Bizkaia_videoconferencia_LKSNextLegal

Bizkaia permite que durante 2020 las actuaciones de la Administración tributaria se desarrollen mediante videoconferencia y por vía electrónica

Dentro de las medidas que estamos viviendo en torno al COVID-19, destacamos el impulso que ha tenido la Diputación Foral de Bizkaia para la realización de actuaciones tributarias mediante videoconferencia y por vía electrónica.

A este respecto, el pasado 18 de junio se publicó la Orden Foral 1106/2020, de 11 de junio, del diputado foral de Hacienda y Finanzas, por la que se desarrolla el Decreto Foral Normativo 1/2020, de 17 de marzo, de medidas tributarias urgentes derivadas del COVID-19, en materia de realización de determinadas actuaciones tributarias mediante videoconferencia y por vía electrónica, con efectos desde el propio 18 de junio de 2020.

Tras el parón propiciado por la crisis sanitaria derivada de la COVID-19, el pasado 1 de junio de 2020 se reanudó la atención presencial en las oficinas de la Hacienda Foral de Bizkaia, hasta entonces suspendida.

Sin embargo, las medidas de seguridad, higiene, control y contención que han de adoptarse tanto para poder atender a las personas que acuden a dichas oficinas como para poder desarrollar determinadas actuaciones tributarias fuera de las mismas con todas las garantías sanitarias, de mantenimiento de la distancia interpersonal, de reducción al mínimo imprescindible de las reuniones presenciales, etc., han hecho aconsejable articular mecanismos de desarrollo de las citadas actuaciones tributarias de forma no presencial, mediante videoconferencia o por vía telemática.

Consecuentemente, se regula, en principio, hasta el 31 de diciembre de 2020, la realización de actuaciones por videoconferencia, así como la firma electrónica de diligencias, de actas y de informes a través de la sede electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia, así como el otorgamiento de representación por comparecencia electrónica y la puesta de manifiesto de los expedientes por vía electrónica.

¿Vendrán estas nuevas relaciones para quedarse? Lo veremos.

Desde LKS Next LEGAL nos gusta mantenerte informado de todas las novedades fiscales que consideramos son de tu interés. No obstante, si tienes alguna duda o quieres que tratemos cualquier otro asuntocontacta con nosotros. Estamos encantados de atenderte.

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Webinar_RPA_Robotizacion_LKSNExt

Jueves, 2 de julio – 12h.: Robotización (RPA) de Procesos Financieros

Reserva en tu agenda el jueves, 2 de Julio, a las 12 horas.

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En este webinar LKS Financial Solutions & Corporate se presentará casos de éxito de Automatización de Procesos (RPA) de gestión financiera. En concreto se podrá ver cómo se han automatizado procesos en el ámbito de la gestión de facturas y de justificaciones de gastos.

Asiste a este evento si tienes interés también en:

  • Cómo optimizar procesos complejos con gran flujo de papel y necesidad de firma/aprobación por parte de varias personas.
  • Cómo reducir tiempos, costes y errores en tus procesos de gestión financiera y administrativa.
  • Cómo poder eliminar archivos físicos (ej.: facturas) con plena validez legal de la copia digital.

 

PROGRAMA

  • Presentación a cargo de Andrés Bedia – Dtor. Comercial de LKS Financial Solutions & Corporate.
  • Un caso práctico: el Grupo VELATIA
    • Automatización del proceso de gestión de gastosa cargo de Juan Manuel Ituiño Aldaiturriaga – Personnel Administration Manager de Velatia y Oier Marigil Manager de clientes corporativos de Sabbatic.
    • RPA para la gestión de facturas de proveedores a cargo de Javier Garrido – Director de la Unidad de Negocio de Servicios Software en IBAI Scanbit (Grupo LKS Next)
  • Preguntas y respuestas

 

El Webinar tendrá una duración aproximada de 1 hora.

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webinar_tesoreria_LKSNext

Jueves, 25 de junio – 12h.: Gestión práctica de la Tesorería como vacuna contra la crisis

Reserva en tu agenda el jueves, 25 de junio, a las 12 horas.

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En este webinar LKS Financial Solutions & Corporate presentará soluciones para gestionar la tesorería y controlar la liquidez en estos momentos de crisis en los que, más que nunca, CASH IS KING.

