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5 consejos para aprender a ser altamente efectivo

Las nuevas tecnologías nos facilitan el trabajo, pero a la vez, nos distraen. Aquí van unos consejos para que seas capaz de concentrarte y ser altamente efectivo.

1. Establece horarios para consultar las redes sociales

Hoy en día las redes sociales son una fuente de información muy valiosa y ofrecen la posibilidad de establecer contactos que serán muy beneficiosos para la empresa. Sin embargo, son bastante adictivas, y, a menudo, poseen contenidos que nos atraen demasiado. Es por ello que es importante marcar el tiempo que se les va a dedicar y cumplirlo.

También es bueno silenciar aplicaciones como Whatsapp. El 75% de lo que recibimos en esta aplicación es lúdico y nos despista de nuestras actividades. Existen aplicaciones que restringen el acceso a sitios webs, redes sociales, etc… Si tu fuerza de voluntad es débil, utilízalas.

2. No hagas reuniones de más de 1 hora

Y si pueden ser de menos tiempo mejor. La concentración se pierde y comienza a hablarse de otros temas que no tienen que ver con la reunión. Es recomendable preparar bien el encuentro, con los temas a tratar y marcarse unos objetivos para que éstas sean realmente efectivas. Si no es así, las reuniones lo único que hacen es quitar tiempo.

3. Diferencia entre lo urgente y lo importante

Normalmente en una empresa todo es urgente e importante, pero es necesario saber diferenciar. Analiza lo que tienes que hacer y establece los tiempos. Esta labor nos quitará  bastante estrés y nos dará una visión de lo que es prioritario y de lo que no.

4. Aprende a delegar

Saber delegar no es fácil. A veces no lo hacemos porque tenemos que dedicar tiempo a formar a otra persona. Sin embargo, no nos damos cuenta de que una vez realizada esta labor, podremos delegar en esa persona diversas tareas y nos quitará mucha carga de trabajo. Compartir el conocimiento con los demás y trabajar en equipo mejora el rendimiento de la empresa. El mérito de una sola persona quedó atrás, ahora se trabaja en grupo.

5. Tómate descansos

En ocasiones no encontramos la solución a un problema y tras un paseo o un descanso para tomar café, ésta viene a nuestra cabeza. Si quieres tener otras perspectivas o la mente abierta, haz un break, lo verás todo de otra manera.

¿Te ha interesado el artículo? Escríbenos y cuéntanos los temas que te interesan para tratarlos en este canal de ingenio e innovación.

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¿Cómo construimos una organización flexible?

Hoy en día, el nuevo escenario de las organizaciones tienen que reaccionar de forma rápida y decisiva ante los constantes cambios y contratiempos del entorno. Necesitan hacer frente  a las diferentes necesidades del mercado y adelantarse a la competencia.

La esencia del trabajo de cualquier organización está, sin lugar a dudas, en las personas que la conforman. Trabajo en equipo, formación y responsabilidad son algunos de los ingredientes fundamentales para conseguir empresas más ágiles y flexibles.

Pero, ¿qué es exactamente la flexibilidad organizativa y por qué es tan importante para las empresas?

Ander Sansinenea, profesor de Deusto Business School y consultor en LKS nos cuenta las claves para lograr empresas de éxito que consiguen adaptarse a los cambios.

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Gamificación o cómo trabajar jugando

De niños uno de los mejores momentos en el colegio es el recreo. Salir al patio a jugar implica desconectar durante media hora de la rutina de las clases para pegarle unas patadas al balón, saltar a la comba o simplemente correr unos tras otros poniendo en práctica los clásicos juegos de patio o incluso otros inventados ‘in situ’. Ese momento, aunque no lo parezca, es una pieza fundamental de la educación porque fomenta aspectos necesarios para una correcta progresión, como el trabajo en equipo o la creatividad, entre otros.

Esa idea es la que se ha trasladado a las empresas en los últimos años, y no hablamos de la tradicional pausa de 15 minutos para tomar un café, sino de las técnicas de gamificación o ludificación que han ganando un gran peso en prácticamente todas las áreas de las empresas. De hecho, España es junto a Estados Unidos líder en gamificación y se calcula que estas técnicas facturarán casi 3 billones de dólares en 2016, y que han tenido una implantación de más de 70% entre las compañías de la Global 2000 durante 2014.

