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LKS LEGAL participa en distintos foros apoyando a las organizaciones en su gestión

LKS NEXT LEGAL, con 35 profesionales y con una trayectoria de más de 27 años, participará en próximas fechas en distintos foros donde pondrá a disposición de distintas organizaciones su conocimiento en distintas materias.

Jon Lacunza socio del despacho de LKS NEXT LEGAL participará el día 13 de junio como ponente en la jornada  “Compliance: Una visión práctica y actualizada para Fundaciones y Asociaciones de interés público” que se celebrará en el Museo Marítimo de Bilbao con motivo de la Asamblea anual de FUNKO. En esta jornada Jon Lacunza hablará  sobre la responsabilidad en la gestión de las fundaciones y asociaciones y el Compliance.

Asimismo, durante los días 12 y 13 de junio Martín Recalde, experto abogado en el ámbito societario participará en las jornadas que realiza ERKIDE con el objetivo de: impartir a los miembros del órgano de administración de cooperativas, formación básica y necesaria para el correcto desempeño de su cargo, haciendo especial mención sobre las competencias atribuidas, régimen de adopción de acuerdos, y responsabilidades del cargo.

Sobre LKS NEXT LEGAL

Es un sólido equipo de 35 abogados, cuya misión es la de ofrecer soluciones que aporten valor a sus clientes mediante la prestación de servicios jurídicos a la empresa, asumiendo para ello entre sus valores, el cliente como centro de sus decisiones; la capacidad y solvencia de sus profesionales; y la mejora continua, innovación y adaptación al cambio.

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Ayudas para la implantación de Compliance para empresas de Bizkaia con más de 50 trabajadores

El Compliance, la supervisión del cumplimiento de las normativas que rigen todas las relaciones comerciales de una compañía, desde proveedores hasta clientes, es ya una realidad para las empresas vascas. Una figura que ya existía en las grandes corporaciones, pero que la reforma del Código Penal de 2010 ha terminado por incluir en todas las empresas debido al cambio de paradigma: se reconoce la responsabilidad penal de las personas jurídicas.

¿Por qué las empresas necesitan un programa de Compliance?

Un programa de Compliance eficaz debe servir para prevenir, detectar y reportar internamente los riesgos que se produzcan y tomar medidas para poner freno a debilidades de los controles establecidos y aplicación de las medidas disciplinarias y correctivas que procedan.

Acuerdo Diputación Foral de Bizkaia y la Asociación Española de Compliance

Con el fin de facilitar a las empresas la implementación de proyectos de Compliance, la Diputación Foral de Bizkaia y la Asociación Española de Compliance (ASCOM) han acordado desarrollar un programa subvencionado para aquellas empresas de Bizkaia de hasta 50 trabajadores.

LKS NEXT Legal quiere acompañar a las empresas vizcaínas en este camino hacia la implementación. Si tu empresa cuenta con su domicilio social en Bizkaia, y cuenta con más de 50 trabajadores, esta puede ser una oportunidad para no dejar pasar.

Descarga nuestra ficha informativa o ponte en contacto con nuestro departamento legal a través de:

     legaladvisory@lksnext.com

     944399650

     Descarga ficha informativa 

 

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LKS Next comprometida con el desarrollo sostenible

La reciente aprobación de la Ley 11/2018 sobre información no financiera y diversidad está suponiendo un revulsivo para muchas empresas de nuestro entorno y ha traído de nuevo las Memorias de Responsabilidad Social Corporativa (RSC), y lo que es más importante, el compromiso con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030 de las Naciones Unidas a las agendas de equipos directivos, pero también de inversores, de gobiernos y de la sociedad en general.

La publicación de información comparable y precisa en materia de sostenibilidad responde a una demanda de transparencia en ámbitos que trascienden lo puramente económico o financiero por parte de los inversores y la sociedad, y constituye una práctica fundamental en la ruta para alcanzar los ODS.

La RSC, impulsada por la ONU hace ya 30 años, ha dejado de ser para muchas empresas algo “recomendable”, que solo algunos consumidores y consumidoras tienen en cuenta, o que algunas personas valoran de las organizaciones en las que trabajan.