En esta sesión presentaremos las soluciones que es posible implantar de forma rápida y remota y con las que puedo conseguir:

  • Diagnosticar mejor la situación actual (realidad vs expectativas)
  • Simular diferentes escenarios de evolución para mejorar la toma de decisiones
  • Automatizar y agilizar el proceso de gestión de la tesorería
  • Mejorar nuestra previsión de liquidez y necesidades de tesorería: financiación necesaria, inversiones posibles (% recursos propios/externos), …
  • Realizar un mejor análisis de nuestro endeudamiento, costes financieros, etc.

 

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Programa

  • Presentación a cargo de Andrés Bedia – Dtor. Comercial de LKS Financial Solutions & Corporate.
  • Un caso práctico: Optimización de la gestión de la Tesoreria de nuestro grupo a cargo de Mikel Ozcariz – Dtor. Financiero de EKIDE Group.
  • Garantizando la seguridad de las transacciones financieras a cargo de Fernando Merino Pedraza – Product Marketing Manager XRT & Banking de SAGE.
  • Preguntas y respuestas

La duración estimada del evento es de 1h

 

AQUI puedes ver las fechas de los próximos webinars financieros. RESERVA TU AGENDA

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“Las 7 herramientas para Managers del siglo XXI” Nivel 1. ONLINE. ¡Apúntate!

Ya puedes apuntarte al curso de formación que LKS Next ha desarrollado en su ámbito de personas. El taller “Las 7 herramientas para Managers del siglo XXI” Nivel 1, tiene como objetivo proporcionar las herramientas más avanzadas con las que dotar a los y las líderes de la capacidad para gestionar a los equipos y fomentar el compromiso con la empresa entre otras cosas. En esta primera parte online, nos centraremos en las 4 primeras herramientas:

  • Clarificar su misión
  • Dirigir al equipo
  • Tomar decisiones
  • Gestionar el tiempo

 

Y en una segunda parte, que tendrá lugar en septiembre y octubre, se verán el resto:

  • Liderar
  • Construir relaciones
  • Desarrollar al equipo

 

Los cursos son independientes pudiendo hacer los dos o asistir sólo a uno de ellos.

Está dirigido a todas las personas que tengan cualquier responsabilidad sobre equipos o podrían tenerla en un futuro y será impartido por Pedro Pablo Ramos, Director de Talento y Transformación Organizacional de LKS Next. Licenciado en Psicología( Deusto), MBA (UPV-EHU), Master en Gestión de Sistemas de Calidad (Gobierno Vasco), Master en Prevención de Riesgos Laborales ICF – International Coach Federation Professional Certified Coach Credential (PCC), certificado Cultural Transformation Tools por Barrett Values, Human Element Practitioner™, y Certified Facilitator LEGO® SERIOUS PLAY® Methods.

Con más de 25 años de experiencia en consultoría en distintas organizaciones y ha ocupado puestos de Dirección de Recursos Humanos en empresas industriales. Su amplia experiencia incluye procesos de transformación empresarial, diseño organizativo, diseño de sistemas de gestión de personas y es facilitador en procesos de desarrollo de habilidades tanto individuales como de equipos.

Algunas de las organizaciones con las que ha colaborado son ABB, Abengoa, Airbus, Aernnova, Draxton, EDP, Eroski, Euskaltel, Gestamp, Iberdrola, ITP, Mercedes Benz, Metro Bilbao, Orkli, Velatia, RPK, Sidenor, Tubacex, Ulma…

Apunta las fechas:

  • 25 de junio, de 9:00 a 12:00
  • 2 de julio, de 9:00 a 12:00
  • 9 de julio, de 9:00 a 12:00
  • 16 de julio, de 9:00 a 12:00

Un total de 12 horas online.

El coste es de 240€ (IVA NO INCLUIDO)

 

Inscripciones

Si estas interesado/a en conocer las herramientas que necesitas para convertirte en un buena o buen líder, sólo tienes que rellenar el siguiente formulario:

INSCRIBETE AQUI

 

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Ya puedes apuntarte a nuestro taller “Cómo prevenir y gestionar conflictos”

No hay vida sin conflicto. Cuando se plantea la evitación de los conflictos se está buscando esquivar la vida. Un conflicto es vida y, como ella, ni bueno ni malo. Lo que puede ser bueno o malo es la forma en que lo manejamos. Y una forma dañina de hacer frente a los conflictos es precisamente su ocultación.

De igual manera no hay equipo sin conflicto. Es más, cuanta más pasión, cuanta más implicación, cuanto mayor es la energía que ponemos en el equipo, más intensos serán los conflictos. Guardados debajo de la alfombra se convierten en la carcoma que destruye al equipo. Cuando se les aborda sin las habilidades necesarias pueden ser una bomba que al explotar nos confirme lo malos que son los conflictos. La profecía auto cumplida. El conflicto concentra una carga importante de energía que puede destruir y también puede convertirse en una energía que fortalezca e impulse. Ese es el reto de los equipos ante el conflicto. Trabajar cómo abordar os conflictos en los que me veo inmerso. Y en los que no.

