eAsamblea_LKSNext

LKS Next lanza eAsamblea, una herramienta para celebrar asambleas y juntas de accionistas telemáticas con validez legal

  • eAsamblea es una herramienta integral que aglutina diferentes elementos organizativos, tecnológicos y legales
  • La clave de la herramienta es que facilita el soporte tecnológico para que los socios pueden ejercer telemáticamente todos sus derechos, incluido su derecho al voto con total seguridad independientemente de dónde estén. Además asegurando la validez legal de la celebración de la Asamblea o Junta General de Accionistas.
  • LKS Next viene colaborando ya desde hace años en la automatización del escrutinio de voto en Laboral Kutxa, Orona, Lagun Aro y Ulma, entre otros y en el ámbito legal como Letrado Asesor de numerosas cooperativas.

 

Desde hace algunas semanas y derivado de la crisis sanitaria del Covid19, el mundo empresarial se enfrenta a una situación de emergencia económica, pero también organizativa.  Las organizaciones se han visto obligadas a modificar muchos paradigmas y hábitos internos de trabajo y comportamiento. Uno de estos hábitos era la propia organización de las Asambleas y Juntas Generales de Accionistas que hasta la fecha se celebraban siempre de forma presencial.

Ante la nueva situación, el grupo  LKS Next hemos desarrollado una herramienta integral que aglutina los diferentes elementos organizativos, tecnológicos y legales para poder realizar con las máximas garantías jurídicas todo tipo de Asambleas y Juntas Generales de Accionistas, pero bajo una modalidad telemática.

La herramienta -denominada eAsamblea- podrá ser utilizada  también más allá de la crisis del Covid-19 ya que  se prevé un incremento exponencial de la organización telemática de este tipo de encuentros empresariales en el futuro incluso en formato hibrido, presencial y telemático.  La herramienta se ha desarrollado en base a la experiencia y el conocimiento de LKS Next en la  gestión  de este tipo de eventos tanto desde el asesoramiento legal como tecnológico con herramientas de escrutinio de voto en grandes compañías como Orona o LABORAL Kutxa.

Ventajas de eAsamblea

Su principal clave es que facilita el soporte tecnológico para la participación de personas que se encuentran geográficamente dispersas, asegurando la participación y validez de las decisiones aprobadas. Los socios no solo tienen posibilidad de visualizar y descargar la documentación objeto del orden del día sino que además pueden participar en la reunión y  ejercer telemáticamente su derecho de voto con total seguridad.

De igual manera, la herramienta reduce de forma considerable el coste de la preparación derivado del desplazamiento de los participantes, o bien del alquiler de los espacios físicos para el desarrollo del evento.

La solución de LKS Next incluye por un lado la plataforma tecnológica cifrada para seguir la transmisión del evento en tiempo real, en audio y vídeo de alta resolución, para que los ponentes puedan interactuar entre sí. También se incluye el soporte para validar la identidad de los participantes (cumpliendo las más estrictas normas de protección de datos) o la acreditación para ejercer el voto secreto online -usando en este caso técnicas de cifrado de votos.

Además, se ofrece el soporte de servicio en áreas como Diseño y Organización del evento, Acompañamiento Legal (durante toda la reunión de la eAsamblea,  LKS Next ofrece la presencia de un Letrado Asesor, o bien asesoramiento jurídico externo a través de abogados especialistas en Derecho Societario) así como servicios en aspectos de Marketing y Comunicación. De igual manera ofrece desde la posibilidad de llevar a cabo ensayos generales, la grabación de la Asamblea o estadísticas hasta la elaboración de  informes finales.

Si quieres más información envía un correo a easamblea@lksnext.com o rellena el siguiente formulario y nuestro equipo se pondrá en contacto contigo de forma rápida.

 

ACCEDER AL FORMULARIO
0
2
legalizacion telematica libros_Think Up_LKS

Pautas para la legalización telemática de los libros societarios

Superadas las dudas e incertidumbres que despertó la aplicación práctica de la Instrucción de la Dirección General del Registro y del Notariado (DGRN) de 12 de febrero de 2015, en la que se detallaban las indicaciones a seguir para la legalización telemática de los libros societarios, en cumplimiento de lo establecido en la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de Apoyo a los Emprendedores y su Internacionalización, a continuación indicamos las pautas que los diferentes registros mercantiles están siguiendo en la ejecución de dicha legalización:

–  La legalización telemática es obligatoria para los ejercicios iniciados en 2015, teniéndose que presentar en el Registro Mercantil, dentro de los cuatro (4) meses siguientes desde el cierre del ejercicio.