Hoy, las empresas y organizaciones en general, se sienten impelidas a actuar en pro de la satisfacción de los requerimientos y/o expectativas de sus grupos de interés, socios, inversores, clientes….

La responsabilidad social y el compromiso con el desarrollo sostenible se están convirtiendo en un mandato ineludible y en un factor de competitividad. Ya no se trata de ventajas fiscales, de marketing, de reputación o de buena conciencia.

Más allá de cuestiones éticas o de principios, estudios recientes sobre el comportamiento de las personas consumidoras o exigencias de empresas de algunos sectores con relación a sus proveedores son una muestra de cómo el mercado va a ir seleccionando y quedándose con aquellas empresas que quieran asumir su papel de agentes de cambio y transformación social.

Asimismo, más allá de exigencias normativas como es el caso de la Ley 11/2018 de Información no financiera y diversidad, a algunas empresas y de las Memorias de Sostenibilidad, cada vez son más las organizaciones comprometidas con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030, ya no a través de proyectos singulares que desarrollan con carácter puntual y que pueden ser tan variados como su propia actividad, sino también de forma sistematizada e integrada en su estrategia y modelo de negocio.

LKS NEXT como cooperativa de servicios profesionales y soluciones en gestión, tecnología y de ámbito legal incluye compromisos y prácticas sostenibles y de responsabilidad social tanto en su gestión interna como en la actividad dirigida a sus clientes en mercados diversos.

Somos conscientes además de que el negocio responsable está ligado a la innovación por lo que, más allá de lo que nos comprometen nuestros principios y valores cooperativos, trabajamos para que tanto nuestros nuevos proyectos y servicios como los de nuestros clientes se hagan desde el principio pensando en el impacto social y la sostenibilidad.

Desde nuestra adhesión a la Red española del Pacto Mundial de la ONU estamos trabajando en la comunicación de la estrategia seguida por nuestra cooperativa en la implantación de los 10 Principios del Pacto Mundial y el próximo año haremos público el informe de progreso. En él daremos cuenta de las políticas, programas y actuaciones que desarrollamos para contribuir a los ODS atendiendo a los desafíos que nos plantean nuestros principales grupos de interés.

Este compromiso y acorde con nuestra Misión empresarial, nos lleva asimismo al acompañamiento a nuestros clientes en su contribución a los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030, promoviendo nuevos modelos de gobernanza y de gestión más participativos, la implantación de políticas de Compliance, transparencia y buen gobierno, la innovación en  el modelo de negocio desde la sostenibilidad, la incorporación de planes de igualdad o de herramientas y sistemas de reporting y de medición del valor social aportado.

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Desayuno de trabajo: “Últimas novedades del Compliance” ¿Te apuntas?

El Compliance ha tenido una enorme repercusión en los últimos años en las empresas. Comenzó por la prevención de delitos, pero cada día resulta más inevitable su desarrollo por distintas exigencias: desde la novedosa adaptación en protección de datos (LOPD) hasta la información no financiera que debe incluirse en la próxima formulación de cuentas anuales.

Por eso, desde LKS Next Legal te invitamos a que desayunes con nosotros mientras tratamos las últimas novedades, retos y experiencias prácticas de este nuevo modelo tan importante e imprescindible en la actualidad.

Para ello hemos organizado dos jornadas diferentes. La primera dirigida sobre todo a las cooperativas y tendrá lugar el próximo 6 de marzo en el Parque Tecnológico de Garaia (Edificio LKS) a las 9.00 a las 11:00 horas. Y la segunda, dirigida a toda clase de pymes y administraciones públicas, en el hotel Abando de Bilbao un día después a la misma hora.

Ambos eventos contarán con las ponencias de Alberto Emparanza, Catedrático de Derecho Mercantil de la EHU/UPV, Jon Lacunza, abogado en LKS Next Legal, responsable de Compliance y Gobierno Corporativo y la jefa de proyectos de LKS Next Tecnología Kontxu López Gauna.