Nuestro taller está impartido por Silvia Carreras, Consultora Senior del equipo de Desarrollo de Personas. Diplomada en Trabajo Social y Licenciada en Ciencias del Trabajo, además de estar certificada como Mediadora y Coach profesional y en metodología Lego Serius play. Seguir mejorando profesionalmente es algo intrínseco a su profesión, así que ha compaginado su quehacer laboral con la formación continua, formándose en comunicación, técnicas activas, constelaciones organizacionales o programación neuro lingüística remodelada entre otras cosas.

Durante la primera parte de su carrera profesional ha trabajado como trabajadora y educadora social en diferentes entidades, con colectivos en riesgo de exclusión social. Y durante los últimos 15 años, dedicada al desarrollo personal y de equipos además de a la mediación en conflictos laborales.

Apunta las fechas:

PRESENCIAL, en la Sala Plaza del edificio LKS en Arrasate

  • 26 de junio, de 9:30 a 13:30
  • 3 de julio, de 9:30 a 13:30
  • 10 de julio, de 9:30 a 13:30

Un total de 12 horas, con un coste de 295€ + IVA

ON LINE

  • 15 de septiembre, de 9:00 a 12:00
  • 22 de septiembre, de 9:00 a 12:00
  • 29 de septiembre, de 9:00 a 12:00
  • 6 de octubre, de 9:00 a 12:00

 

Inscripciones

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Oferta formativa_personas_LKSNext

LKS Next lanza su nueva oferta formativa en el ámbito de las personas ¡SAVE THE DATE!

Presentamos los nuevos talleres que se impartirán en dos modalidades, online y presencial:

  • Las 7 herramientas para Managers del siglo XXI, nivel 1.
  • Gestión de conflictos.

 

El taller “Las 7 herramientas para Managers del siglo XXI” tiene como objetivo proporcionar las herramientas más avanzadas con las que dotar a los y las líderes de la capacidad para gestionar a los equipos y fomentar el compromiso con la empresa entre otras cosas.

El curso está dirigido a todas las personas que tengan cualquier responsabilidad sobre equipos o podrían tenerla en un futuro y será impartido por Pedro Pablo Ramos, Director de Talento y Transformación Organizacional de LKS Next.

Los objetivos del taller de “Cómo prevenir y gestionar los conflictos”  son entender los conflictos para abordar su resolución, conocer las estrategias y técnicas más adecuadas, abordar procesos de mediación de conflictos y procesos de gestión de conflictos cuando soy parte clara de él, y manejar el conflicto cuando es algo sistémico e inherente en mi equipo o en mi organización. Impartido por Silvia Carreras, Consultora Senior del equipo de Desarrollo de Personas de LKS Next.

Horarios y fechas

Las 7 herramientas para Managers del siglo XXI, nivel 1.

Online

  • 12 horas (3 horas X 4 jornadas). Horario: 9:00 A 12:00
  • 25 de junio
  • 2 de julio
  • 9 de julio
  • 16 de julio

 

Presencial 

  • 12  horas  (4  horas  x 3 jornadas).  Horario: 9:30 A 13:30
  • 17 de septiembre
  • 24 de septiembre
  • 1 de octubre

 

CÓMO PREVENIR Y GESTIONAR CONFLICTOS

Presencial, en Arrasate

  • (4  horas  X 3  jornadas). Horario: 9:30 A 13:30
  • 26 de junio
  • 3 de julio
  • 10 de julio

 

Online

  • (3 horas X 4  jornadas). Horario 9:00 A 12:00
  • 15 de septiembre
  • 22 de septiembre
  • 29 de septiembre
  • 6 de octubre

 

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Planificaciones ágiles. Simulaciones y escenarios financieros en tiempos VUCA

Reserva en tu agenda el martes, 16 de Junio, a las 12 horas.

En este webinar LKS Financial Solutions & Corporate presentará soluciones reales para gestionar presupuestos complejos de forma ágil y flexible.

“En la preparación de la batalla siempre me ha parecido que los planes son inútiles pero que la planificación es indispensable”.

Dwight D. Eisenhower

La planificación empresarial y financiera es una tarea ardua y más en los tiempos que corren caracterizados por la Volatilidad, la Incertidumbre, la Complejidad y la Ambigüedad (VUCA).