¿En qué consiste?

La gamificación aplica mecánicas de juego en contextos no lúdicos con el objetivo de fidelizar a usuarios o potenciar el trabajo de los empleados. Estos juegos, aplicados dentro de la empresa, facilitan la adhesión a tareas o proyectos, mejoran la competitividad y motivación, y fomentan la creatividad y reflexión colectiva.

Su principal meta es la de fomentar un engagement o compromiso con la compañía basado en experiencias positivas. Se trata de una práctica que normalmente aprovechan más en áreas como el Marketing y los Recursos Humanos como método para potenciar las ventas o la imagen de marca, y para identificar habilidades de los empleados o candidatos.

Un lugar idóneo para profundizar sobre estas técnicas es el Gamification World Congress, que este año tendrá lugar en Barcelona del 10 al 13 de noviembre. Allí se debatirán las últimas tendencias y el alcance actual de esta práctica que ha resultado ser muy útil y rentable para las empresas.

 

Ya lo decía Platón: “Puedes descubrir más de una persona en una hora de juego que en un año de conversación.

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“LKS nos ha ayudado en la compleja aventura de la internacionalización”, Mondragón Automoción

Una buena defensa de los intereses de la empresa/cooperativa, teniendo en cuenta lo complejo y difícil de las relaciones cliente /proveedor, comienza con la formalización de esas relaciones de intereses en contratos que sean claros y específicos de forma que la resolución de cualquier tipo de diferencia o conflicto pueda ser fundamentada cara a potenciales procesos judiciales, pero sobre todo para no tener que acudir a los mismos.

Juan María Palencia, Vicepresidente de Mondragón Automoción Chassis and Pawertrain nos relata su experiencia con nosotros: LKS nos ha apoyado durante estos últimos años ante diversas situaciones de conflicto: reclamaciones de precio derivadas del incumplimiento por parte del cliente de las cantidades pactadas y que suponían un gran impacto en la rentabilidad de las inversiones realizadas, resolución de conflictos por asunción de trabajos en las instalaciones del cliente, variaciones sustanciales en los precios de materia prima, energía, etc. Gracias al trabajo conjunto con LKS hemos conseguido resolver estos casos de forma satisfactoria.

Además las empresas cada vez más y sobre todo al hacerse globales tienen una exposición a culturas, normativas, leyes e intereses diversos. Para poder focalizar los esfuerzos en el negocio es imprescindible contar con asesoramiento legal y el conocimiento de diferentes marcos normativos. Mi experiencia durante estos años trabajando con LKS ha sido muy positiva ya que nos ha ayudado en la compleja aventura de la internacionalización aportando claridad y racionalidad en los contratos/acuerdos.

Desde los procesos de creación de una nueva sociedad en otro país, pasando por los acuerdos de joint-venture con nuestros partners, hasta la regulación de los contratos de las personas desplazadas. En el primero de los casos el trabajo con las alianzas locales es básico para que las tramitaciones legales no constituyan un problema y los procesos de constitución y puesta en marcha se cumplan en plazos.

En las alianzas lo importante es plasmar de forma clara el objeto de interés común y las fórmulas de gobernanza de la sociedad así como las fórmulas de desbloqueo de decisiones y salida. Y en la gestión de desplazados el asesoramiento para los trámites de residencia, contratos de prestación de servicios y fiscalidad y de esta forma dar más seguridad a las personas.

En conjunto, se puede decir que la acumulación de casos y experiencias ha derivado como aprendizaje, en la necesidad de contar con la asistencia en forma de asesoramiento en los consejos de administración de filiales y participadas e incorporar en los procesos decisionales comerciales/internacionalización el asesoramiento legal especializado.

