales.

Esta Sentencia, viene a dar una interpretación extensiva a la norma que permite imponer un recargo para las prestaciones de un trabajador del RETA, lo que produce que las empresas deban observar con mayor rigurosidad el cumplimiento de la normativa en Prevención de Riesgos Laborales, sobre todo cuando un trabajador autónomo preste servicios en sus centros de trabajo.

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Plan de Comprobación Tributaria de Gipuzkoa_ThinkUPLKS

Plan de Comprobación Tributaria de Gipuzkoa

Esta vez ha sido el Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa quien ha publicado el Plan de Comprobación Tributaria para el año 2018 en el Boletín Oficial de Gipuzkoa del pasado miércoles 18 de abril.

Dicho Plan se ha elaborado dentro del marco de los objetivos y líneas estratégicas encomendados al Departamento de Hacienda y Finanzas, teniendo en cuenta que los principales objetivos estratégicos están dirigidos a conseguir una administración modélica en términos de servicio y de eficiencia, dirigida a una sociedad responsable y solidaria, en la que el fraude fiscal no tenga cabida.

De ahí que se hayan considerado como prioritarias las siguientes líneas de actuación:

1. Definición, con resultados medibles, y desarrollo de los Planes de Comprobación, incluidos los planes anuales de inspección y planes conjuntos de lucha contra el fraude fiscal del País Vasco.

2. Adaptación de la normativa fiscal como herramienta para la lucha contra el fraude.

3. Implementación y desarrollo de sistemas de interoperabilidad e intercambio de información.

4. Revisión y armonización de la medición de datos de lucha contra el fraude con el resto de los Territorios Históricos.

5. Colaboración con las administraciones públicas y los agentes sociales de nuestro entorno, promoviendo la educación y cultura del cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias.

6. Puesta en marcha de un nuevo modelo de trabajo basado en una organización flexible y transversal.

7. Desarrollo de sistemas de información integrados dirigidos a facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, la lucha contra el fraude y la gestión financiera eficiente

El Plan Único y Coordinado de Lucha contra el Fraude Fiscal pivota sobre cuatro ejes principales consistentes en la prevención y persecución del fraude, la optimización organizativa de los recursos materiales y humanos disponibles, la mejora de la relación con la ciudadanía y la obtención y el tratamiento de información.

Al igual que comentábamos en el caso de Bizkaia, se persigue que a nivel internacional exista un intercambio de datos financieros provenientes de terceros países sobre residentes fiscales en Gipuzkoa, además de que el fraude internacional es una de las líneas de actuación propuestas para 2018 dentro de las actividades prioritarias de la Inspección.

Asimismo, en relación al Suministro Inmediato de Información (SII) del que os hemos hablado en distintos comentarios, se indica que a lo largo del ejercicio se implementarán las herramientas para las validaciones de negocio, conversión de datos a los sistemas de Hacienda y contraste de datos, además de la tramitación del convenio para la creación del censo compartido y el intercambio de información.

En definitiva, mayores controles por parte de la Hacienda Foral de Gipuzkoa que recomiendan precisamente un mayor control de lo que sucede en nuestro mundo empresarial.

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