En este webinar hablaremos de la importancia de la planificación y de las soluciones que nos permiten llevarla a cabo en nuestras organizaciones de la forma más ágil, participativa, distribuida y eficiente posible.

PROGRAMA

  • Presentación a cargo de Andrés Bedia – Dtor. Comercial de LKS Financial Solutions & Corporate.
  • La Dirección Estratégica en tiempos turbulentos a cargo de Alberto Merino – Consultor de Estrategia y Cambio de LKS Next.
  • Un caso práctico: simulaciones y escenarios estratégicos a cargo de Gaizka Argul – Consultor Financiero de LKS FS&C.
  • La Inteligencia Artificial y su aportación a la planificación a cargo de Jacobo Garnacho – Artificial Intelligence Team Leader South Europe de IBM.
  • Preguntas y respuestas

 

 

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Economia Social_LKSNext

La Economía Social, una alternativa competitiva y solidaria

En esta sucesión de hitos que venimos viviendo colectivamente y de forma intensa durante las últimas semanas, las organizaciones de la Economía Social se están manifestando como agentes clave en la vida social y económica del país.

Ya antes de la declaración de la pandemia, iniciativas cooperativas y asociativas del sector sociosanitario empezaron a trabajar en el ámbito de la prevención. Después, poco tardaron los centros  especiales de empleo en mostrar su capacidad de adaptación, posibilitando el mantenimiento de puestos de trabajo para personas de colectivos desfavorecidos a través de iniciativas para la fabricación de mascarillas de alta protección o la intensificación de trabajos de lavado y desinfección con máximo nivel de garantía sanitaria.

En todo este tiempo, las cooperativas agroalimentarias, presentes a lo largo y ancho del país, han duplicado sus esfuerzos para seguir alimentando a la población, haciendo accesibles sus productos para el consumo a través de la distribución, sector en el que también las enseñas cooperativas están jugando un papel destacado.

Y en una iniciativa de intercooperación de alto impacto, una alianza entre cooperativas ha puesto su conocimiento, su capacidad tecnológica y su red internacional a disposición de la lucha contra la pandemia para fabricar y disponer en tiempo record de tres líneas de producción de mascarillas con los niveles de rendimiento más elevados de todo el país.

A través de estos pocos ejemplos se pone en evidencia que la Economía Social siempre está muy cerca, aportando sus soluciones a los problemas sociales. Aunque sigue siendo un modelo desconocido en algunos ámbitos de nuestra Sociedad, agrupa a más de 41.000 entidades que en conjunto superan los 2.150.000 empleos directos e indirectos, de acuerdo con las estadísticas que proporciona CEPES, la Confederación Española de la Economía Social. Todo esto, desarrollando tanto servicios de proximidad como actividades industriales en mercados globales, de forma competitiva y con importantes niveles de innovación y desarrollo tecnológico.

A medida que avanzan las semanas, el impacto positivo generado por la actividad de la Economía Social durante esta crisis sigue creciendo. Ya en otros periodos de recesión que hemos atravesado en el pasado, las iniciativas de Economía Social en toda Europa se han mostrado muy resilientes, demostrando una alta capacidad para salir de situaciones complejas. Se atribuye esta capacidad a la especificidad del modelo de empresa, guiado por unos principios entre los que destacan la primacía de las personas sobre el capital, la democracia en la toma de decisiones y la solidaridad interna y con la Sociedad.

Y haciendo referencia otra vez a experiencias de periodos pasados, han sido muchas las empresas en dificultades que han sobrevivido tras procesos de transformación en cooperativas de trabajo asociado o sociedades laborales, lo que ha posibilitado el mantenimiento de puestos de trabajo y de actividades productivas viables. Tras la reunión mantenida la semana pasada entre representantes del Ministerio de Industria y de la Economía Social, estos últimos manifestaron la buena disposición actual que observan en el Gobierno hacia el impulso a procesos de transformación como una solución para muchas empresas que están atravesando situaciones críticas.

LKS Next ha conocido a lo largo de su trayectoria numerosas transformaciones en organizaciones de Economía Social. Las experiencias demuestran la necesidad de una planificación y ejecución adecuadas, en las que la definición de una estrategia de transformación clara y compartida, la formación y el acompañamiento a las personas implicadas y la disponibilidad de conocimiento multidisciplinar experto en el ámbito legal, financiero y de gestión han demostrado ser algunas de las claves del éxito. Este llegará cuando se recupere la actividad, afloren resultados económicos positivos y, sobre todo, cuando las personas, motivadas e ilusionadas en un nuevo escenario, se hagan dueñas de su proyecto socioempresarial.

