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¿Por qué una PYME necesita un abogado de empresa?

Un abogado te asesora para prevenir problemas y en caso de surgir estos te ayuda a resolverlos de la manera más eficaz posible. De hecho, en Europa la contratación de un seguro de protección jurídica por parte de pymes y autónomos es muy habitual, puesto que no se pueden permitir un abogado en plantilla. De esta manera reducen los gastos legales que no habían previsto y que desgraciadamente siempre surgen. A continuación te explicamos para qué es necesario un abogado:

  1. Para poner las cláusulas que se ajusten a nuestros intereses:

A la hora de llegar a un acuerdo o de vender un producto debemos de redactar las clausulas que nos protejan ante posibles incidencias. Una cláusula fundamental es la de acudir a una conciliación antes que a un juicio para intentar llegar a un acuerdo en el caso de surgir un conflicto.

  1. Para poder cobrar en el tiempo establecido:

El plazo medio de pago entre medianas y pequeñas empresas alcanza los 96 días.  Tanto la Directiva europea de lucha contra la morosidad, como la Ley de Morosidad española establecen que si no se paga una factura en el plazo de 60 días, el deudor deberá pagar el interés de demora pactado en el contrato o el fijado por la Ley. Además, el incumplimiento del plazo dará derecho al acreedor a reclamar una indemnización por los costes de cobro debidamente acreditados.

Muchas empresas no conocen esta normativa y tampoco la forma en que se pueden acortar estos plazos. La manera más efectiva para hacerlo es realizar todo el proceso de forma documentada. Es necesario entregar un presupuesto y solicitar que se acepte, documentar cuando ha sido la entrega del producto y especificar lo que se ha entregado. De esta manera, se podrá acreditar cualquier incumplimiento de lo pactado y reclamar con más celeridad. Poder consultar con un abogado facilita este proceso.

  1. Para contratar a un empleado:

El excesivo coste de estructura puede llevar a la ruina a una empresa. Es necesario tener un buen asesoramiento profesional para realizar los contratos y conocer nuestros derechos. Desde la última reforma laboral existe más flexibilidad a la hora de realizar un contrato. Un abogado también nos informará de las subvenciones de que disponemos a la hora de contratar.

  1. Para no perder la casa:

Un abogado le ayudará a valorar los riesgos que puede correr si es administrador de una Sociedad Anónima o de Responsabilidad Limitada. Si realiza una mala gestión en muchas ocasiones deberá responder con su patrimonio personal y podrá llegar a ser inhabilitado para ser de nuevo administrador. Además, la Ley de Sociedades de Capital afirma que “cualquier infracción del deber de lealtad no sólo fijará la obligación de indemnizar el daño causado al patrimonio social, sino que también se deberá devolver a la sociedad el enriquecimiento injusto obtenido”.

  1. Para evitar problemas con la Agencia de Protección de Datos:

No es un tema baladí, hay que tener mucho cuidado con los datos de clientes, empresas, etc… No se pueden enviar correos electrónicos con ofertas sin consentimiento de estos, tampoco se pueden organizar sorteos sin crear ficheros registrados en la Agencia Española de Protección de Datos, y es necesario que exista un espacio físico separado para guardar archivos con datos de clientes en el caso de tenerlos en papel. ¿Sabías que las multas por no cumplir esta ley pueden llegar hasta los 600.000 euros? Y no olvides que en tu sitio web también debe de aparecer el aviso legal.

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Un 31% de las empresas españolas no tienen ninguna mujer en la Alta Dirección

Directora de una pyme del sector servicios: Este sería el perfil más frecuente de la mujer directiva en España, según se extrae de las conclusiones del estudio elaborado por el Centro de Gobierno Corporativo “Mujeres en la Alta Dirección en España”.

En dicho informe también se refleja que de las 147 empresas que se han analizado, 46 no tienen ninguna mujer que ostente un cargo en la Alta Dirección, y si nos ponemos a la tarea de buscar una directiva en el sector del petróleo, sería más fácil encontrar una aguja en un pajar, puesto que tan sólo un 2,99% ocupan puestos de Alta Dirección en este sector. Existen, sin embargo, otros sectores en los que las mujeres ocupan altos cargos con más facilidad. Estos serían bienes de consumo, con un 33% de mujeres en cargos directivos; servicios financieros e inmobiliarios, con un 17,52%; y tecnología y telecomunicaciones, con un 15,81%. Si hacemos la media veremos que el 22% de las españolas ocupan puestos de Alta dirección, solo un 1% por debajo de la media Europea.