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“LKS nos aporta sus conocimientos y experiencia”

Jotxi Guerendiain, responsable de Desarrollo del Centro Informático Municipal nos cuenta la experiencia que ha tenido con LKS. Desde hace ya algunos años, LKS viene colaborando con el Centro Informático Municipal de Donostia en tareas de creación y desarrollo de la infraestructura J2EE. El CIM lleva casi 10 años apostando por la tecnología J2EE como alternativa a la del mainframe (COBOL-CICS-DB2) y para ello ha sido necesario poder contar con socios tecnológicos que pudieran aportar sus conocimientos y experiencia en este entorno.

Dentro de esta estrategia, en el momento en que se decidió apostar por Liferay como gestor de portales corporativo, LKS nos aportó sus conocimientos y experiencia durante el proceso de instalación y configuración de la plataforma y especialmente durante las fases de integración con el resto de subsistemas J2EE que ya teníamos desplegados (CAS, Gestión de identidades….).

También ha sido muy importante su participación en la creación de la infraestructura sobre la que están basadas las aplicaciones de escritorio que se han ido desarrollando durante estos años.

Entre estas aplicaciones se encuentran algunas en las que LKS ha participado activamente: eMusikal, aplicación de gestión integral de la Musika Eskola, y Módulos de Gestión de reservas de instalaciones y el de Gestión de cursos, dentro del proyecto eKirol, cuyo objetivo último es proveer al Patronato de Deportes de una aplicación que permita realizar la gestión integral de todo su sistema de información.

Recientemente LKS ha sido seleccionada para participar en los desarrollos del área económica necesarios para finalizar el desarrollo del módulo de Factura electrónica, su integración con las aplicaciones de Gestión Económica y de Contabilidad y la progresiva migración de esta última a tecnología J2EE.

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“De LKS destacaría su adaptación a nuestras necesidades” Ruben de la Peña

Ruben de la Peña, Alcorta Forging Group Corporate Development Manager, nos acerca su experiencia con LKS en diferentes proyectos. Un trabajo conjunto y óptimo que ha favorecido al crecimiento de la empresa en diversas áreas.

AFG es una empresa centenaria dedicada a la ingeniería y producción de componentes forjados para automoción. Somos un equipo de 170 personas y tenemos filiales en Alemania, República Checa, Sudáfrica, China y Estados Unidos. La matriz está ubicada en Elgoibar. La Misión de nuestra empresa la hemos sintetizado en esta frase “100 años más”, queremos seguir en el mercado dentro de 100 años, con al menos la misma salud empresarial y dando empleo al menos al mismo número de familias de nuestro entorno cercano.

AFG se encuentra en plena fase de crecimiento, que además de filiales, personal, partners, etc. necesita obviamente de un adecuado dimensionamiento en la planta de Elgoibar. En este contexto es en el que LKS ha colaborado con nosotros en dos proyectos:

  • 2008: redimensionamiento del almacén de producto terminado.
  • 2013: diseño y mejora del lay-out para la ampliación de la planta de Elgoibar.

 

El contenido de este último proyecto se centraba en calcular el dimensionamiento de la planta para dar cabida a las necesidades productivas futuras. Se partió de un escenario límite que debería contemplar este dimensionamiento y se analizaron las distintas necesidades de espacio y flujo de materiales en todas las áreas productivas de la empresa y en los edificios de oficinas. El fruto de este trabajo dio varias alternativas de ampliación que fueron valoradas para concluir con la que dará cabida a nuestras necesidades. En breves semanas arrancaremos con la tramitación urbanística necesaria.

De LKS lo que más destacaría es su adaptación a nuestras necesidades en todas las fases de la colaboración: propuesta comercial, plazos de respuesta, calendario de ejecución, adaptación al equipo de trabajo de AFG, entregables, nivel de profundidad del análisis. Esto ha hecho que quedemos satisfechos con el valor aportado por LKS, en su justa medida, sin nada que por defecto o por exceso no nos sea de valor.

Otra de las grandes aportaciones de LKS es la posibilidad que tienen de contar con consultores expertos en diversas áreas que dan soporte al consultor principal. En nuestro caso las tres figuras con las que hemos trabajado eran verdaderos expertos en sus respectivas áreas de expertise: organización industrial, ingeniería y urbanismo.

Si quieres conocer nuevas experiencias, historias de negocio y de éxito con otros clientes contadas por ellos mismos pincha aquí.

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