La diferencia la marcarán Fagor Ederlan Taldea y el Ente Vasco de la Energía, que estarán presentes y nos contarán la definición de cómo implantar de manera eficaz este proyecto en tu empresa.

Programa

Descárgate toda la información y el programa completo.

En Arrasate el 6 de marzo a partir de las 9.00 horas

En Bilbao el 7 de marzo a partor de las 9.00 horas

Inscripciones

No lo dudes. Acércate y no quedes al margen de las novedades en materia de Compliance que se están implantando en las empresas más avanzadas.

El contacto para apuntarse es:

Nerea Baena

Teléfono: 943 79 79 88

E-mail: baena.lksabogados@lks.es

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Adaptar el Compliance a cada país

Como ya explicamos en uno de nuestros artículos, el Compliance es un sistema interno que consiste en un conjunto de normas y directrices que la empresa difunde en su seno, con el objetivo de implantar una serie de medidas que eviten o minimicen incurrir en incumplimientos por la actuación de las personas que forman parte de la empresa.

La última reforma del Código Penal ha consolidado y desarrollado la responsabilidad penal de las personas jurídicas y el concepto de “debido control”, confirmando el Compliance como un sistema de gestión que, efectivamente, puede eximir o atenuar de responsabilidad a la empresa. Pero como afirma Jon Lacunza de LKS Abogados, “no sólo se trata del cumplimiento de normas legales, sino también de un sistema gestión, una cultura que se establece en las empresas”.

Sin embargo, no es fácil adaptar el Compliance a una multinacional. En LKS tenemos una amplia experiencia en el sistema Compliance y sabemos que es necesario tener en cuenta las leyes de cada país así como su cultura. Es por ello que queremos ofrecerte una serie de recomendaciones para que lo puedas adaptar fácilmente.

Cómo adaptar el sistema Compliance a una multinacional

– Asegúrate de contar con un Chief compliance officer.

– Diseña un modelo de gestión global que se pueda adaptar a toda la compañía.

– Elabora un Código de Ética y Conducta común a todos los negocios y países. Este será la base del Compliance y de la que partirán el resto de medidas.

– Establece los programas de cumplimiento que las leyes sectoriales exigen en las respectivas jurisdicciones para las diferentes actividades de la compañía: el programa penal, el de competencia, el de blanqueo de capitales, el de protección de datos, hasta completar todas las áreas de la empresa.

– Trata de no generar burocracia a la hora de cumplir el Compliance y establece una sólida red global de cumplimiento.

– Implementa las recomendaciones que internacionalmente constituyen los estándares de referencia y las mejores prácticas del mercado a tu compañía.

– Adapta dichas recomendaciones a las circunstancias específicas de la compañía. Aplícalas a todas las fases que integran la gestión del riesgo de cumplimiento: asesoramiento, supervisión, análisis de riesgos, reporte, formación, validación y certificación de los controles.

– Realiza anualmente una verificación de los sistemas de control de la compañía con consultores independientes. De hecho, respecto a la prevención penal, la reciente Norma UNE 19601 recomienda un sistema de verificación o certificación externa de la propia UNE.

Y recuerda que el sistema Compliance no se circunscribe al ámbito penal, también permite optimizar las relaciones con entidades financieras, administraciones públicas, proveedores y clientes.

¿Has implementado ya el sistema Compliance en tu empresa? Si es así, cuéntanos tu experiencia.

 

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Compliance: la nueva revolución de las empresas

En este canal de ingenio e innovación hemos tratado anteriormente qué es el compliance y cómo se puede adaptar al funcionamiento de las pymes. Te recordaremos algunos puntos para implementar el compliance a tu empresa:

– Establecer un diagnóstico con los riesgos de la empresa, su actividad y el tipo de compañía

– Crear modelos de prevención y un código ético

– Validar dicho código con todos los miembros de la empresa

En LKS Abogados tenemos una amplia experiencia y planteamos el Compliance bajo la siguiente perspectiva:

– Tener una visión global del Compliance y valorar todas sus posibilidades.