Letonia a la cabeza en mujeres en la Alta Dirección

Entre los países donde más mujeres ocupan puestos directivos están Letonia con más del 40%, Lituania con un 39% y Estonia con el 37%. Alemania (14%), Suiza (13%) y Holanda (10%), en cambio, son países que están por debajo de la media española. Respecto a EEUU– país en el que una mujer, Hilary Clinton, se postula para presidenta- de las 500 mayores empresas del ranking que elabora la revista Fortune, sólo el 5% tienen una directora ejecutiva.

Volviendo a España, dentro de la Alta Dirección, el estudio del Centro de Gobierno Corporativo – que ha analizado 147 sociedades cotizadas y no cotizadas que pertenecen al ranking MERCO de reputación empresarial-, divide la muestra  entre las que están en la primera línea de poder, y en segunda. A tenor de esta clasificación, en el primer grupo un 3,4% son presidentas, un 4,2% secretarias generales, mismo porcentaje de directoras generales y un 1,2% vicepresidentas. En cuanto a la segunda línea de poder, la ocupación de la mujer en estos puestos representa un 15,32%, es decir, tienen el doble de representación que en la primera línea.

La ley de cuotas no perjudica a la mujer

Según Custodia Cabanas, una de las directoras del estudio y profesora del IE, la ley de cuotas ha ayudado a que la mujer entre en la Alta Dirección, puesto que una vez tienen la oportunidad de estar en dichos puestos, pueden demostrar su valía, con lo que “es un mal menor”.

Respecto a por qué las mujeres no ascienden a cotas altas de dirección, una de las conclusiones ha sido la brecha salarial, puesto que cobran un 30% menos que los hombres y desmotiva a las mujeres a competir con los hombres. Otra conclusión sería el conocido “techo de cristal”, las mujeres no pueden romperlo porque se valora en exceso la carrera lineal en el tiempo, es decir, la presencia. Sin embargo, las autoras del estudio destacan que las empresas con mujeres en la Alta Dirección obtienen muy buenos resultados.

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Los abogados ahorran problemas a la hora de crear una startup

Cuando se forma una startup (empresa recién constituida que se centra en las nuevas tecnologías) ya se tiene la idea del proyecto y normalmente se sabe quiénes van a participar en él, pero para darle forma es fundamental contar con un abogado. Poseer asesoramiento legal no es un gasto, es una inversión que nos reportará beneficios y nos ahorrará problemas. Veamos para qué funciones:

1. Decidir la forma legal de la empresa: Sociedad limitada, sociedad laboral, sociedad anónima… Cada modalidad posee sus características, como el capital inicial mínimo necesario que se debe aportar, y sus ventajas. Nadie mejor que un abogado para asesorarte sobre este tema

2. Redactar los estatutos de la sociedad. Ejemplo:

a. Normas para no perder el poder de decisión en caso de entrar un socio inversor
b. Regular si se deben obtener mayorías para tomar una decisión
c. Redactar un documento de confidencialidad por si se abandona la compañía
d. Remuneración de los socios

Es necesario marcar unas pautas en el caso de que un socio abandone, qué remuneración recibirá, la mencionada confidencialidad, la posibilidad de utilizar la misma idea. Este punto si no se aclara con antelación puede acarrear muchos problemas, como juicios, etc… Son gastos que se pueden prever de antemano. Si entra un inversor también se deberá negociar sobre el valor de la compañía, analizar el listado de condiciones que presentará y otros aspectos sobre los que necesitará asesoramiento.

3. Registrar la marca o el producto

4. Redactar contratos de trabajadores, de ventas, compras o fusiones. Conocer las bonificaciones que existen (subvenciones para reducir el paro juvenil o el de mayores de 50 años), entre otros trámites.

5. Incluir el Aviso Legal en el sitio web, además de la política de protección de datos. Estos formalismos también se deben de incluir en campañas de marketing, etc…

Abogados especialistas en startup
A la hora de acelerar una startup, una empresa puede entrar en un programa específico para ello, y entre los mentores siempre se encuentran abogados. Esto demuestra que el asesoramiento legal es de vital importancia. Busque siempre profesionales que estén especializados en startups, puesto que de esta manera contratar a un abogado no supondrá un gasto, sino que será una buena inversión.