Recurriendo a una frase que creemos positivo recordar en la situación actual, toda crisis genera escenarios de oportunidad. Confiemos en que, entre todos, seamos capaces de verlos e interpretarlos correctamente para que en un futuro podamos decir que tras esta crisis hemos construido una Sociedad mejor.

Alfonso Etxanobe

Socio Consultor de LKS Next

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Jose Luis Garay_Cadena de Suministros_LKSNext

¿Cómo será la Cadena de Suministros en la era post COVID-19? – Actuemos

Situación pre COVID-19

Los tiempos en los que la Cadena de Suministros gozaba de una cierta previsibilidad han concluido.

La globalización de los mercados provocada por el acompañamiento a los clientes o por la fragmentación de la red de proveedores buscando la reducción o variabilidad de costes era uno de los mantras que manejaban los equipos directivos y se convirtió, en la práctica, en una exigencia de gestión.

En la última década hemos asistido a una serie de sucesos de orden geopolítico, desastres naturales y crisis de salud pública que han condicionado el comportamiento de las redes de suministro. El terremoto en Japón en el año 2011 y posterior tsunami, las inundaciones en Indonesia en el mismo año, el Brexit o la guerra comercial entre EEUU y China son algunas muestras que lo ilustran.

A ello hay que añadir alteraciones en las condiciones de compra, incremento en los costes laborales (como podría ser el caso de China), aranceles,…

Con el lógico impacto en aspectos como:

  • Aumento en el tiempo de entrega
  • Mayor carga administrativa
  • Inventarios adicionales
  • Incremento en costes

 

La  respuesta de las empresas a este tipo de situaciones es muy variada, desde aquellas que adoptan una posición reactiva hasta las que han puesto en marcha programas de gestión de riesgos, con los que tratan de anticiparse a los efectos provocados por las alteraciones de la cadena de suministros.

En este último caso los equipos de dirección han emprendido actuaciones de evaluación y puesta en marcha de estrategias que posibiliten un alto grado de resiliencia ante cualquier caso de disrupción.

Todo ello conviviendo con otros input como la amenaza de los ciberataques, las necesidades planteadas desde un punto de vista medioambiental (huella de carbono, emisiones,…),…

COVID-19

Y en esas estábamos cuando irrumpe con descarnada violencia la COVID-19, cuyos efectos están siendo devastadores tanto desde el punto de vista de la salud como económicos.

Si anteriormente la gestión de riesgos asociada a la cadena de suministros se percibía como una necesidad a tener cada vez más en cuenta, la nueva situación y las que con toda seguridad aparecerán en el futuro, la hace imprescindible.

Cuando, con la aparición de la COVID-19 en China, vimos parar la actividad de la segunda economía del mundo y el proveedor global por excelencia nos dimos cuenta de la fragilidad de muchas de las estructuras de suministro diseñadas hasta la fecha.

La brusca parada de la producción en China ha afectado a muchas empresas que necesitaban de sus componentes y que han podido solventar momentáneamente la situación consumiendo el stock de seguridad disponible. Necesario, por otra parte, por el hecho de tener que operar con largos tiempos de tránsito de las mercancías.

En otros casos el aprovisionamiento se ha visto condicionado porque los proveedores directos o de otros niveles de la estructura de suministro tienen a su vez parte de su fabricación con niveles de exposición al acopio de productos desde China. Por ello algunas empresas se han visto afectadas no solo por su dependencia directa del suministro desde el país oriental sino también por la de los proveedores que se encuentran dentro de la misma cadena de suministros extendida.

Por otra parte la expansión de la COVID-19 se ha producido de una manera desacoplada entre China y los mercados a los que atiende, por lo que se ha dado la circunstancia de que mientras se abrían sus fábricas se cerraban las de sus clientes en Europa y EEUU así como las vías de distribución logística de sus productos.

En estos momentos nos encontramos con la vuelta de la actividad industrial, con la prioridad de preservar la salud de las plantillas, de una manera gradual y con muchas reservas y precauciones.

Los distintos sectores de actividad se han visto afectados de muy distinta forma. Mientras las industrias relacionadas con la alimentación, sanidad, telecomunicaciones,…, han experimentado incrementos en sus operaciones, otros como automoción, hostelería, bienes de equipo,…, han visto muy mermado su mercado.

Por lo tanto muchas empresas se ven afectadas por la falta de pedidos en un mercado al que todavía falta tiempo, esperemos que el mínimo posible, para que se recupere y vuelva a sus parámetros anteriores a la crisis sanitaria. Parece, en definitiva, que lo más importante en estos momentos es reactivar la economía en general y regenerar el consumo para que la rueda económica vuelva a girar.