–  La legalización de los libros se realiza por ejercicios. Es decir, en cada ejercicio se deben legalizar las actas del ejercicio anterior.

–  Respecto al libro registro de socios y/o acciones nominativas, si la sociedad ya dispone de un libro legalizado en papel, no tendrá que proceder a la legalización telemática hasta que se produzca algún cambio en la titularidad de las participaciones sociales y/o acciones. En cuanto al libro de contratos, se sigue el mismo criterio, mientras no se suscriban nuevos contratos no habrá que legalizar ningún libro en soporte electrónico.

– Aquellas sociedades que, estando obligadas, nunca hubieran legalizado libros de actas, socios/accionistas y contratos del socio único, podrán proceder a su regularización, presentando toda la documentación hasta el 31 de diciembre de 2014. Sin embargo, para los ejercicios iniciados a partir del 1 de enero de 2015 se regirán por los criterios anteriormente expuestos.

–  Los libros legalizados en blanco y en soporte papel, se cerrarán mediante diligencia que se incorporará al primer envío telemático -concretamente, una certificación emitida por persona con facultad certificante indicando tal circunstancia-. A partir de la primera legalización telemática esta obligación desparece, ya que carece de todo sentido.

¿Quieres que hablemos de otras novedades de interés en el ámbito de la abogacía? No dudes en proponernos temas que te interesen para compartirlos en este canal de Ingenio e Innovación.

2
0
Telematica_libros oficiales_Think Up_LKS

Los Libros Oficiales deben presentarse y legalizarse solo de forma telemática

Desde LKS queremos recordarles que los libros de Actas de sociedades, el Libro Registro de socios en el caso de una Sociedad Anónima (SA), las Cuentas Anuales, el Diario de una empresa, así como el Libro Registro de acciones nominativas, deben presentarse obligatoriamente en soporte electrónico, y legalizarse de forma telemática, a través de la plataforma del Colegio de Registradores: registradores.org. Esto implica que desaparece el sistema de Prelegalización de hojas en blanco que se utilizaba para los libros en blanco.

El plazo para enviarlos por vía telemática es de cuatro meses tras el cierre del ejercicio social, es decir, antes del 30 de abril de cada año. La legalización del Libro de Actas deberá realizarse todos los años, y en el caso de los Libros de socios, una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil, se deberá legalizar un libro en el que conste la titularidad inicial de los fundadores. Esta normativa se aplicará a todos los libros obligatorios respecto de ejercicios abiertos a partir del día 29 de septiembre de 2013.

¿Qué se debe hacer si la empresa no dispone de Libro de Actas legalizado o de Socios (para Sociedad Limitada) o el de Acciones nominativas (para Sociedad Anónima)?

Podrán legalizarse aunque no se disponga de un libro inicial. En este caso, podrán incluir en los primeros libros presentados telemáticamente, todas las actas y vicisitudes de la sociedad desde la fecha de su constitución hasta la fecha de cierre (con un procedimiento específico para ello).

¿Qué se puede hacer si se pierden los libros?

Si se pierden o extravían, se podrá legalizar un libro con el contenido de los libros inutilizados, siempre que se acredite por denuncia policial o por acta notarial lo ocurrido con los mismos.

¿Cómo se envían los libros?

La plataforma de tramitación telemática del Colegio de Registradores: registradores.org será el medio para enviar los libros.

Requisitos para enviar los libros telemáticamente

Recuerden que deben estar dados de alta en los servicios telemáticos y disponer de uno de los siguientes certificados vigentes: ETOKEN Colegio de Registradores, FNMT, ACA, CATCERT, GVA, ANCERT emitidos a Notario, DNIe, AC FIRMAPROFESIONAL CA1, CAMMERFIRMA, IZENPE. Estos certificados, si están emitidos a un NIF, serán reconocidos  por el portal automáticamente. No olvide que la presentación telemática tiene un coste asociado.

Si reciben del registro una notificación de defecto del documento que han enviado y quieren  subsanarlo telemáticamente no duden en consultar el Manual de ayuda de Subsanación Telemática. El procedimiento a seguir será el mismo que para presentar los libros, con la salvedad de que se ha de clicar la casilla “subsanación/Complementario”.

0
0