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¿ERP en la nube es la mejor opción para tu empresa?

Obtener el máximo rendimiento de las inversiones en tecnologías que realiza tu empresa, a nivel tanto de recursos como de procesos, es el objetivo de LKS Consultoría Tecnológica. Por ello, asesoramos a nuestros clientes para que escojan e instalen la mejor solución para tu empresa. En esta ocasión queremos ofrecerte unas pautas para que conozcas si tu empresa es adecuada para ERP en la nube:

  • No poseer ERP: En el caso de que la empresa no tenga ERP previa será muy sencillo poner en marcha ERP en la nube, puesto que se comienza desde cero, y no habrá problemas de integración. En el caso de poseer el ERP será necesario desarrollar un plan para identificar y diseñar un método con el fin de manejar los puntos de integración.
  • Ser una multinacional: Cualquier trabajador puede conectarse a la nube desde su lugar de trabajo, esté en el país que esté. ERP en la nube ahorra tiempo y facilita el trabajo.
  • Haberse fusionado con otras empresas: Todas las compañías pueden integrar el ERP en la nube, pero en el caso de que alguna de estas ya tenga su propia nube, también es posible integrar el ERP en esta.
  • Utilizar aplicaciones sencillas: En el caso de que utilicen el correo electrónico y otras aplicaciones que no sean complicadas el ERP en la nube no será un problema puesto que no habrá que migrar datos. Si las aplicaciones son complejas es necesario dedicar un tiempo a buscar su arquitectura, el tamaño de la implementación, y la forma en que interactúa consigo misma y con otros sistemas de la empresa. Si no se realiza así la aplicación no funcionará con éxito en la nube.
  • No ser fabricante de tecnología: Si el valor de la empresa no reside en un proceso impulsado por ERP, un software sencillo en la nube le será muy útil para almacenar datos, para tareas de oficina y para mensajería.
  • No necesitar exclusivamente soluciones personalizadas: Si se adaptan a las soluciones estándar del mercado, ERP en la nube encajará a la perfección.
  • Operar en un país donde no se ha regulado el almacenamiento de datos de forma estricta: Depende del país donde se ubique la empresa, este puede tener una normativa muy estricta sobre el lugar donde se almacenan los datos sensibles.
  • Pertenecer a sectores emergentes: El ERP en la nube es una ventaja competitiva para este tipo de empresas. Muchas de las compañías consolidadas no poseen ERP en la nube.

Tipos de nubes:

Existen públicas, privadas e híbridas. En las nubes públicas un tercer proveedor presta aplicaciones y servicios web a una empresa que no es propietaria de estos; en la privada también puede ser un tercero el que provea a la empresa de alojamiento y acceso a servicios o puede ser operada de forma interna, pero la propiedad sí es de la empresa y los servicios no se comparten. En las híbridas se mezclan características de ambos tipos de nubes.

Cada vez más empresas migran sus aplicaciones a la nube, pero una vez realizado el trabajo, no debemos olvidar que las empresas de canal pueden proporcionar tanto el soporte de gestión y monitoreo, como solucionar cualquier problema que pueda surgir con los sistemas basados ​​en la nube.

En LKS acompañamos a nuestros clientes en todo el proceso. Si quiere conocer si su empresa está preparada para ERP en la nube no dude en consultarnos.

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Elena Zárraga, Directora General en LKS S. Coop “El valor de la Economía social”

Elena Zárraga, Directora General en LKS S.Coop, confiesa su atracción por el cooperativismo, un modelo humanista de la empresa que apuesta por mejorar la sociedad a través de la innovación social.  Una herramienta imprescindible para construir un proyecto empresarial en el que manden las personas y se pueda crear empleo de calidad.

En el siguiente vídeo se recogen sus reflexiones.

 

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Gamificación o cómo trabajar jugando

De niños uno de los mejores momentos en el colegio es el recreo. Salir al patio a jugar implica desconectar durante media hora de la rutina de las clases para pegarle unas patadas al balón, saltar a la comba o simplemente correr unos tras otros poniendo en práctica los clásicos juegos de patio o incluso otros inventados ‘in situ’. Ese momento, aunque no lo parezca, es una pieza fundamental de la educación porque fomenta aspectos necesarios para una correcta progresión, como el trabajo en equipo o la creatividad, entre otros.