Esto hace que los equipos directivos se encuentren en una situación en la que es preciso buscar ese difícil equilibrio entre las inquietudes por la falta de pedidos y no perder de vista la cadena de suministros que habrá que establecer cuando todo vuelva a la “normalidad”. ¿Qué hacer en medio de la amenaza de recesión y con una variedad desconcertante de escenarios de demanda plausibles?

Transformar la Cadena de Suministros del Futuro

Afianzar sus cadenas de suministro y protegerlas contra futuras conmociones desafiará a quienes lideran las compañías a construir un nuevo equilibrio entre eficiencia y confiabilidad.

Con todo lo que venía ocurriendo en el pasado y lo que nos ha descubierto la pandemia parece perentorio preocuparse sobre cómo debería ser la cadena de suministros del futuro más o menos cercano en nuestra compañía.

Esta reflexión debería extenderse no solo al caso comentado de China sino a todo tipo de suministro cuyo origen se encuentre en mercados lejanos.

Por supuesto existirán diferentes niveles de aproximación a este pensamiento dependiendo del grado de exposición de cada empresa al suministro desde tan largas distancias.

El análisis propuesto no supone ningún tipo de idea preconcebida ya que en muchos casos deberemos seguir aprovisionándonos desde los mercados comentados, pero sí debe poder abrir la posibilidad de valorar distintas alternativas o formas de gestionar el nuevo escenario.

Proponemos algunas líneas de actuación que creemos son necesarias para identificar y priorizar las estrategias en las que basar las cadenas de suministro del futuro.

GESTIÓN DE RIESGOS

Articulamos la gestión del riesgo de la cadena de suministros a través de un equipo específico vinculado a la gestión de riesgo de la compañía. Este equipo debería tener un carácter interdisciplinar contando con capacidades de distintas áreas, compras, logística, fabricación, comercial y financiera. Esto es así por la necesidad de evaluar el riesgo desde múltiples puntos de vista teniendo en cuenta a los clientes, proveedores y empresas en nuestro ámbito de actividad.

Su objetivo es actualizar continuamente estimaciones de eventuales impactos por la amenaza o situaciones de riesgo que puedan aparecer y poner en dificultades nuestra cadena de suministros. Con esta información se definirán estrategias de contingencia y resolución para superar las vulnerabilidades y diseñar una cadena de suministros resistente y fiable.

Como resumen éstas serían las características de la función propuesta:

  • Equipos multidisciplinares de Gestión de Riesgos
  • Evaluación de amenazas y signos del mercado que anticipen disrupciones de las operaciones
  • Identificar eventuales escenarios y plantear estrategias en cada caso
  • Priorizar actuaciones en función del impacto potencial
  • Incorporar el proceso como un elemento más dentro de la estructura de gestión establecida en la empresa

 

En los puntos siguientes mostramos algunas prácticas que entendemos necesario abordar en el contexto en el que nos encontramos.

RESILIENCIA

La situación presente obliga a las empresas a adaptarse lo más rápidamente posible al nuevo escenario y a reforzar su posición, en principio defensiva. Debemos tomar decisiones, cuyo efecto se reconocerá a medio-largo plazo, en aspectos como:

  • Estrategia “Make or Buy”. Es el momento de replantearse la estrategia de qué vamos a fabricar internamente y qué vamos a comprar (“Make or Buy”), como elemento de reflexión para consolidar lo que es “core” y todo aquello que puede ser susceptible de ser comprado-subcontratado-eliminado.
  • La red de plantas y almacenes merecen también una especial reflexión tanto desde el punto de vista de mejora de la eficiencia interna como de replanteamientos de eventuales adaptaciones de su configuración, repliegue o reducción de actividad en alguna de sus ubicaciones.
  • De la misma forma será necesario revisar y reevaluar los niveles de stock y su cobertura (Producto terminado; materia prima y componentes; semielaborados) que existen en cada nodo de la red, incluyendo proveedores, para dar respuesta a la situación que se prevé hasta la vuelta a niveles de actividad razonables. Esto puede significar, para determinadas referencias, reducción de inventario y su traslado a ubicaciones más adecuadas o reforzar el stock de seguridad de otros ítems para evitar sobresaltos posteriores.
  • Automatización. Una mayor automatización permitirá eludir la necesidad de adquirir productos en orígenes lejanos. En China con objeto de seguir siendo competitivos, ante el alza de sus costes de mano de obra, están incrementando de forma notable sus niveles de automatización (es el país que más robots está incorporando en sus empresas). Y por otro lado la automatización es un elemento que facilita el distanciamiento entre personas, con lo que se daría respuesta a uno de los retos de prevención de contagio que ha impuesto la aparición de la COVID-19 y que con toda seguridad ha venido para quedarse.
  • I+D. Este es un elemento clave de posicionamiento para evitar la dependencia de ciertos elementos de compra sobre todo en el caso de proveedores únicos, entre otros aspectos obviamente.