– Cumplir escrupulosamente los requisitos que establece el Código penal

– No debe de suponer un estorbo, debe de ser un sistema de mejora

– Construir progresivamente el Sistema Compliance.

– La formación y difusión continua en la empresa es un elemento clave del sistema.

– El Compliance debe ser integrado en los sistemas y procesos que ya existen en la empresa

Jon Lacunza de LKS Abogados afirma que “no sólo se trata del cumplimiento de normas legales, sino también un sistema gestión, una cultura que se establece en las empresas”. Es una figura que ya existe en grandes corporaciones pero ahora, con las reformas del Código Penal, se ha establecido la responsabilidad penal de las personas jurídicas.

Beneficios del Sistema Compliance

El Sistema Compliance no debemos relacionarlo sólo con el Derecho Penal, sino que es importante resaltar que implementar este sistema permite optimizar las relaciones con entidades financieras, administraciones públicas, proveedores y clientes. El compliance supervisará el cumplimiento de las normativas que rigen todas las relaciones comerciales de la compañía, desde proveedores hasta clientes.

Además, nuestra empresa contará con un código ético que se aplicará a todas las áreas de la empresa. Para elaborarlo el compliance elaborará un diagnóstico y un mapa de riesgos de la empresa en función de su trayectoria, su actividad y el tipo de compañía. A partir de este diagnóstico, creará  modelos de prevención así como el mencionado código ético.

Momentos clave para tener un compliance

Si tu empresa va a asociarse con otra organización, va a absorber a otra compañía o va a colaborar de alguna manera con otra empresa es fundamental que el compliance supervise la operación y estudie a la compañía. Esto evitará que realicemos una mala elección. Es importante saber que si absorbemos una compañía que no ha realizado bien las cosas, la responsabilidad penal recaerá sobre nosotros.

¿Dispones de un Compliance en tu empresa? En LKS Abogados tenemos una gran experiencia en el Sistema Compliance. Si quieres más información, no dudes en contactarnos.

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Compliance

La UNE 19601: Nuevo sistema de gestión de compliance penal

La Asociación Española de Normalización (AENOR) ha publicado con fecha 18 de mayo del 2017 la Norma española UNE 19601 Sistemas de gestión de compliance penal. Requisitos con orientación para su uso.

La Norma UNE 19601 responde al nuevo escenario y al elevado interés por el compliance penal tras las reformas del Código Penal de los años 2010 y 2015, el cual ​implica que las personas jurídicas que hayan implantado modelos de prevención de delitos y cumplan una serie de requisitos, pueden llegar a ser eximidas de responsabilidad penal.

La Norma UNE 19601 está dirigida a todo tipo de organizaciones, independientemente de su tipo, tamaño, naturaleza o actividad y sector al que pertenezcan.

Hay que tener en cuenta que certificarse con la Norma UNE 19601 no eximiría automáticamente de responsabilidad penal a la persona jurídica en un eventual procedimiento penal, ya que la organización debe asegurarse y acreditar que cuenta con un sistema de compliance eficaz, pero será, sin duda, un elemento de valor probatorio importante.

Seguiremos informándoos de las novedades. Y si quieres que profundicemos sobre algún tema puedes ponerte en contacto con nosotros en nuestro apartado de sugerencias.

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El cumplimiento normativo “Compliance”

Jon Lacunza de LKS Abogados nos cuenta qué es el Compliance. No sólo se trata del cumplimiento de normas legales, sino también un sistema gestión, una cultura que se establece en las empresas.

Cada vez son más las empresas que se interesan por este nuevo modelo de prevención. ¿Quieres saber más? Nos encantará hablar de los temas que te interesen. Cuéntanoslos.

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Asegura el riesgo penal de tu empresa con el Compliance. ¡Plazas limitadas!

Tras el éxito de las anteriores jornadas celebradas en Bilbao y Arrasate-Mondragón LKS Abogados, ante el interés mostrado por numerosos clientes, organiza de nuevo una jornada en Donostia-San Sebastián y Bilbao  para dar a conocer la importancia y la necesidad de disponer de un modelo interno de Compliance en tu empresa.

