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LKS Next lanza eAsamblea, una herramienta para celebrar asambleas y juntas de accionistas telemáticas con validez legal

  • eAsamblea es una herramienta integral que aglutina diferentes elementos organizativos, tecnológicos y legales
  • La clave de la herramienta es que facilita el soporte tecnológico para que los socios pueden ejercer telemáticamente todos sus derechos, incluido su derecho al voto con total seguridad independientemente de dónde estén. Además asegurando la validez legal de la celebración de la Asamblea o Junta General de Accionistas.
  • LKS Next viene colaborando ya desde hace años en la automatización del escrutinio de voto en Laboral Kutxa, Orona, Lagun Aro y Ulma, entre otros y en el ámbito legal como Letrado Asesor de numerosas cooperativas.

 

Desde hace algunas semanas y derivado de la crisis sanitaria del Covid19, el mundo empresarial se enfrenta a una situación de emergencia económica, pero también organizativa.  Las organizaciones se han visto obligadas a modificar muchos paradigmas y hábitos internos de trabajo y comportamiento. Uno de estos hábitos era la propia organización de las Asambleas y Juntas Generales de Accionistas que hasta la fecha se celebraban siempre de forma presencial.

Ante la nueva situación, el grupo  LKS Next hemos desarrollado una herramienta integral que aglutina los diferentes elementos organizativos, tecnológicos y legales para poder realizar con las máximas garantías jurídicas todo tipo de Asambleas y Juntas Generales de Accionistas, pero bajo una modalidad telemática.

La herramienta -denominada eAsamblea- podrá ser utilizada  también más allá de la crisis del Covid-19 ya que  se prevé un incremento exponencial de la organización telemática de este tipo de encuentros empresariales en el futuro incluso en formato hibrido, presencial y telemático.  La herramienta se ha desarrollado en base a la experiencia y el conocimiento de LKS Next en la  gestión  de este tipo de eventos tanto desde el asesoramiento legal como tecnológico con herramientas de escrutinio de voto en grandes compañías como Orona o LABORAL Kutxa.

Ventajas de eAsamblea

Su principal clave es que facilita el soporte tecnológico para la participación de personas que se encuentran geográficamente dispersas, asegurando la participación y validez de las decisiones aprobadas. Los socios no solo tienen posibilidad de visualizar y descargar la documentación objeto del orden del día sino que además pueden participar en la reunión y  ejercer telemáticamente su derecho de voto con total seguridad.

De igual manera, la herramienta reduce de forma considerable el coste de la preparación derivado del desplazamiento de los participantes, o bien del alquiler de los espacios físicos para el desarrollo del evento.

La solución de LKS Next incluye por un lado la plataforma tecnológica cifrada para seguir la transmisión del evento en tiempo real, en audio y vídeo de alta resolución, para que los ponentes puedan interactuar entre sí. También se incluye el soporte para validar la identidad de los participantes (cumpliendo las más estrictas normas de protección de datos) o la acreditación para ejercer el voto secreto online -usando en este caso técnicas de cifrado de votos.

Además, se ofrece el soporte de servicio en áreas como Diseño y Organización del evento, Acompañamiento Legal (durante toda la reunión de la eAsamblea,  LKS Next ofrece la presencia de un Letrado Asesor, o bien asesoramiento jurídico externo a través de abogados especialistas en Derecho Societario) así como servicios en aspectos de Marketing y Comunicación. De igual manera ofrece desde la posibilidad de llevar a cabo ensayos generales, la grabación de la Asamblea o estadísticas hasta la elaboración de  informes finales.

Si quieres más información envía un correo a easamblea@lksnext.com o rellena el siguiente formulario y nuestro equipo se pondrá en contacto contigo de forma rápida.

 

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Las Juntas y Asambleas de 2020 con el Covid-19. Las Cuentas Anuales bajo la visión legal y de auditoría

El confinamiento y la necesidad de distancia entre las personas, han llevado a posponer en muchos casos la celebración de Juntas y Asambleas Generales de empresas y organizaciones de todo tipo que cuentan con un alto número de socios y socias con derecho de participación y voto.

Se han publicado además distintas normativas en relación a cómo deben celebrarse las Juntas y Asambleas Generales con todas las garantías legales.

Ante esa situación surgen dudas en cuanto a la fecha de realización y la forma de su celebración, ¿antes del verano o después? ¿presencial, virtual, o mixto? ¿Validez de los acuerdos? ¿Estamos cumpliendo con las obligaciones ante los Registros y los estándares de diligencia como administradores?

Dentro de las Juntas y Asambleas anuales sin duda un aspecto destacable es el de las cuentas anuales. ¿Cuáles son las fechas límites para formular, aprobar, auditar y depositar las cuentas? ¿Si formulo ahora las cuentas me condiciona la fecha límite para celebrar la Junta/Asamblea? ¿Cómo nos van a afectar los hechos posteriores al cierre en el informe de auditoría?

Para aclarar estas dudas y otras muchas os convocamos al próximo webinar del día 30 de abril a las 12:00 horas.

Contaremos como ponentes a:

  • Jon Lacunza: Socio Director del área Societaria de LKS Next LEGAL
  • Pedro Maria Jauregui: Socio de LKS AUDITORES

 

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