 

RED

Nuestra cadena de suministros se ha visto alterada de una manera nunca antes conocida. Por ello, es esencial analizar en profundidad todos los aspectos que tienen que ver con la estructura de proveedores, identificar los puntos débiles y establecer estrategias y planes de contingencia orientados a reforzar la posición actual y futura de nuestro aprovisionamiento.

  • Estructura Niveles de Proveedores. En ocasiones, y dependiendo del grado de profundidad de nuestra estructura de proveedores, es necesario no solo visualizar al proveedor directo sino a los proveedores de segundo nivel y así sucesivamente hasta el nivel que nos sea de interés en virtud de las referencias que consideremos más estratégicos de nuestro acopio. Esto evitará sorpresas ante situaciones que creíamos controladas.
  • Caracterización Proveedores Actuales. Conocer más en profundidad a nuestros proveedores se convierte en una tarea imprescindible y más en la situación en la que nos vemos inmersos. Su caracterización pasa por recopilar información referida a: tipo de suministro y su clasificación desde el punto de vista estratégico, productos adquiridos, importe anual de compra, ubicación y aspectos logísticos asociados, peso de nuestras compras en su negocio, capacidad, flexibilidad así como su situación financiera y perspectivas futuras de negocio.
  • A la vista de los estudios realizados y de otros aspectos como la previsión de escenarios futuros y las familias de compra involucradas podremos llevar a cabo un análisis cualitativo en función de:
    • Criticidad del producto a comprar/subcontratar: producto estándar, coste reducido, coste elevado, nuevos productos, complejidad tecnológica, calidad,…
    • Oferta – demanda: disponibilidad del producto, ubicación geográfica, relación oferta/demanda, grado de madurez del mercado, potencial de negociación de la empresa, nivel de dependencia del proveedor (existencias de tecnologías alternativas, potenciales riesgos por cambio de proveedor,…)

 

Para ello podrían utilizarse distintas herramientas tales como matrices para la identificación y visualización de la criticidad de los productos a comprar/subcontratar, matriz de Kraljic (impacto en los resultados vs riesgo de suministros),…

Todo esto nos permitirá prever uno o varios escenarios futuros y el perfil de proveedores requeridos para dar respuesta a los retos que se plantean así como el nivel de relación que deberíamos establecer con ellos.

  • Búsqueda Proveedores Alternativos. Una de las salidas de la reflexión podría ser la búsqueda, en un entorno cercano, de proveedores alternativos, con objeto de regionalizar el suministro y evitar, en la medida de lo posible, las consecuencias que comporta traer producto desde orígenes lejanos.

 

Esta regionalización no supone la desaparición de las importaciones desde Asia ya que en muchos casos será muy difícil buscar alternativas viables. Sin embargo acercar el aprovisionamiento hacia los países de Europa del este o hacia proveedores locales debería ser una tendencia a valorar.

VISIBILIDAD

El conocimiento de las circunstancias en las que se desarrolla la cadena de suministros puede resultar muy farragoso, cuando no imposible o con poca fiabilidad, si no se soporta en la aplicación de tecnología desde el inicio hasta el final.

  • Digitalización. En ese sentido la digitalización debe figurar como una estrategia fundamental para el conocimiento rápido y fiel de lo que ocurre dentro de la cadena de suministros. Eso significa conocer lo que ocurre dentro de nuestras propias fábricas con el inventario, materia prima y componentes, semielaborado, producto terminado, repuestos así como los elementos logísticos de contención (en qué cantidad y dónde se encuentran). En el caso de los proveedores (fundamentalmente subcontratistas) comporta conocer el producto y elementos de contención que hemos entregado en sus instalaciones y la situación de los pedidos realizados. Siempre que la relación establecida lo permita sería deseable establecer circuitos de visibilidad con otro tipo de proveedores, que favorezcan el conocimiento y la anticipación.
  • Análisis Predictivos. La utilización de herramientas predictivas permite mejorar el pronóstico y la precisión de la planificación. Con ello las empresas pueden equilibrar con mayor precisión y en tiempo real la oferta con la demanda prevista, comparando los datos de capacidad de producción interna con señales de demanda.

