30 de abril de 2019, fecha límite para la legalización de Libros Societarios

Desde LKS LEGAL, como todos los años, os recordamos que la obligación legal de las sociedades de capital de proceder a la legalización de los libros societarios en los Registros Mercantiles competentes (incluidos, Libro Registro de Socios, Libro de Acciones Nominativas, Libro de Actas y Libro de Contratos celebrados por el Socio Único), debe hacerse efectiva antes de que transcurran cuatro meses desde la fecha de cierre del ejercicio; es decir, antes del 30 de abril de 2019.

Para cualquier duda, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de abogados a través del correo irune.lksabogados@lks.es. Estaremos encantados de facilitarte toda la información.

Como sabes, en LKS LEGAL nos gusta mantenerte informado e informada de todas las novedades que consideramos son de tu interés. No obstante, si quieres que tratemos otros temas o tienes alguna duda, escríbenos a nuestro canal de sugerencias.

Y recuerda; el 30 de abril 2019, es el último día. Nosotros seguiremos informándote de todas las novedades a través de nuestro blog.

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Los Libros Oficiales deben presentarse y legalizarse solo de forma telemática

Desde LKS queremos recordarles que los libros de Actas de sociedades, el Libro Registro de socios en el caso de una Sociedad Anónima (SA), las Cuentas Anuales, el Diario de una empresa, así como el Libro Registro de acciones nominativas, deben presentarse obligatoriamente en soporte electrónico, y legalizarse de forma telemática, a través de la plataforma del Colegio de Registradores: registradores.org. Esto implica que desaparece el sistema de Prelegalización de hojas en blanco que se utilizaba para los libros en blanco.

El plazo para enviarlos por vía telemática es de cuatro meses tras el cierre del ejercicio social, es decir, antes del 30 de abril de cada año. La legalización del Libro de Actas deberá realizarse todos los años, y en el caso de los Libros de socios, una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil, se deberá legalizar un libro en el que conste la titularidad inicial de los fundadores. Esta normativa se aplicará a todos los libros obligatorios respecto de ejercicios abiertos a partir del día 29 de septiembre de 2013.

¿Qué se debe hacer si la empresa no dispone de Libro de Actas legalizado o de Socios (para Sociedad Limitada) o el de Acciones nominativas (para Sociedad Anónima)?

Podrán legalizarse aunque no se disponga de un libro inicial. En este caso, podrán incluir en los primeros libros presentados telemáticamente, todas las actas y vicisitudes de la sociedad desde la fecha de su constitución hasta la fecha de cierre (con un procedimiento específico para ello).

¿Qué se puede hacer si se pierden los libros?

Si se pierden o extravían, se podrá legalizar un libro con el contenido de los libros inutilizados, siempre que se acredite por denuncia policial o por acta notarial lo ocurrido con los mismos.

¿Cómo se envían los libros?

La plataforma de tramitación telemática del Colegio de Registradores: registradores.org será el medio para enviar los libros.

Requisitos para enviar los libros telemáticamente

Recuerden que deben estar dados de alta en los servicios telemáticos y disponer de uno de los siguientes certificados vigentes: ETOKEN Colegio de Registradores, FNMT, ACA, CATCERT, GVA, ANCERT emitidos a Notario, DNIe, AC FIRMAPROFESIONAL CA1, CAMMERFIRMA, IZENPE. Estos certificados, si están emitidos a un NIF, serán reconocidos  por el portal automáticamente. No olvide que la presentación telemática tiene un coste asociado.

Si reciben del registro una notificación de defecto del documento que han enviado y quieren  subsanarlo telemáticamente no duden en consultar el Manual de ayuda de Subsanación Telemática. El procedimiento a seguir será el mismo que para presentar los libros, con la salvedad de que se ha de clicar la casilla “subsanación/Complementario”.

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