Las jornadas se celebrarán los días 26 de octubre en Gipuzkoa (Donostia-San Sebastián, Palacio Kursaal – Sala 4) y 27  de octubre en Bizkaia (Bilbao, Hotel Abando – Salón Costa Vasca) a partir de las 9.30 horas para explicar en qué consiste exactamente el Compliance y por qué es tan relevante para las empresas adecuarse a la nueva normativa.

Ambos eventos contarán con las ponencias de Alberto Emparanza, Catedrático de Derecho Mercantil de la EHU/UPV, Jon Lacunza, Especialista en Compliance de LKS Abogados, Joane Montero, Especialista en Derecho Penal de LKS Abogados, y Martín Recalde, Responsable del área Societaria de LKS Abogados.

El debate en torno a esta figura empezará dando a conocer las posibles responsabilidades penales de las empresas, pasando por la importancia y necesidad de disponer de un modelo interno de Compliance y terminará con la exposición practica del modelo de implementación eficaz de este servicio en tu empresa.

Inscripciones

Elige la ciudad y fecha que más te convenga y apúntate gratis en el correo uxue.lksabogados@lks.es   o reserva tu plaza llamando al número de teléfono 94 439 96 50.

Las plazas son limitadas, ¡apúntate ya!

Programa

Puedes descargarte toda la información y el programa completo desde aquí.

Mientras tanto,  Jon Lacunza de LKS Abogados, nos cuenta en este vídeo qué es el Compliance. ¡No te lo pierdas!

 

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Cómo adaptar el “compliance” a pequeñas y medianas empresas

La reforma del Código Penal no obliga a las pymes a contar con un órgano que se dedique al cumplimiento normativo, basta con que el administrador asuma sus funciones. Además, para las pymes tener un órgano compliance puede ser costoso, por ello, algunas empresas valoran contratar a un externo que realice dicha función. A continuación veamos cómo se puede adaptar el compliance al funcionamiento de las pymes:

  • Es conveniente elaborar modelos de cumplimiento proporcionales al tamaño de la empresa. No es necesario un Sistema de Gestión de Cumplimiento (Compliance Management System, CMS) al nivel de las grandes empresas.
  • Aunque el administrador asuma la posibilidad legal de realizar por sí mismo la función compliance, el administrador debe realizar dicha función con la misma exigencia y rigurosidad que un órgano compliance. Deben evitarse conflictos de interés entre su función como administrador y su función compliance.
  • Para decidir externalizar la función compliance no solo debe seguirse un criterio de costes.  Debe garantizarse que el externo conoce a fondo a la empresa y que está en disposición de realizar el debido control que exige la función compliance.
  • Es posible sustituir los ciclos formativos por reuniones más informales para informar de las políticas éticas de la empresa y de prevención penal.
  • Es importante documentar los procesos de la toma de decisiones para que conste que se adaptan a las políticas de cumplimiento. En las pymes es deseable encontrar fórmulas más ágiles de hacerlo, pero es igualmente necesario para poder demostrarlo.
  • Se debería aprovechar la cercanía para solucionar los errores que se cometan con mayor celeridad. Pero esta cercanía no puede mermar la independencia del compliance.

Si trabajas con empresas de EEUU o Gran Bretaña:

La Foreign Corrupt Practices Act norteamericana (FCPA) y la Bribery Act británica (BA) son dos normas que se han establecido en contra de la corrupción y pese a ser nacionales, sus consecuencias exceden de sus fronteras.

Desde su aplicación varias han sido las empresas multadas por no cumplir la normativa, puesto que cualquier empresa que trabaje en ambos países puede ser susceptible de ser penalizada. Concretamente, siete empresas europeas han sido sancionadas.

Según estas normas, las compañías deben de poseer una Política visible contra las violaciones de los contenidos de dichas normas. De hecho, la BA tipifica como ilícito el no disponer de los mecanismos de vigilancia y control relativos a las conductas que prohíbe. Así que no está de más familiarizarse con las labores del compliance si se quiere trabajar con ambos países.

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