 

SIMPLICIDAD

Si cualquier momento es bueno para analizar los procesos asociados a la cadena de suministros buscando la eficiencia en costes, ahora resulta imperativo. Previamente a ello entendemos que revisar las familias de producto puede sernos de gran utilidad con la mirada puesta en la simplicidad, ajuste, eficiencia.

  • Familias de Productos y servicios. Este es un punto clave en la generación posterior de complejidad y costes asociados a la cadena de suministros (así como a otros ámbitos de la empresa). Con el tiempo muchas compañías han ido ofreciendo más variedad de productos y servicios con la idea de mejorar la percepción de los clientes (nuevas funcionalidades, acabados, embalajes, documentación, fechas de entrega cada vez más exigentes,…). ¿Realmente visualizan y valoran ese supuesto incremento de valor? Una revisión detallada, crítica y compartida identificará con toda seguridad claras oportunidades de simplificación y todo lo que ello conlleva.
  • Procesos Ajustados. Los procesos de la cadena de suministros se han ido adaptando a las nuevas necesidades empresariales (crecimientos, cambios de orientación estratégica, diversificación, deslocalización,…). Progresivamente se han ido parcheando los desajustes que se han producido, tanto en los procesos como en los sistemas de gestión, con el sobreesfuerzo de las personas del equipo. Esto ha provocado que las energías se hayan dirigido en mayor medida a sofocar incendios en detrimento de la gestión y del aporte de valor.

 

Por todo ello es necesaria una revisión y ajuste de los procesos, con criterios de eliminación de todas aquellas actividades o tareas que no aportan valor. La simplificación, como criterio de diseño, y la tecnología () se convierte en elementos indispensables para la transformación.

En definitiva la situación actual nos obliga, si no lo habíamos hecho antes, a repensar de manera urgente nuestra cadena de suministros. Para ello nos ayudará una eficaz gestión de riesgos que active diversas estrategias entre las que se incluirá la consideración de regionalizar determinados aprovisionamientos, la incorporación de tecnología de gestión y predicción así como el ajuste de los procesos para potenciar las actividades que aporten valor. Todo ello sin olvidar la respuesta a los retos que nos plantea el cuidado del medioambiente y las nuevas formas de trabajar implantadas para dar respuesta al distanciamiento social, impuesto por la pandemia actual pero que cambiarán, con toda seguridad, las formas de relacionarse en el futuro.

 

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Webinar Financiero 4 junio (12h): ¿Quieres apagar alguno de tus “Infiernos Excel””?

El próximo 4 de junio a las 12 horas, desde LKS Financial Solutions & Corporate llevaremos a cabo un Webinar Financiero en el que trataremos sobre las problemáticas asociadas a los desarrollos” Excel que existen en la mayoría de la organizaciones.

Microsoft Excel (la herramienta financiera más usada del mundo) es una herramienta muy útil y tremendamente versátil pero tiene varias limitaciones obvias como son: dificultad para manejar grandes volúmenes de datos, problemas de acceso personalizado y seguro (en base al perfil del usuario), dificultad para que múltiples usuarios trabajen de forma distribuida y coordinada, etc.

Como cualquier herramienta debe ser usada para lo que fue concebida y cuando la utilizamos para propósitos diferentes llega a sus límites y entramos en un auténtico “Infierno Excel”. Y una vez ahí, la pregunta es: ¿Cómo se sale de aquí?

En este Webinar te contaremos cómo se sale de ese escenario de una forma rápida y asequible. Te lo contaremos, en menos de una hora, por boca de dos expertos en la materia que presentarán casos reales de empresas cercanas.

PROGRAMA DEL WEBINAR

  • Presentación a cargo de Andrés Bedia – Dtor. Comercial de LKS Financial Solutions & Corporate.
  • Una solución para los infiernos Excel: demo y caso práctico a cargo de Pascal Viguie -Consultor de IBM – Financial Performance Management Tecnical Sales.
  • Un caso práctico en el ámbito de la gestión de personas a cargo de Itxaso Otazua – Consultora Financiera y CEO de LKS FS&C.
  • Preguntas y respuestas

 

Como es obvio este no es un problema exclusivo del Departamento Financiero. Son muchos los ámbitos de la empresa que lo sufren (ej.: en la planificación de la producción, en la gestión de personas, en la atención a cliente, etc). Como CFO, te invitamos a difundir el tema en tu organización y a que hagas extensiva la invitación a quien consideres que pueda necesitar una solución a este problema dentro de tu empresa.

 

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