Esa idea es la que se ha trasladado a las empresas en los últimos años, y no hablamos de la tradicional pausa de 15 minutos para tomar un café, sino de las técnicas de gamificación o ludificación que han ganando un gran peso en prácticamente todas las áreas de las empresas. De hecho, España es junto a Estados Unidos líder en gamificación y se calcula que estas técnicas facturarán casi 3 billones de dólares en 2016, y que han tenido una implantación de más de 70% entre las compañías de la Global 2000 durante 2014.

¿En qué consiste?

La gamificación aplica mecánicas de juego en contextos no lúdicos con el objetivo de fidelizar a usuarios o potenciar el trabajo de los empleados. Estos juegos, aplicados dentro de la empresa, facilitan la adhesión a tareas o proyectos, mejoran la competitividad y motivación, y fomentan la creatividad y reflexión colectiva.

Su principal meta es la de fomentar un engagement o compromiso con la compañía basado en experiencias positivas. Se trata de una práctica que normalmente aprovechan más en áreas como el Marketing y los Recursos Humanos como método para potenciar las ventas o la imagen de marca, y para identificar habilidades de los empleados o candidatos.

Un lugar idóneo para profundizar sobre estas técnicas es el Gamification World Congress, que este año tendrá lugar en Barcelona del 10 al 13 de noviembre. Allí se debatirán las últimas tendencias y el alcance actual de esta práctica que ha resultado ser muy útil y rentable para las empresas.

 

Ya lo decía Platón: “Puedes descubrir más de una persona en una hora de juego que en un año de conversación.

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“De LKS destacaría su adaptación a nuestras necesidades” Ruben de la Peña

Ruben de la Peña, Alcorta Forging Group Corporate Development Manager, nos acerca su experiencia con LKS en diferentes proyectos. Un trabajo conjunto y óptimo que ha favorecido al crecimiento de la empresa en diversas áreas.

AFG es una empresa centenaria dedicada a la ingeniería y producción de componentes forjados para automoción. Somos un equipo de 170 personas y tenemos filiales en Alemania, República Checa, Sudáfrica, China y Estados Unidos. La matriz está ubicada en Elgoibar. La Misión de nuestra empresa la hemos sintetizado en esta frase “100 años más”, queremos seguir en el mercado dentro de 100 años, con al menos la misma salud empresarial y dando empleo al menos al mismo número de familias de nuestro entorno cercano.

AFG se encuentra en plena fase de crecimiento, que además de filiales, personal, partners, etc. necesita obviamente de un adecuado dimensionamiento en la planta de Elgoibar. En este contexto es en el que LKS ha colaborado con nosotros en dos proyectos:

  • 2008: redimensionamiento del almacén de producto terminado.
  • 2013: diseño y mejora del lay-out para la ampliación de la planta de Elgoibar.

 

El contenido de este último proyecto se centraba en calcular el dimensionamiento de la planta para dar cabida a las necesidades productivas futuras. Se partió de un escenario límite que debería contemplar este dimensionamiento y se analizaron las distintas necesidades de espacio y flujo de materiales en todas las áreas productivas de la empresa y en los edificios de oficinas. El fruto de este trabajo dio varias alternativas de ampliación que fueron valoradas para concluir con la que dará cabida a nuestras necesidades. En breves semanas arrancaremos con la tramitación urbanística necesaria.

De LKS lo que más destacaría es su adaptación a nuestras necesidades en todas las fases de la colaboración: propuesta comercial, plazos de respuesta, calendario de ejecución, adaptación al equipo de trabajo de AFG, entregables, nivel de profundidad del análisis. Esto ha hecho que quedemos satisfechos con el valor aportado por LKS, en su justa medida, sin nada que por defecto o por exceso no nos sea de valor.

Otra de las grandes aportaciones de LKS es la posibilidad que tienen de contar con consultores expertos en diversas áreas que dan soporte al consultor principal. En nuestro caso las tres figuras con las que hemos trabajado eran verdaderos expertos en sus respectivas áreas de expertise: organización industrial, ingeniería y urbanismo.

Si quieres conocer nuevas experiencias, historias de negocio y de éxito con otros clientes contadas por ellos mismos pincha aquí.

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